Bijlage 2: Verslag overleg VV Minnertsga

Van: Meenderink, Rob <R.Meenderink@waadhoeke.nl> Verzonden: maandag 23 december 2024 11:04 Aan: 'Geert Andringa' <geert_andringa@hotmail.com> CC: Annema, Tjeerd <t.annema@waadhoeke.nl> Onderwerp: RE: Presentatie overleg veld vvm

Middag Geert, Wij hebben van jullie nog geen reactie ontvangen op de presentatie. Zouden wij deze uiterlijk vrijdag kunnen ontvangen, dan kunnen we deze volgens afspraak nog meenemen in onze advisering aan het college. Ook als jullie geen reactie hebben hoor ik dat graag uiterlijk vrijdag. Met vriendelijke groet, Rob Meenderink Manager Beheer Openbare Ruimte

Denk aan het milieu voor u besluit deze mail te printen Tink oan it miljeu foar ̒t jo beslute dizze mail te printsjen Dink an ’t miljeu, foordat jou beslútte deuze mail te printen

Hoi Rob,

Klopt dat jullie nog geen reactie hebben gekregen. We zijn er wel druk mee bezig. Volgens ons klopte de behoeftebepaling niet. Dus hebben we vorige week nog even met Erik Baas om tafel gezeten. Uit dit overleg kwam idd naar voren dat de behoeftebepaling nogal aardig hoger ligt. We kwamen op 1285 uur uit ipv 935 uur. Erik Baas zou dit weer naar jullie terugkoppelen. Ik weet niet of hij dat ondertussen al heeft gedaan Als we uitgaan van die 1285 uur dan verandert het uitganspunt in onze ogen. Want dan zouden we aan die (800 hybride+400 wetra)1200 uur niet genoeg hebben Dit komt ook overeen met wat wij in de praktijk zien.

Onze vraag is dan ook wat is handig om te doen? Eén van onze ideeën is als dit mogelijk is. Om het veld vrijwillig te laten keuren afhankelijk wat de kosten hiervoor zijn Willen wij als vereniging die keuring wel laten uitvoeren en kosten betalen. Mocht het veld goed worden gekeurd. Hebben we een jaar extra tijd. Wordt hij niet goed gekeurd dan weten we ook waar we aan toe zijn.

We zien jullie reactie graag tegemoet

Met vriendelijke groet, Geert Andringa VV Minnertsga

Middag Geert

Wat handig is om te doen is om jullie voorkeuren en argumenten zo neutraal en goed mogelijk te onderbouwen.

Een dergelijke verhoging van uren ten opzichte van twee keer eerder aangeleverde gegevens (1e keer was in de werkgroep) wekt uiteraard wel verbazing en vraagt om een hele goede onderbouwing en scheiding tussen feiten en wensen. Als jullie iemand kunnen vinden die ter indicatie, in opdracht van jullie het veld keurt om voor jullie zelf in te schatten of het veld in mei door de officiële keuring komt. Dat is aan jullie, maar wij raden dit af, want zodra het veld afgekeurd is moeten wij handelen. Wij hebben dit overigens vorig jaar ook geprobeerd bij de andere velden en hebben niemand kunnen vinden die informeel keurt. Ik denk dat jullie jezelf ook moeten afvragen wat je met een jaar verlenging wilt bereiken.

Met vriendelijke groet, Rob Meenderink Manager Beheer Openbare Ruimte

Denk aan het milieu voor u besluit deze mail te printen Tink oan it miljeu foar ̒t jo beslute dizze mail te printsjen Dink an ’t miljeu, foordat jou beslútte deuze mail te printen

per mail 27-12:

Hallo Rob, In de bijlage staat zoals afgesproken onze voorkeur en argumentatie over de nieuw te leggen veld. Ik ga er van uit dat Erik Baars jullie de nieuwe behoeftebepaling heeft toe gestuurd.

Met vriendelijke groet, Geert Andringa Bijlage bij mail: Geachte heer Meenderink, beste Rob In aansluiting op alle overleggen, Excel bestanden, de mailcontacten, het laatste gesprek op 11 dec. en het telefonisch gesprek daarop aansluitend met Tjeerd Annema hebben er toe geleidt dat wij dit alles nog eens hebben geëvalueerd. Zeker ook met jouw boodschap in ons achterhoofd “maak alles feitelijk want gevoelens, cru gezegd, kunnen wij hier als gemeente niets mee”.

