Communicatieplan Klimaatlandschap richting Dorpsbelang & Inwoners D03

WAADHOEKE KLIMAATLANDSCHAP Communicatie

HET KLIMAATLANDSCHAP

Waadhoeke werkt aan de plannen voor een Klimaatlandschap: een landschap waar energie opgewekt wordt, maar waar er tegelijkertijd ruimte is voor andere functies - bijvoorbeeld voor recreatie en natuur. Op de website lees je meer over het waarom en hoe van het Klimaatlandschap.

WAAR STAAN WE NU?

Door de aanwezigheid van gemeentelijke grond, het huidige windpark de Bjirmen, het onderstation Herbaijum in nabijheid en landopgaven zoals bodemdaling en verzilting, is het gebied ten zuiden van Sexbierum geschikt voor het creëren van het nieuwe landschap. We onderzoeken hoe het Klimaatlandschap het beste in de omgeving past en wat er voor nodig is om het mogelijk te maken. Op dit moment voeren we daarom gesprekken met belanghebbenden in de directe omgeving.

INWONERS DENKEN MEE

Rond de zomer presenteren we de raad een doorkijk naar een mogelijk volgende fase. Vanuit de gesprekken met alle stakeholders worden aanbevelingen, voorwaarden en eisen voor het Klimaatlandschap geformuleerd. We hebben dan een stap gezet richting het vinden van een goede balans tussen duurzame energieopwekking en ruimte voor landbouw, natuur, recreatie en biodiversiteit. Maar… misschien hebben we iets over het hoofd gezien. Daarom vragen we inwoners en andere belanghebbenden om mee te denken en met ideeën en suggesties te komen die ons helpen het plan nóg beter te maken.

FASE: INFORMEREN

De thema’s die spelen om het Klimaatlandschap zijn ingewikkeld, en geen dagelijkse kost voor veel mensen. Het gaat bijvoorbeeld om lokaal eigendom, natuur, biodiversiteit, landbouw, recreatie en de verschillende manieren op energie op te wekken én op te slaan. We willen inwoners en andere belanghebbenden graag hierin meenemen, door ze te informeren, kennis te delen en te vertellen wat we - tot nu toe - weten. Vanaf nu communiceren we daarom over de verschillende thema’s op verschillende manieren. Zo zijn inwoners geïnformeerd en kunnen ze straks een weloverwogen mening geven als we de plannen aan ze voorleggen.

De website van Waadhoeke is de plek waar alle informatie samenkomt. Hier kan iedereen op elk moment alles teruglezen. Op de website lees je:

DE BASIS: EEN WEBSITE

Algemene informatie over het Klimaatlandschap Informatie over verschillende onderwerpen Artikelen en interviews over de vier thema’s De meestgestelde vragen Het laatste nieuws De aanmeldlink voor de digitale nieuwsbrief

We hebben zelf een lijst met meestgestelde vragen gemaakt. Hebben jullie zelf ook nog vragen? Laat het dan weten, dan voegen we deze toe!

Digitale nieuwsbrief. Hierin komt de laatste informatie over het Klimaatlandschap. Social media. We plaatsen regelmatig content op onze social media waarin we mensen doorverwijzen naar onze website.

COMMUNICATIE MIDDELEN

Flyer en advertentie. Inwoners van Sexbierum, Winaam en de dorpen eromheen (Oosterbierum, Tzummarum, Dongjum & Herbaijum) krijgen in maart een flyer in de bus met daarin informatie over hoe zij op de hoogte kunnen blijven van het laatste nieuws. Daarna plaatsen we ook een advertentie in de huis-aanhuis kranten (de Franeker Courant, Wad tot stad en Harlinger Courant) en een bericht op social media. Interviews en artikelen. We nemen interviews af met experts en ervaringsdeskundigen. De interviews plaatsen we op onze website en verspreiden we via de verschillende kanalen. Hebben jullie ideeën over experts of ervaringsdeskundigen die we volgens jullie móeten interviewen? Laat het dan vooral weten!

We organiseren minimaal twee inloopbijeenkomsten. Dit doen we in ieder geval in twee verschillende dorpen, zodat inwoners van Waadhoeke kunnen kiezen bij welke bijeenkomst ze aanwezig willen zijn.

BIJEENKOMSTEN

Bij de bijeenkomsten kunnen inwoners naar binnen lopen wanneer ze dat willen. Ze kunnen er, aan de hand van de verschillende thema’s, informatie ophalen over het Klimaatlandschap en in gesprek gaan met inhoudelijk betrokkenen. We organiseren per bijeenkomst één verdiepende kennissessie, voor mensen die meer inhoudelijk willen leren over een thema’s. Bij deze kennissessie deelt een expert of een ervaringsdeskundige zijn of haar kennis. Hebben jullie een idee waar je meer over zou willen weten? Laat dat ons weten!

Alle ingebrachte opmerkingen, wensen en bezwaren bundelen we in een matrix. Hierin benoemen we de inbreng, of we hier iets mee gaan doen, waarom wel of niet en hoe dat dan wordt meegenomen in het vervolg van het project. Deze lijst kunnen we met jullie delen wanneer daar vraag naar is.

RAPPORTAGE

We houden een lijst bij met inkomende vragen. De meestgestelde vragen plaatsen we op de website. Alle gesprekken met Dorpsbelangen worden genotuleerd en ter goedkeuring voorgelegd aan de aanwezige Dorpsbelangen. Van de bijeenkomsten worden verslagen geschreven, welke gedeeld kunnen worden met inwoners.

VERSPREIDING VIA DORPSBELANG

Hoe kunnen jullie ons helpen met het verspreiden van informatie? En wat hebben jullie van ons nodig om vragen van inwoners te beantwoorden? Laat het ons dan vooral weten.

WANNEER DOEN WE WAT?

GLOBALE PLANNING Wat

Wanneer

Flyer

Uiterlijk eind maart in de brievenbus bij omwonenden

Advertentie

Uiterlijk eind maart in de huis-aan-huis, daarna elke maand

Digitale nieuwsbrief

Begin april, daarna elke maand

Website actueel en meestgestelde vragen

Begin april, daarna als er nieuws is

Interviews

Eerste twee: begin april. De rest einde van de maand.

Bijeenkomsten

Mei en juni

EINDE