Bijlage 7 Vergelijk aanbieders Digitale Nachtregistraties

Input gemeente/ beoordelingspunten Doelen digitale nachtregistratie: -Belangrijk om data op orde te hebben om beleid om aan te sturen. Dit geeft hopelijk meer grip op de sturing van beleid; -Puur de data, want er zijn blinde vlekken qua data over toerisme; -Input voor data-gedreven werken; -Grip op data; inzicht in welke impact de toerisme sector heeft op de economie en welke impact toerisme op de maatschappij; -Sturen in beleid op basis van cijfers;

cijfer 5

x-com Visitor Data toelichting toelichting het systeem levert de data die hiervoor het systeem levert de data die hiervoor nodig zijn nodig zijn

cijfer 5

Tijdsinvestering bij implementatie

2

X-com richt samen met de gemeenten Waar het gaat om bedrijfsmatige de online omgeving in. Ze accommodaties, ondersteunt VD met ondersteunen met voorbeeldbrieven en een voorbeeldbrief (die door de workshops, het werk lig bij gemeenten. gemeente wordt verstuurd) en zorgt VD Er ligt geen plicht tot verplichting, dit is voor twee herhalingen. Bij het uitblijven wel aan te raden. Daarnaast verzorgt x- van response wordt dit teruggelegd bij com informatiesessies voor de gemeente. VD ondersteunt de ondernemers en zorg voor goede accommodatiehouders bij de handleidingen. Gedruende de eerste totstandkoming van de technische 10 weken naar livegang van het portal verbinding en geeft een toelichting op zorgt x-com voor een vaste de werking van de dashboards. contactpersoon. Wat betreft de niet bedrijfsmatige accommodatiehouders (merendeel) die gebruik maken van het webformulier: Pas nadat de gemeenten een verplichitng hebben ingesteld voor digitale nachtegistaties komt VD in beeld. Wie hierin wat doet staat niet goed beschreven. VisitorData vervult voor particuliere en kleinschalige logies vooral een technische rol als platform provider en biedt support daar waar nodig.

2

Ondersteuning bij aanpassen verordeningen

2

X-com verstrekt voorbeeld verordeningen etc. Het gaat hier om voorbeelden uit de APV en toeristenbelastingverordening.

2

Is het financiele plaatje voor gemeenten duidelijk?

5

De aansluitkosten voor 8 gemeenten De kosten voor aansluiten van en de jaarlijkse kosten voor gemeenten bedrijfsmatige accommodaties en de zijn duidelijk. jaarlijks terugkerende kosten hiervan zijn onduidelijk. Dit is afhanelijk van het aantal accommodaties dat bedrijfsmatig kan worden aangesloten. Wanneer dit er meer worden, stijgen ook de kosten per gemeente.

Tegen meerprijs (uurtarief) kan VD ondersteuning bieden bij het aanpassen van de nodige verordelingen. Tenminste voor het juridische gedeelte.

2

x-com toelichting Ja, Er wordt een bedrag van kEUR 35 geofffeerd. Dit valt binnen het huidige budget

Visitor Data toelichting Deels: De opstartkosten voor acht gemeenten en 10 - 15 aansluitingen per gemeente kunnen worden bekostigd uit het budget. Er is dus een Wel vanuit het systeem van de bedrijfsmatige accommodaties

Input gemeente/ beoordelingspunten Is het aansluiten van het systeem te bekostigen vanuit de opgave?

cijfer 5

Kunnen de CBS statistieken worden gegeneerd vanuit het systeem?

1

Dit kan worden gerealiseerd. Bestaat op dit moment niet. Hier gaat op dit moment geen focus naar uit.

Heeft iedere deelnemer toegang tot een dashboard?

5

Ja. Ondernemers op niveau van de eigen onderneming, gemeenten en regio (provincie)

Heeft iedereen toegang tot een benchmark?

3

Aansluiten jachthavens

3

X-com investeert 100 uur om dit Alleen bedrijfsmatige accommodaties mogelijk te maken voor gemeenten en hebben deze mogelijkheid, ondernemers. Hierbij wordt wel de webformulieren ondernemers die met aantekening gemaakt dat hiervoor excelsheets werken niet. Gemeenten In samenspraak met gemeenten wordt Onderzoek (met meerkosten) moet het portal aangepast voor jachthavens. uitwijzen of en op welke wijze Hierna geldt voor het dezelfde we als jachthavens kunnen worden voor andere accommodatiehouders. aangesloten. Tevens welke additionele aanpassingen hiervoor moeten worden gemaakt. Er wordt hier concreet aangegeven wat nodig is om jachthavens aan te sluiten.

Ja. Ondernemers op niveau van de eigen onderneming, gemeenten en regio (provincie)

cijfer 3

3

5

3

2

x-com Visitor Data toelichting toelichting Ja. Dit zit in de prijs in. Dit kan door Ja. Hiervoor moet een extra modulen middel van een automatische worden afgenomen. Hier komen extra koppeling of een export via excel. kosten voor gemeenten bij. Ondernemers kunnen gasten De meeste grotere importeren in DNR door een export logiesaccommodaties beschikken in de vanuit hun reserveringssysteem te regel over een systeem waarmee maken en de juiste kolommen in het gekoppeld kan worden. Voor dit type importbestand van DNR te plakken. Op logies kunnen die manier kunnen deze lijsten gebruikt automatische koppelingen met het Ja, middels exceldumps Ja, middels Excel. Wel zit hier een aggregatieniveau in. Onbekend is wat dat betekent.

Input gemeente/ beoordelingspunten Is aansluiting op het systeem van de toeristenbelasting mogelijk?

cijfer 5

cijfer 4

Kunnen gegegevens uit reserveringssystemen automatisch worden ingelezen?

3

Kunnen 'ruwe data' ten aller tijden worden gedownload voor het werkteam of haar partners

5

Heeft het systeem een meerwaarde voor accommodatiehouders die geen eigen digitaal registratiesysteem hebben?

5

Ja. Dit systeem is een registratiesysteem waarmee ze aan hun verplichtingen kunnen voldoen, ook richting belastingdienst

onbekend. Het is een webformulier, geen systeem. In het webformulier komen ook een aantal gegeven niet terug welke accommdatiehouders wel verplicht zijn om bij te houden

2

Start jaarlijkse kosten voor gemeenten

1

2

Kan de bezettingsgraad uit het systeem worden gehaald?

5

Kunnen terugkerende bezoekers worden gemonitoord door de ondernemer?

3

Kunnen gemeenten invloed uitoefenen op de informatie die moet worden vastgelegd en zichtbaar moet zijn?

4

De facturatie van de eerste Deze gaan lopen vanaf het moment abonnementstermijn start direct na dat de online portal kan worden oplevering testlocatie. vrijgegeven. Iedere ondernemer heeft een eigen Dit kan alleen voor de bedrijfsmatige aantal beschikbare slaapplekken. Door accommodatiehouders. Niet voor de deze in te laten webformulieren vullen door de ondernemers kan direct Voor EUR 4.600 kan hiervoor een onbekend aanpassing worden gemaakt in het systeem Ja, veel wordt afgestemd met Nee. gemeente bij de inrichting van het gemeentelijke systeem

TOTAALSCORE

62

2

4

3

1

2

47