Wij hebben, op aanraden van Tjeerd, nogmaals een gesprek gehad met Erik Baars. Erik heeft ons duidelijk gemaakt dat hij de benodigde capaciteit per verenging in beeld moest brengen en niet wat voor soort veld er moet komen. Wij hadden, op basis van zijn overzichten, een eigen excel bestand gemaakt op basis van feiten en de volgende uitgangspunten: • • • • • • • • • •

Alle elftallen trainen 2 x per week (uitzondering O6, O7 en de rest senioren) De 1e selectie bestaat uit 22 spelers De 2e selectie bestaat uit 20 spelers Bij de rest senioren is de gemiddelde opkomst 16 à 17 spelers (heel veld of….) Aantal spelers O19 bestaat uit 20 spelers. (heel veld of……) Keeperstraining jeugd en senioren 2 x per week à 1 uur Kaatsvereniging gebruik gemiddeld 5 x het B-veld bij wedstrijden. Het kaatsveld heeft niet de capaciteit om grote partijen te laten plaatsvinden Schoolgym maakt vooral in de zomermaanden gebruik van het B-veld Kinderopvang maakt heel vaak gebruik van het kunstgrasveld. In het overzicht is rekening gehouden met extra wedstrijden voor 1e en 2e selectie en O19 zoals bekerwedstrijden en oefenwedstrijden.

Op basis van deze feiten en in overleg met Erik Baars kwamen wij uit op een veldbezetting van 1230 uren. De eerder opgegeven behoeftebepaling van Erik kwam lager uit omdat Erik een aantal uren voornamelijk bij de jeugd niet goed had ingeschat. Zijn advies naar de gemeente was 2 velden en een trainingsveld. Een trainingsveld is op ons complex niet aanwezig dus moeten op twee velden alle uren ondergebracht worden. Op basis van de herziende behoeftebepaling (1230 uren) kunnen wij niet uit de voeten met een hybride en wetra veld (800+400=1200 uren). Kanttekening hierbij is ook nog dat wij als vv Minnertsga in de praktijk zien dat 800 speeluren op een hybride veld niet realistisch is. Wij vinden dat dit ca. 650 uren moet zijn. Onze voorkeur gaat uit om het kunstgrasveld te vervangen voor een nieuw kunstgrasveld die voldoet aan de nieuwste duurzaamheid norm. De gemeente geeft aan dat dit kosten technisch waarschijnlijk niet haalbaar is. Wij zouden de kosten van de verschillende type velden graag inzichtelijk willen hebben. Omdat wij denken dat een nieuw kunstgrasveld in ons geval niet perse heel veel duurder hoeft te zijn. Omdat hier sprake van een gezamenlijk belang zouden wij dit graag nog eens met de gemeente willen bespreken. Het moet in één keer goed want het geld kan maar één keer uitgegeven worden.

Mocht het allemaal wat kort dag worden omdat jullie de stukken begin Januari al moeten inleveren. Dan zouden wij het huidige kunstgrasveld willen laten keuren. Wij denken dat het nog wel een jaar wordt goedgekeurd. Met vriendelijke groet, Geert Andringa Oege van der Mossel

Morgen Geert, Dank voor jullie bericht en onderbouwing. Even zodat we geen misverstanden krijgen als de gemeente dit jaar zou gaan renoveren gaat jullie voorkeur uit naar optie 1: het kunstgrasveld laten keuren. Jullie geven aan ook nog graag een gesprek te willen over met name de kosten van een kunstgrasveld ten opzichte van een ander veld. Wij zijn inderdaad van mening dat de aanleg/beheer en onderhoud van een kunstgrasveld duurder is dan een ander veld. Daartegenover staat wel dat een ander veld inderdaad wel minder bespeelbaar is. Wat mij betreft zouden we dit gesprek morgen kunnen hebben als het jullie ook past? Dan kunnen we dat meenemen in jullie voorkeur en argumentatie in de advisering.

Met vriendelijke groet, Rob Meenderink Manager Beheer Openbare Ruimte

29-12 afgesproken 30-12 overleg voor aanvullende vragen van de vv Minnertsga 30-12 Overleg: Aanwezig: Geert Andringa en Oege van der Mossel (Vv Minnertsga) Tjeerd Annema en Rob Meenderink (gemeente) Op basis van de nieuwe cijfers vindt de vv de Wetra schiet tekort in de capaciteit. Hierdoor ontstaat een nieuwe optie. Een tweede hybride veld zou een groter marge ten aanzien van de behoefte geven en meer mogelijkheden voor de club zelf en anderen om van de velden gebruik te maken en eventueel te groeien als club. Eerste voorkeur is en blijft een kunstgrasveld, qua bespeelbaarheid en gebruik.

Overzicht vv Minnertsga december 2024 totaal 1232,4 uur

Tabel aangepast door gemeente totaal 1072,4 uur