RV Adviesnota Raad Afrekenen fractiebudget 2022 en toekennen voorschot 2023

AAN DE RAAD

Datum opgesteld

22 juni 2023

Datum agendering

20 juli 2023

Onderwerp

Afrekenen fractiebudget 2022 en toekennen voorschot 2023 Presidium

Portefeuillehouder

Behandelend ambtenaar E-mailadres Telefoonnummer

M van der Wal m.vanderwal@waadhoeke .nl 0517 – 380 380

Samenvatting Alle fracties, met uitzondering van de VVD-fractie, ontvangen jaarlijks een voorschot op het fractiebudget. Dit budget is bedoeld voor het goed laten functioneren van de fractie. In dit raadsvoorstel wordt het fractiebudget van 2022 op basis van de werkelijke besteding door de fracties en wordt het voorschot voor 2023 toegekend. Voorstel 1. Het fractiebudget van 2022 definitief vast te stellen op basis van de individuele verantwoordingen van de fracties. 2. Kennis te nemen van de voorschotberekening 2023.

Inleiding De fracties, met uitzondering van de VVD-fractie, ontvangen jaarlijks een voorschot van een fractiebudget op grond van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018 (hierna: de verordening). Dit budget is bedoeld voor het goed laten functioneren van de fractie. De VVD-fractie heeft er zelf voor gekozen om geen voorschotten te ontvangen. Beoogd (meetbaar) effect Het beoogde effect van dit raadsvoorstel is om de fractiebudgetten van 2022 vast te stellen en de voorschotten van de fractiebudgetten van 2023 uit te betalen. Motivering Verantwoording over 2022 en berekening voorschot 2023 De fracties hebben een voorschot ontvangen voor 2022 en leggen nu individueel verantwoording af over de werkelijke besteding van de middelen in 2022. Het deel van het voorschot dat niet is uitgegeven wordt terugbetaald. Een klein deel mag worden gereserveerd. De resultaten zijn samengevat in onderstaande tabel: Afrekening fractiebudget 2022 Fractie Recht 2022 Voorschot 2022 Uitgaven 2022 Mutatie reserve SAM € 2.561,00 € 2.561,00 € 1.638,23 € GB € 2.621,00 € 2.621,00 € 640,15 € FNP € 2.380,00 € 2.380,00 € 3.205,55 € CDA € 2.501,00 € 2.501,00 € 2.739,75 € VVD € 2.049,00 € CU € 1.868,00 € 1.868,00 € 1.800,00 € Totaal € 13.980,00 € 11.931,00 € 10.023,68 € De VVD ontvangt geen voorschotten. Eventuele uitgaven gaan ten laste van hun reserve.

De FNP en CDA hebben meer uitgegeven dan het fractiebudget. Dit komt ten laste van de eigen middelen.

-

Te verrekenen € €

922,77 1.980,85

€ € €

68,00 2.971,62

Voorschotberekening 2023 Fractie SAM GB FNP CDA VVD CU Totaal

Recht 2023 Terug te betalen 2022 Gevraagde % VS Voorschot 2023 Uitbetaling bank gesaldeerd € 2.591,12 € 922,77 100% € 2.591,12 € 1.668,35 € 2.591,12 € 1.980,85 100% € 2.591,12 € 610,27 € 2.470,60 € 100% € 2.470,60 € 2.470,60 € 2.470,60 € 100% € 2.470,60 € 2.470,60 € 1.988,53 € 0% € € € 1.868,02 € 100% € 1.868,02 € 1.868,02 € 13.980,00 € 2.903,62 € 11.991,47 € 9.087,85

2

| Afrekenen fractiebudget 2022 en toekennen voorschot 2023

Analyse Reserve Fracties mogen een deel van de niet bestede kosten reserveren. De maximale reserve per fractie bedraagt 30 % van één jaarbudget. De fracties bewaren deze reserve op de eigen bankrekening. De omvang van de maximale reserve wijzigt bij een wijziging in het aantal fractieleden of het niet langer deelnemen aan de raad als fractie. Wanneer hier sprake van is, vindt een verrekening van de reserve plaats. Uitbetaling per bank gesaldeerd Fracties mogen zelf weten of ze al dan niet een voorschot over 2023 ontvangen en hoe hoog dat voorschot is. Het niet bestede deel van het ontvangen voorschot over 2022 moet terug worden betaald. Dit wordt verrekend met het uit te keren voorschot over 2023. De fractie van de VVD werkt niet met voorschotten. Alternatieven Het niet vaststellen van de fractiebudgetten en uitbetalen van de voorschotten is in strijd met de verordening en daarom geen alternatief. Vervolg Het fractiebudget 2022 wordt definitief vastgesteld en het voorschot van 2023 wordt betaald aan de betreffende fracties. Inwonersparticipatie Er is geen sprake van inwonersparticipatie, omdat het gaat om een interne raadsaangelegenheid. Communicatie Na goedkeuring van het raadsvoorstel in de gemeenteraad zal de griffie met de afdeling Financiën communiceren over de voorschotbetalingen van de fractiebudgetten van 2023.

Financiën In de begroting en de meerjarenraming is rekening gehouden met het fractiebudget. Het deel van het fractiebudget dat niet is besteed en niet wordt gereserveerd valt vrij in de algemene middelen. Juridisch kader -Gemeentewet -Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018 Bijlagen Geen.

3

| Afrekenen fractiebudget 2022 en toekennen voorschot 2023

Presidium

, voorzitter

, griffier

4

| Afrekenen fractiebudget 2022 en toekennen voorschot 2023

NR.: D2023-03-030342 De raad van de gemeente Waadhoeke

Gezien het voorstel van het Presidium van 27 juni 2023.

BESLUIT

1. Het fractiebudget van 2022 definitief vast te stellen op basis van de individuele verantwoordingen van de fracties. 2. Kennis te nemen van de voorschotberekening 2023.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 20 juli 2023,

Signed By: Waanders, M.C.M. <m.waanders@waadhoeke.nl> 24/07/2023 12:27:17 CEST ID: 47df835f-2970-4e7f-ab05-fc0303c5361c

{{Signer2}}

, voorzitter

Auth: Scribble

{{Signer1}}

, griffier

Signed By: Bruinsma, W. <w.bruinsma@waadhoeke.nl> 21/07/2023 13:36:36 CEST ID: 47df835f-2970-4e7f-ab05-fc0303c5361c Auth: Scribble

Dit document is digitaal ondertekend.

5

| Afrekenen fractiebudget 2022 en toekennen voorschot 2023