Bijlage 3. Overzicht lopende stand van zaken verbouw, nieuwbouw en verduurzaming van dorps- en buurthuizen

Bijlage 3. Overzicht lopende stand van zaken verbouw, nieuwbouw en verduurzaming van dorps- en buurthuizen Aanvragen met besluit Dorpshuis Menaam Het bestuur van de stichting is begonnen met plannen maken in 2015. In de raad van 6 december 2018 is er ingestemd met het toekennen van een subsidie en geldlening voor de bouw en verbouw van een MFA in Menaam. In de raad werd destijds besloten: • • • • •

Instemmen met Greatebuorren 6 als locatie. Eenmalige gift van 33,33% met een max. van € 472.190. Een lening van 33,33% met een max. van € 472.190. Voorwaarde voor uitkering is dat de stichting MFA moet aantonen dat incidentele kosten gedekt zijn en de exploitatie gezond is. Het voormalige schoolgebouw aan de Greatebuorren 6 is verkocht aan stichting MFA voor € 1,-.

De kosten van beheer en onderhoud van het gebouw aan Greate Buorren 6 is voor rekening van de gemeente zolang het gebouw nog niet in gebruik is genomen als MFA. In november 2022 zijn de eerste gesprekken gevoerd met een nieuw bestuur van de stichting. In het oorspronkelijke plan was er sprake van nieuwbouw in combinatie met de scholen. Het nieuwe stichtingsbestuur vond het oorspronkelijke plan te ambitieus en wil eerst inzetten op het versterken van de mienskip. Het nieuwe plan van het bestuur is om het huidige muzieklokaal te verbouwen met een vide erin en de gymzaal te behouden voor bewegingsonderwijs. Op die manier wil het bestuur snel een ontmoetingsplek creëren voor het dorp. Het stichtingsbestuur is momenteel aan het onderzoeken (mei 2024) met gebruikers hoe in de toekomst invulling te geven aan de nieuwe ontmoetingsplaats. Dorpshuis Tzummarum De gemeente is sinds 2018 in gesprek met het dorp Tzummarum over de behoefte aan ontmoetingsplekken in het dorp. Na het verdwijnen van sporthal de Harnehal heeft het college in 2020 besloten om als wens in de begroting van 2021 € 300.000 op te laten nemen voor de realisatie van een binnen-ontmoetingsruimte en € 100.000 voor een ontmoetingsplaats in de open lucht. De gemeenteraad heeft deze wensen meegenomen in de vaststelling van de begroting van 2021. Deze bedragen staan nog steeds in de begroting.

In de brief van 26 juni 2020 heeft het college de voorwaarden en kaders voor deze financiële bijdragen met het dorp gedeeld, namelijk: breed draagvlak, passend investeringsvoorstel, sluitende exploitatie. Voor de binnen-ontmoetingsplek is een werkgroep vanuit het dorp samengesteld. De werkgroep is sinds 2021 bezig met het komen tot een breed gedragen en uitvoerbaar plan voor een multifunctionele ontmoetingsplek in de bestaande sportkantine van Tzummarum.

De ontmoetingsplek moet ruimte bieden aan de bestaande eigenaren/ verenigingen en een nieuwe doelgroep; kinderen, jeugdigen en ouderen die onderdeel willen zijn van mienskips – activiteiten. Het feit dat dit traject lang loopt heeft met een aantal factoren te maken: • • •

Er moet met de verschillende sportverenigingen een financiële constructie worden neergezet, waar iedereen zich in kan vinden. Er is omwille van breed draagvlak veel overleg nodig met het plaatselijke café en de eigenaren van het vakantiepark waar de accommodatie zich bevindt. Er wordt onderzocht of het mogelijk is of de huisarts ook gebruik kan maken van de accommodatie.

Bovenstaande factoren maken dat het een langdurig proces is waarbij zeer zorgvuldig wordt gekeken naar de belangen van alle partijen zodat er uiteindelijk een accommodatie kan komen die passend is bij het dorp, waar de verschillende verenigingen zich in kunnen vinden en waar een gezonde exploitatie onder komt te liggen.

