RV Adviesnota Raad_Benoemen Functionaris Gegevensbescherming

AAN DE RAAD

Datum behandeld in college Datum agendering Onderwerp Portefeuillehouder Samenvatting

30 juli 2024 26 september 2024 Benoemen Functionaris Gegevensbescherming M.C.M. Waanders

Behandelend ambtenaar E-mailadres Telefoonnummer

Corien Bijma-Oldenhuis c.bijma@waadhoeke.nl

Voor elk bestuursorgaan binnen de gemeente moet een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld worden. Dit is verplicht op grond van artikel 37 AVG. Op 27 juni 2019 is de voormalige FG aangesteld. Door een functiewijziging moet een nieuwe FG worden aangesteld.

Voorstel 1. Mevrouw S. Riemersma te benoemen als FG voor de Gemeenteraad en de door de Gemeenteraad ingestelde commissies.

Aanleiding Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. De AVG stelt in artikel 37 lid 1 dat het aanwijzen van een FG verplicht is voor overheidsinstanties of overheidsorganen. Dat geldt ook voor de Gemeenteraad en de door de Gemeenteraad ingestelde commissies (zoals de Rekenkamer en de Jongerenraad). In 2019 is de voormalige FG aangesteld voor de Gemeenteraad en de door haar ingestelde commissies. Wegens een functiewijziging is per 1 juli een nieuwe FG aangesteld door het College van B&W. Voor de nieuwe FG geldt dat zij ook door de Gemeenteraad moet worden aangesteld om haar rol voor dit bestuursorgaan van gemeente Waadhoeke te kunnen vervullen. Beoogd (meetbaar) effect Met de benoeming van de nieuwe FG door de raad, blijft gemeente Waadhoeke voldoen aan artikel 37 AVG. Dan kan de FG ook voor de Gemeenteraad en de door de Gemeenteraad ingestelde commissies haar taken die voortvloeien uit de AVG uitoefenen. Motivering Argumenten 1.1 Door mevrouw S. Riemersma aan te stellen als FG voor de Gemeenteraad wordt blijvend voldaan aan artikel 37 AVG. Artikel 37 AVG stelt het aanstellen van een FG voor (bestuurs)organen verplicht. In 2019 is de voormalige FG door de Gemeenteraad aangesteld. Door een functiewijziging moet een nieuwe FG worden benoemd. Kanttekeningen/risico’s Niet van toepassing.

Alternatieven Het alternatief is om geen nieuwe FG te benoemen, maar de huidige aanstelling in stand te laten. De FG die in 2019 is benoemd, is op dit moment Chief Information Security Officer (CISO). Dit betreft een ander aandachtsgebied en zou betekenen dat de CISO voor de Gemeenteraad en de door de Gemeenteraad ingestelde commissies twee petten op heeft. Dat levert een onwenselijke situatie op. Voor de samenhang en efficiëntie wordt het aanstellen van één FG voor alle bestuursorganen van gemeente Waadhoeke aanbevolen. Vervolg - Tijdspad: Op het moment dat de raad met het voorstel instemt, is de FG officieel benoemd en kan zij haar taken voor de raad en de door haar ingestelde commissies uitvoeren. - Communicatie: Het is aan de raad om al dan niet met het voorstel in te stemmen. Daar de raad het besluit neemt over de benoeming van de nieuwe FG, zijn zij daarvan direct op de hoogte.

2

| Benoemen Functionaris Gegevensbescherming

Participatie Niet van toepassing. Financiën De FG is in loondienst van gemeente Waadhoeke. Er zijn geen meerkosten verbonden aan het benoemen van mevrouw S. Riemersma als FG voor de raad en de door haar ingestelde commissies. Bijlagen Niet van toepassing. Burgemeester en wethouders van Waadhoeke

, burgemeester

, secretaris

3

| Benoemen Functionaris Gegevensbescherming

NR.: 2024-160021 De raad van de gemeente Waadhoeke

Gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Waadhoeke van 30 juli 2024;

BESLUIT Mevrouw S. Riemersma te benoemen als FG voor de Gemeenteraad en de door de Gemeenteraad ingestelde commissies. { }

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 26 september 2024,

Signed By: Waanders, Marga <m.waanders@waadhoeke.nl> 08/10/2024 21:00:20 CEST ID: 24a58cee-1277-461c-8c9a-55581e30e9b3

{{Signer2}}

, voorzitter

Auth: Scribble

{{Signer1}}

, griffier

Signed By: Lyklema, Tinco <t.lyklema@waadhoeke.nl> 30/09/2024 15:01:22 CEST ID: 24a58cee-1277-461c-8c9a-55581e30e9b3 Auth: Scribble

Dit document is digitaal ondertekend.

4

| Benoemen Functionaris Gegevensbescherming