memo proces bodemvisie

Memo Gemeenteraad Gemeente Waadhoeke Datum: Aan: CC: Van: Onderwerp: Portefeuillehouder:

9 juni 2020 De gemeenteraad van Waadhoeke College van Burgemeester en Wethouders van Waadhoeke aanpassing proces ontwikkeling bodemvisie Wethouder J. Dijkstra

Geachte raadsleden, Inleiding In de raadsvergadering van 16 april 2020 is de startnotitie “Op weg naar een Bodemvisie” vastgesteld. Bij de behandeling van de startnotitie is door de raad aandacht gevraagd voor het betrekken van inwoners bij de ontwikkeling van de visie. Tevens is aandacht gevraagd voor de betrokkenheid van de raad tijdens het proces. Op grond daarvan hebben wij gemeend om het proces aan te passen door daar een extra stap aan toe te voegen. De planning is daarop bijgesteld. Bovendien is de geplande behandeling van de startnotitie in maart doorgeschoven naar de raadsvergadering van april als gevolg van de corona-crisis. Daardoor is de aanvang van het proces ook doorgeschoven en heeft vertraging in de uitvoering opgetreden vanwege de bijzondere omstandigheden. Dit is eveneens verwerkt in de bijgestelde planning. Samenvatting Bij de oorspronkelijke inrichting van het proces is uitgegaan van de benodigde kennis van deskundigen, specialisten en ketenpartners vanwege de complexe materie van bodem en ondergrond, zoals aangegeven in de startnotitie. Om ook inwoners daar al in een eerder stadium bij mee te nemen en te betrekken is nu een extra stap aan het proces toegevoegd.

Deze extra stap houdt in dat er informatiebijeenkomst wordt georganiseerd voor inwoners en andere belanghebbenden om hen daarmee de gelegenheid te bieden om mee te denken en mee te praten over bodemzaken die in de eigen omgeving spelen of anderszins van belang zijn. Daarom is in het proces nu ook een publiekssessie toegevoegd. Bovendien blijft ook uw raad daarmee optimaal betrokken bij het proces. De tijdens de publiekssessie opgehaalde informatie dient tezamen met de informatie van de deskundigen als bouwsteen voor de visievorming. In het proces is een extra stap 4b ingevoegd, zoals verwerkt in het aangepaste processchema opgenomen in deze memo. Tevens is de planning daarop bijgesteld. Bovendien stond de behandeling van de startnotitie gepland voor de raadsvergadering van maart, maar vanwege de corona-crisis heeft dat niet kunnen plaatsvinden. De behandeling is

*20.202520* Reg.nr: 20.202520

1/2

doorgeschoven naar de vergadering van april. Daardoor is de aanvang van het proces eveneens mee opgeschoven en daarnaast is de uitvoering vanwege de bijzondere omstandigheden vertraagd. De planning is daarom bijgesteld en er op gericht dat er april volgend jaar een visie voor het bodembeheer kan worden vastgesteld. Aangepaste procesaanpak en bijgestelde planning: Fase

Wanneer (bijgesteld)

Wie

1. Startnotitie voorleggen aan raad

April 2020

2. Inventariseren informatie bodem en ondergrond 3. Analyseren informatie bodem en ondergrond 4a. Uitwerking en checken met deskundigen en ketenpartners 4b. Betrekken van inwoners en belanghebbenden 5. Ontwerpen en visievorming

Juni - Augustus 2020

6. Inspraak voorleggen en advies inwinnen

Februari - Maart 2021

College: voorbereiden Raad: besluiten College: uitwerken Raad: n.v.t. College: uitwerken Raad: n.v.t. College: uitwerken Raad: kennisnemen College: voorbereiden Raad: publiekssessie College: uitwerken Raad: start inspraak College: uitwerken Raad: behandelen kernteam

7. Vaststellen Bodemvisie

April 2021

8. Uitdragen en voorlichting Bodemvisie

Mei - Augustus 2021

September - Oktober 2020 November – December 2020 Januari 2021 December 2020 - Februari 2021

College: adviseren Raad: besluiten College: voorlichten Raad: informeren

Van belang voor uw raad Tijdens de raadsbehandeling van de startnotitie is aangegeven dat het belangrijk is om ook inwoners goed mee te nemen bij de visievorming en uw raad bij de uitwerking te betrekken. Op grond daarvan is in het proces een extra stap van een publiekssessie ingevoegd om dat door uw raad aangegeven belang goed te kunnen borgen in de aanpak. Bovendien willen wij u hiermee informeren over de benodigde bijstelling van de planning vanwege vertraging door de corona-crisis.

Reg.nr: 20.202520

2/2