Bijlage 1: Aanvraagformulier Dorpshuizenfonds De Terp

SUBSIDIEAANVRAAG Dorpshuizenfonds 2025 - 2034

Dorpshuizenfonds 2025 - 2024 De Subsidieregeling “verduurzaming, verbouw en nieuwbouw van dorps- en buurthuizen gemeente Waadhoeke 2025” heeft als doel de door de gemeente aangemerkte dorps- en buurthuizen in de gemeente Waadhoeke te ondersteunen. Er kan met dit aanvraagformulier subsidie uit het dorpshuizenfonds (30%) worden aangevraagd voor de kosten van de verduurzaming, ver- en/of nieuwbouw. Let op! 1. Na een subsidietoekenning uit het dorpshuizenfonds kan pas over 20 jaar opnieuw een aanvraag uit dit fonds worden aangevraagd. 2. Lees de regeling goed door om het aanvraagformulier goed in te vullen en aan alle voorwaarden te voldoen. Tip! Stuur eerst een concept aanvraag op en/of overleg met uw dorpen- en wijkencoördinator.

Wilma Stienstra - Streekstra Dorpen- en wijkencoördinator Gemeente Waadhoeke Afdeling Samenleving Aanwezig: ma, di, wo.deels,do T 06-15253670 / 0517- 380456 E w.stienstra@waadhoeke.nl W www.waadhoeke.nl 1.

Contactgegevens Naam dorps- of buurthuis : Wijkgebouw de Terp Naam contactpersoon

: Erik Pereboom

Functie

: Voorzitter Buurtvereniging Arkens

Adres

: C.F. Engehartstraat 29

Postcode en plaats

: 8802 XZ FRANEKER

Telefoonnummer

: 06 55685662

Emailadres

: voorzitter@bv-arkens.nl

Gegevens instelling Samenstelling van het bestuur (volgens registratie bij de Kamer van Koophandel): -

Voorzitter

Erik Pereboom

-

Secretaris

Afke Punter

-

Penningmeester

Richard Groeneveld

2.

IBAN-nummer

NL 45 RABO 0168704943

Ten name van

Buurtvereniging Arkens

Subsidieaanvraag voor: Kruis aan waarvoor u subsidie wilt aanvragen. ☒

A. Voor het verbouwen of verduurzamen van een bestaand dorps- of buurthuis.

☐

B. Voor het nieuwbouwen van een duurzaam en toekomstbestendig dorps- of buurthuis. Kruis bij nieuwbouw aan wat van toepassing is: ☐

Er is nog geen andere ontmoetingsplaats (met soortgelijke functie) in het dorp of de wijk of op redelijke afstand van het dorp of de wijk aanwezig.

☐

Het bestaande dorps- of buurthuis is zodanig verouderd dat met een verbouwing niet aan de eisen van de wet- en regelgeving kan worden voldaan of de kosten van verbouw zijn hoger dan die van nieuwbouw.

3.

Naam project; Verbouw/verduurzamen wijkgebouw de Terp

3.1 Wat houdt het project in: Het pand is op dit moment zo veroudert dat het niet meer voldoet aan de hedendaagse normen. Het pand zal een stukje worden uitgebreid en dak wanden en vloer zal worden geïsoleerd. We zullen de toiletten verbouwen zodat er een MIVA-toilet kan worden gerealiseerd. Alle kozijnen zullen worden vervangen voor kunststof met triple zonwerend glas en de entreedeur zal extra breed worden met een draaideurautomaat. Ook gaan we het pand installatietechnisch aanpakken: hierbij wordt de elektrische installatie vervangen en zal er een ventilatie systeem met verwarmsysteem en koelsysteem worden geplaatst. En als laatste willen we de keuken ook vernieuwen. 3.2 Wat is het doel van het project, wanneer is deze geslaagd: Het doel van de verbouwing is om het pand breder inzetbaar te maken, toegankelijk voor iedereen, en toekomstbestendig. Door de energiekosten te verlagen, blijft er meer budget over voor activiteiten. Daarnaast krijgt het pand een eigentijdse uitstraling. Het project is geslaagd als deze doelen worden bereikt en het pand daardoor aantrekkelijker en functioneler wordt voor een breedpubliek. 3.3 Welke organisaties en personen zijn/worden betrokken bij het project: Architekt Alynia, Bouwbedrijf van Marrum, Kozijnen Ydema, Installatie V/d Weerd en verder zullen er buurtbewoners bij betrokken voor de hand en spand diensten die mogelijk zijn.

