Bijlage 2: E-mail Synarchis

From: Sent: To:

Dijkstra-Grijpma, Ineke Wed, 12 Jun 2024 07:21:56 +0000 Dijkstra-Grijpma, Ineke

Er zijn geen ‘omstandigheden’ te omschrijven op basis waarvan wel een snelle start gemaakt kan worden: er is sprake van achterstallig onderhoud en op vele fronten wordt niet voldaan aan de wet- en regelgeving. Als overheidsinstantie moet je middels een inkooptraject uitvoerende partijen selecteren. Gelet op de hoogte van de totale opdrachtsom kan dit waarschijnlijk meervoudig onderhands (niet Europees), maar jullie inkoopafdeling kan dit veel beter bepalen. Vóór het aanbestedingstraject moet je eerst goed in kaart brengen wat en hoe je e.e.a. gaat aanpakken (opstellen plan van aanpak, werkomschrijving). Middels ons rapport hebben we in ieder geval aangetoond waar de problemen zitten, een inschatting van de kosten gemaakt en een indicatieve planning afgegeven, maar d eexacte omvang en hoe te realiseren moet nog bepaald worden. Dus voorbereiding en inkoop heeft tijd nodig. Pas als je de omvang én hoe je het gaat aanpakken inzichtelijk hebt, weet je exact hoeveel tijd het nodig heeft. Een en ander is ook afhankelijk van wát je uiteindelijk gaat doen: alleen de wettelijke zaken of ook zaken, welke nu een verhoogde exploitatie inzet vragen (vloeren kleedruimtes). Alleen CV-ketels vervangen of een oplossing voor bedenken en dat uitvoeren vergt minder tijd dan de gehele E-installatie gekeurd krijgen. Uiteindelijk valt het allemaal onder de wettelijke aanpassingen.

Omdat de exacte omvang, uitvoeringswijze en wat gelijktijdig kan en wat niet op dit moment niet bekend is, is het moeilijk om in deze fase een planning af te geven. Mijn inschatting in hoofdstuk 7 is wellicht wat aan de grove kant, maar drie maanden uitvoeringstijd moet je wel mee rekenen: alleen al het uitnemen van de beweegbare bodem, laten herstellen en terugplaatsen kost die periode (dan heb ik nog niet gerekend met het feit dat je dat een jaar of twee jaar tevoren moet plannen) – keuze om dit wel of niet te doen is dus bepalend voor de planning. Onderstaand een indicatieve planning, zonder de exacte omvang te weten (omvang moet, zoals gezegd bepaald worden op basis van opstellen werkomschrijving).

Met vriendelijke groet,

Meerwaarde creëren met maatschappelijke voorzieningen Kade 52 | 3371 EP Hardinxveld-Giessendam T 0184 61 65 44 | M +31 6 38 29 13 31 www.synarchis.nl