Dossier 3589 voorblad.pdf

Gemeenteraad Waadhoeke Dossiernummer Extern Zaak ID Vertrouwelijk Vergaderdatum Agendapunt Titel Eigenaar Portefeuillehouder

3589 2025-275184 Nee 27 november 2025 10 Aanpassing van de Algemene Subsidieverordening Bouwmeester, Jan

Bijlagen RV Aanpassing van de Algemene Subsidieverordening Bijlage 1: Concept Algemene subsidieverordening gemeente Waadhoeke 2026 Bijlage 2: Was-wordt tabel Bijlage 3: Startnotitie Aanpassing van de Algemene Subsidieverordening

Geagendeerd

Vergaderdatum

Gemeenteraad Waadhoeke

27 november 2025

Toelichting Met enige regelmaat wordt er in de gemeenteraad gesproken over de subsidieverstrekking in relatie tot de Algemene subsidieverordening (hierna: ASV). Het betreft dan met name de voorwaarde in de ASV een controleverklaring te overleggen bij subsidies vanaf € 50.000. Daarnaast is de huidige ASV vastgesteld in 2018 en mogelijk op onderdelen niet meer actueel. Tenslotte heeft de Rekenkamer een onderzoek uitgevoerd naar het subsidieproces en aanbevelingen gedaan. In de Auditcommissie van 12 november 2024 is de aanpassing van de ASV aan de orde geweest. De auditcommissie heeft geadviseerd een proces te starten dat leidt tot aanpassing van de ASV. Het college is gevraagd het proces daarvoor in gang te zetten met een startnotitie. Deze startnotitie is op 13 maart 2025 in de gemeenteraad vastgesteld. Een eerste voorstel tot aanpassing van de ASV is in de kernsessie op 10 april jl. behandeld. De wens van het kernteam, zo bleek tijdens deze kernsessie, is te onderzoeken of de ASV zo kan worden opgesteld, dat het vragen van een controleverklaring eerder uitzondering dan regel is. Het kernteam verzoekt na te denken over een ASV die ervan uitgaat dat licht wordt ingezet en zwaarder wordt als dat nodig is. Slechts in een beperkt aantal gevallen zou er nog een controleverklaring moeten worden verlangd. Vertrouwen is het uitgangspunt.

Wij hebben diverse alternatieven onderzocht en daarbij gekeken naar gemeenten die werken overeenkomstig het uitgangspunt van de uitkomst van de kernsessie. Op basis van dat onderzoek adviseren wij vast te houden aan het vereiste van de controleverklaring. En daarbij het eerdere voorstel uitsluitend op het onderdeel van de ondergrens waarbij een controleverklaring moet worden overgelegd, aan te passen van € 100.000 naar € 150.000. Voorgesteld besluit

1. De ondergrens waarbij een controleverklaring moet worden overgelegd, te bepalen op € 150.000. 2. De bovengrens waarbij subsidies kunnen worden verleend en direct vastgesteld, te bepalen op € 50.000. 3. De Algemene subsidieverordening gemeente Waadhoeke 2026, als bijgevoegd, vast te stellen.