RV Aanwijzen 2e plaatsvervangend griffier D2021-12-009194 is digitaal ondertekend.pdf

AAN DE RAAD

Datum opgesteld

6 december 2021

Datum agendering

23 december 2021

Onderwerp

Raadsvoorstel Aanwijzen tweede plaatsvervangend griffier Presidium

Portefeuillehouder

Behandelend ambtenaar E-mailadres Telefoonnummer

W. Bruinsma w.bruinsma@waadhoeke. nl

Samenvatting Ter extra waarborging van de continuïteit van de procesvoortgang wordt voorgesteld een tweede plaatsvervangend griffier aan te wijzen. Voorstel 1. Mevrouw B. Bonnema aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier voor Waadhoeke.

Inleiding Om de continuïteit van de raadsvergaderingen te waarborgen is het voorstel om een tweede plaatsvervangend griffier aan te wijzen die de griffierstaken kan overnemen in geval van ziekte van de griffier of de plaatsvervangend griffier. Mevrouw Bonnema werkt thans als raadsadviseur op de griffie en is vanuit die functie nauw betrokken bij de werkzaamheden van de griffier. Argumenten Wettelijk is het noodzakelijk dat een griffier de raadsvergaderingen bijwoont. Artikel 107b van de Gemeentewet zegt dat de griffier de vergaderingen van de raad bijwoont. Artikel 107d zegt dat de raad de vervanging van de griffier regelt. Door de aanwijzing van de tweede plaatsvervangend griffier is de continuïteit gewaarborgd. Een vervanging door calamiteit kan nu in binnen de eigen griffie opgelost worden. Beoogd (meetbaar) effect De continuïteit van de procesvoortgang wordt beter gewaarborgd. Motivering In geval van ziekte is de gemeente kwetsbaar. Door een tweede plaatsvervanger aan te wijzen wordt deze kwetsbaarheid opgeheven. Vervolg Na positief besluit door de raad op 23 december 2021 kan mevrouw B. Bonnema in voorkomende gevallen de taken van de griffier overnemen. Financiën Er zijn geen kosten verbonden aan dit voorstel. Bijlagen Geen. Presidium van Waadhoeke

K. Arendz, voorzitter

W. Bruinsma , plaatsvervangend griffier 2

| Raadsvoorstel Benoeming tweede plaatsvervangend griffier

NR.: D2021-12-009194

De raad van de gemeente Waadhoeke Gezien het voorstel van Werkgeverscommissie van 07 december 2021

BESLUIT

Mevrouw B. Bonnema aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 23-12-2021

{{Signer2}}

, voorzitter

{{Signer1}}

, griffier

Signed By: Waanders, M.C.M. <m.waanders@waadhoeke.nl> 27/12/2021 13:19:04 CET ID: 778eb102-b6e2-4d52-acc0-7556b59ef8af Auth: Scribble

Signed By: Bruinsma, W. <w.bruinsma@waadhoeke.nl> 27/12/2021 11:27:33 CET ID: 778eb102-b6e2-4d52-acc0-7556b59ef8af Auth: Scribble

Dit document is digitaal ondertekend.

3

| Raadsvoorstel Benoeming tweede plaatsvervangend griffier

4

| Raadsvoorstel Benoeming tweede plaatsvervangend griffier