Dossier 3043 voorblad.pdf

Gemeenteraad Waadhoeke Dossiernummer Extern Zaak ID Vertrouwelijk Vergaderdatum Agendapunt Titel Eigenaar Portefeuillehouder

3043 2023-210379 Nee 17 oktober 2024 09 Scenariokeuze Theater de Koornbeurs Visser, Martinus Jan Dijkstra

Bijlagen RV Scenariokeuze Theater de Koornbeurs Bijlage 1: Rapport Toekomstbestendig Theater de Koornbeurs Bijlage 2: Addendum bij rapport ‘Toekomstbestendig Theater de Koornbeurs’ (reactie BMC op vragen Kernsessie) Bijlage 3: Reactie college op vragen Kernsessie 25-09-2024 Ingekomen brief van Theater de Koornbeurs over Subsidie Theater de Koornbeurs RV toekomstbestendig Theater de Koornbeurs na amendement

Geagendeerd

Vergaderdatum

Gemeenteraad Waadhoeke

17 oktober 2024

Toelichting De raad heeft u op 29 juni 2023 opgedragen een onafhankelijk, diep en breed onderzoek te doen naar de toekomstbestendigheid van Theater de Koornbeurs. BMC heeft dit onderzoek uitgevoerd. Het onderzoeksrapport is besproken in een kernsessie op 11 juni 2024. Uitkomst van de kernsessie was dat er bij diverse fracties nog vragen leefden waardoor er nog geen keuze voor een scenario is aangegeven. Er is toen afgesproken dat het college de reacties op de vragen meeneemt in een voorstel aan de raad, waarbij het college een onderbouwd voorstel doet voor één van de scenario’s, dan wel een combinatie van scenario’s uit het rapport. Met dit voorstel voldoet u aan deze afspraak. Eerder hebt u de raad al, via een raadsmemo, de beantwoording op de vragen uit de kernsessie toegestuurd (16 september jl.). Voorgesteld besluit 1.Theater de Koornbeurs de opdracht te verlenen om vóór 1 maart 2025 een integraal ondernemingsplan op te stellen met als pijlers: - professionalisering theaterfunctie; (scenario 1 rapport BMC) - samenwerking met Seewyn Kunsteducatie; - versterking van het commercieel en maatschappelijk ondernemerschap (addendum BMC) 2. Een incidentele subsidie te verstrekken van € 110.000 voor de continuering bedrijfsvoering en kosten ondernemingsplan; 3. Dit bedrag dekken ten laste van onvoorzien eenmalig; 4.

Op basis van het ondernemingsplan een definitief besluit te nemen over het toekomstscenario en bijhorende financiële consequenties.

Besluit 1. Theater de Koornbeurs krijgt de opdracht om voor 1 maart 2025 een integraal ondernemingsplan op te stellen gericht op meer bezoekers en gebruikers en uiteindelijk er voor te zorgen dat de afhankelijkheid van gemeenschapsgeld vermindert. Het ondernemingsplan bevat minimaal de volgende onderdelen: - Profielschets voor een nieuwe directeur (combinatie commercieel en creatief); - Versterking van het commercieel en maatschappelijk ondernemerschap; - Professionalisering en uitbreiding van de horeca; - Betere balans in de programmering en afstemmen op potentieel nieuw publiek; - Concretisering samenwerking met o.a. Seewyn op het gebied van activiteiten (overlap) en mogelijkheden onderzoeken inzake een nauwere samenwerking aangaande management/directie en gebruik Koornbeurs voor huisvesting Seewyn. De synergie voordelen optimaal benutten. 2. Een incidentele subsidie te verstrekken van € 110.000 voor de continuering bedrijfsvoering en kosten ondernemingsplan; 3. Dit bedrag dekken ten laste van onvoorzien eenmalig; 4. · Op basis van het ondernemingsplan neemt de raad een definitief besluit over de toekomst van De Koornbeurs en de financiële consequenties.