Raadsvoorstel onderzoek Theater de Koornbeurs

AAN DE RAAD

Datum behandeld in college Datum agendering Onderwerp Portefeuillehouder Samenvatting

26 september 2023 19 oktober 2023 Onderzoek toekomstbestendigheid Theater de Koornbeurs j. Dijkstra

Behandelend ambtenaar E-mailadres Telefoonnummer

M. Visser m.visser@waadhoeke.nl

U hebt het college middels een (aangenomen) motie opgeroepen om een onafhankelijk, breed en Met dit advies vraagt het college of u kunt instemmen met de startnotitie

Voorstel 1. In te stemmen met de startnotitie ‘Een onafhankelijk onderzoek naar de toekomstbestendigheid van Theater de Koornbeurs’ 2. Voor de uitvoeringskosten een bedrag van € 35.000 beschikbaar te stellen ten laste van onvoorzien incidenteel.

Aanleiding In de vergadering van 29 juni 2023 heeft uw raad middels een (aangenomen) motie het college opgeroepen om een onafhankelijk diepgaand en breed onderzoek te laten uitvoeren naar de toekomstbestendigheid van Theater de Koornbeurs. Bijgaande startnotitie is een procesvoorstel voor een onafhankelijk onderzoek naar de toegevoegde waarde van Theater de Koornbeurs voor de inwoners van Waadhoeke. Beoogd (meetbaar) effect - Met deze startnotitie wordt de eerste stap gezet om te komen tot een onafhankelijk onderzoek naar de toekomst van Theater de Koornbeurs. - Er is geld beschikbaar om het onderzoek uit te laten voeren. Motivering 1.1 Een startnotitie geeft uw raad duidelijkheid over de onderzoeksopdracht, het proces en tijdspad van het onderzoek. 1.2 Er is hiervoor geen geld in de begroting beschikbaar. Het gaat hier incidentele kosten welke incidenteel gedekt moeten worden. Kanttekeningen/risico’s Het in de startnotie geschetste tijdspad kan afwijken als gevolg van het te volgen inkoopproces dan wel de werkwijze van het onderzoeksbureau. Mocht dit aan de orde zijn dan zal het college u daar over informeren. Alternatieven Niet van toepassing. Vervolg Wanneer uw raad akkoord is met de startnotitie en budget beschikbaar heeft gesteld gaat het college uitvoering geven aan het onderzoek. De stappen daarvoor en het (verwachte) tijdsschema staan in bijgaande startnotitie.

De uitkomst van het onderzoek wordt in een kernsessie met uw raad besproken waarna, uiterlijk juli 2024, besluitvorming zal plaatsvinden over het gewenste toekomstige profiel van Theater de Koornbeurs. Participatie Inwonersparticipatie wordt meegenomen in het onderzoek. Financiën De kosten voor het onderzoek zijn geraamd op € 35.000, te dekken ten laste van ‘onvoorzien incidenteel’. De stand van ‘onvoorzien incidenteel’ is na de 8e begrotingswijziging afgerond € 155.000 en daarmee toereikend.

2

| Onderzoek toekomstbestendigheid Theater de Koornbeurs

Bijlagen Bijlage 1: startnotitie ‘Een onafhankelijk onderzoek naar de toekomstbestendigheid van Theater de Koornbeurs’

Burgemeester en wethouders van Waadhoeke

, burgemeester

, secretaris

3

| Onderzoek toekomstbestendigheid Theater de Koornbeurs

NR.: 2023-210379 De raad van de gemeente Waadhoeke

Gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Waadhoeke van ;

BESLUIT 1. In te stemmen met de startnotitie ‘Een onafhankelijk onderzoek naar de toekomstbestendigheid van Theater de Koornbeurs’ 2. Voor de uitvoeringskosten een bedrag van € 35.000 beschikbaar te stellen ten laste van onvoorzien incidenteel. {}

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 19 oktober 2023,

Signed By: Waanders, M.C.M. <m.waanders@waadhoeke.nl> 07/11/2023 08:28:30 CET ID: 2ca8f1a7-36d0-4adb-b977-c5a7d2c82bdb

{{Signer2}}

, voorzitter

Auth: Scribble

Signed By: Koster, R. <r.koster@waadhoeke.nl> 20/10/2023 13:46:08 CEST ID: 2ca8f1a7-36d0-4adb-b977-c5a7d2c82bdb

{{Signer1}} Auth: Scribble

4

| Onderzoek toekomstbestendigheid Theater de Koornbeurs

, griffier

Dit document is digitaal ondertekend.

5

| Onderzoek toekomstbestendigheid Theater de Koornbeurs