Toekomstige aanvragen in voorbereiding Dorpshuis Yn ‘e Mande Wjelsryp Eerste gesprekken tussen gemeente en dorpshuis Yn ’e Mande in Wjelsryp vonden plaats in 2019. In datzelfde jaar heeft Antea een onderzoek uitgevoerd en heeft het dorpshuis een financieel- en inhoudelijk onderzoek laten uitvoeren naar de verbouw of nieuwbouw van het dorpshuis. De gemeente heeft op 3 oktober 2019 hiervoor een ontwikkelsubsidie van € 10.000 ter beschikking gesteld. Het dorpshuis is voor het laatst verbouwd in 1989. In 2021 is Wjelsryp één van de vijf dorpen die meedoet in de DOM-methode, waarbij ook het dorpshuis één van de onderwerpen is. Vanuit het procesgeld van de DOM is een Serious Game betaald die door Partoer is uitgevoerd. Op 16 december 2021 heeft deze Serious Game plaatsgevonden. De Serious Game levert inzicht op en door het spelen van het spel kan op basis van feiten een beargumenteerde keuze gemaakt worden welk scenario voor het dorp het beste is: herbouwen huidige dorpshuis of nieuwbouwen op het kaatsveld. Het dorp heeft tijdens deze avond unaniem gekozen voor het herbouwen van het huidige dorpshuis. De Serious Game is niet helemaal naar wens verlopen en er is besloten niet verder te gaan met Partoer. In 2022 heeft het DOM-kernteam de tweede avond zelf georganiseerd met het dorp. Plannen zijn uitgewerkt voor de verbouw van het huidige dorpshuis.

In 2022 is er onder andere ook een bijeenkomst geweest met het DOM-kernteam en afgevaardigden van LEADER en IMF om te onderzoeken welke subsidiemogelijkheden er zijn. Het DOM-kernteam bestaande uit dorpsbelang Wjelsryp, dorpshuis Wjelsryp, DOM-denken en de dorpen- en wijkencoördinator van de gemeente hebben elke twee maanden overleg en bespreken dan de stand van zaken. Op 14 juni 2023 heeft een afvaardiging van het dorpshuisbestuur het projectplan gepresenteerd aan wethouder en de dorpen- en wijkencoördinator. Het projectplan, de financiën en de planning zijn hier besproken. Ook is er gesproken over mogelijkheden voor financiering vanuit de gemeente. Aangegeven is dat er uit het dorpen- en wijkenfonds

maximaal € 20.000 beschikbaar is. De dorpen- en wijkencoördinator is met het projectplan bij een aantal afdelingen geweest zoals vergunningen en financiën. Er zijn geen toezeggingen gedaan en het dorpshuisbestuur heeft besloten geen aanvraag in te dienen. In september 2023 is de startnotitie ‘Moetsje yn ‘e takomst’ opgesteld en door de raad in november vastgesteld. Het dorpshuis bestuur is hiervan steeds op de hoogte gesteld en heeft besloten om te wachten op het nieuwe beleid. De planning is om in 2025 (als alle fondsen aangeschreven en toegekend zijn) te starten met de verbouw. Dorpshuis Nij Franjum Marsum In januari 2023 zijn de eerste gesprekken gevoerd tussen het dorpshuis Nij Franjum in Marsum en de dorpencoördinator. Doarpswurk heeft het dorpshuis geholpen bij het opstellen van een projectplan voor het verduurzamen van de grote zaal. De financiën zijn zo goed als rond. Dorpshuis Marsum heeft € 20.000 uit het Dorpen- en Wijkenfonds aangevraagd en kan de komende vier jaar nog eens € 20.000 aanvragen. Het dorpshuis wacht op dit moment (mei/juni 2024) nog op een ecologisch onderzoek voordat zij kunnen beginnen met de verduurzaming. Als het onderzoek is afgerond wil het dorpshuis na de zomervakantie starten met verduurzamen. Buurthuis De Terp De buurtvereniging Arkens is bezig met het uitbreiden, verduurzamen en toegankelijker maken van hun buurtgebouw “De Terp” (1980).

De renovatie omvat het toevoegen van een nieuwe aanbouw aan de voorzijde van het gebouw, waarin een nieuwe toiletgroep met mindervaliden-toilet, een garderobe en een vergaderkamer worden gerealiseerd. Daarnaast zal het bestaande deel van het wijkgebouw worden geïsoleerd en worden gewerkt aan een gezonder binnenklimaat (mechanische ventilatie en airconditioning). Een architect heeft de opdracht gekregen om een ontwerp te maken met de bijbehorende begrotingen. De buurtvereniging heeft hiervoor in 2024 een ontwikkelsubsidie toegekend gekregen. Planning is om dit zo spoedig mogelijk in uitvoering te brengen.