Bijlage 4: Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur ex artikel 213a Gemeentewet versie 2018
Tekst van het document
Gemeente Waadhoeke De raad van de gemeente Waadhoeke besluit, gelet op artikel 213a Gemeentewet, vast te stellen de: “Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Waadhoeke”. Artikel 1. Definities In deze verordening wordt verstaan onder:
a. Doelmatigheid het realiseren van bepaalde en/of gewenste prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
b. Doeltreffendheid de mate waarin de bepaalde en/of gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald. Artikel 2. Onderzoeksfrequentie
1.
Het college onderzoekt periodiek de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente.
2.
Het college toetst periodiek de doeltreffendheid van één of meerdere (delen van) programma’s en paragrafen.
Artikel 3. Onderzoeksplan
1.
2.
3.
Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 1 november een onderzoeksplan naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid. In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven: a. het object van onderzoek b. de reikwijdte van het onderzoek c. de onderzoeksmethode d. doorlooptijd van het onderzoek e. de wijze van uitvoering In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4. Voortgang onderzoeken Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten. Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking
1.
2.
De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen. Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6. Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2018. Artikel 7. Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Waadhoeke”. Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Waadhoeke in zijn openbare vergadering van 2 januari 2018;
de voorzitter,
de griffier,