3.4 Het dorps- of buurthuis wordt bestuurd en/of gerund door vrijwilligers. ☒ ☐

Ja, Nee,

3.5 Als het project ruimtelijke gevolgen heeft, is daarover overlegd met de direct betrokken omwonenden? Ja Wat is het resultaat van deze overleggen? Nu Positief. Tijdens de overleggen bleek dat de omwonenden geen voorstander waren van de geplande aanbouw aan de voorzijde van het pand. Om deze reden is besloten om geen wijzigingen aan de buitenzijde van het pand aan de voorzijde te brengen, maar alleen aan de binnenzijde. In het laatste ontwerp zijn zoveel mogelijk de ideeën en voorstellen van de omwonenden meegenomen. Is het project bij aanvraag van de subsidie klaar voor uitvoering? Ja.

Vervolg 3.6 Welke eventuele verdere uitwerking is noodzakelijk? We hopen nog wel extra subsidiepotjes aan te spreken om de hypotheek zo laag mogelijk te houden

3.6 Zijn de benodigde vergunningen verstrekt? Ja Welke zijn verleend en welke moeten nog worden verstrekt? Bouwvergunning

3.7 Het ontwerp van het dorps- of buurthuis past bij de aard en schaal van het dorp of de wijk? Ja

4.

Financiën

4.1 Bent u btw-plichtig? Nee, dan vraagt u subsidie inclusief btw aan 4.2 Het project is in organisatorische, financiële en technische zin haalbaar. Ja

4.3 Het dorps- of buurthuis beschikt na realisatie over een gezonde exploitatie of bij nieuwbouw wordt aangetoond dat zelfstandige exploitatie van een dorps- of buurthuis in oprichting mogelijk is. Ja Onderbouw hoe de exploitatiekosten in de toekomst worden gedekt. Zoals we nu ook doen deels door verhuur. De energielasten zullen verlagen, en de rentekosten zal een nieuwe uitgave post zijn. En na advies van de bank is het prima mogelijk een hypotheek af te sluiten zoals ook te zien is in het dekkingsplan. Maar we zullen zeker ook rekening moeten houden met de kosten die op diverse vlakken

in de toekomst hoger zullen zijn. Hierbij kun je denken aan verzekeringen, uitgaven met betrekking tot inkoop etc. Des al te min zullen we positief in de cijfers blijven is de verwachting.

5. Draagvlak 5.1 Op welke manier heeft u onderzoek gedaan naar de haalbaarheid en behoefte voor uw project? Het is een onderwerp wat bij elke Algemene Ledenvergadering is aangekaart en waar de leden allemaal positief op reageren, ook is er met bewoners over gesproken tijdens diverse activiteiten. Zodat we een draagvlak check hebben gedaan bij de wijk. 5.2 Op welke manier heeft u een verkenning gedaan naar de voorzieningen in het dorp of de wijk, waarbij is onderzocht of er kan worden samengewerkt of dat er slimme combinaties met andere partijen mogelijk zijn. Er zijn geen verenigingen in de wijk waarmee samengewerkt kan worden, behalve de kaatsclub en darten dat zijn al activiteiten van de buurtvereniging. Samenwerking vindt al wel met Connexa en de gemeente bij diverse activiteiten en projecten plaats. 5.3 Op welke manier draagt het dorp of de wijk zelf bij aan het project? (In de vorm van een financiële bijdrage of zelfwerkzaamheid van de inwoners. Als buurtvereniging zal er zelf een financiële bijdrage zijn en zullen we samen met buurtbewoners helpen slopen en de afwerking zoals schilderen o.a. 5.

Financiering Gefinancierd door:

Financiering in euro’s

Aangevraagd of Goed gekeurd?( A of G)

Eigen bijdrage van de aanvrager

€

21.868,65

G

Bijdrage derden/bank/ instellingen

€ 125.000,00

G

Bijdrage externe fondsen

€

89.792,28

G

Bijdrage externe fondsen (DUMAVA)

€

14.175,22

A

Bijdrage provincie (IMF regulier)

€

50.000,00

G

Gemeente Ontwikkelingssubsidie

€

10.000,00

G (reeds ontvangen)

Eigenwerkzaamheden

€

4.000- 5.000

Niet meegenomen in

(zelfredzaamheid) Gevraagde subsidie gemeente (maximaal 30% van de subsidiabele kosten)

berekeningen en totaalbedrag

€ 133.215,49

N.B. Verrekenbare omzetbelasting, meubels of andere roerende goederen, reguliere onderhoud- en exploitatiekosten, vrijwilligersuren, vergader- en andere organisatiekosten komen niet voor subsidie in aanmerking.

Totaal

€ 444.051,64

6.

Dorpen en wijkenfonds? Heeft u in de afgelopen vier jaren voorafgaand aan het indienen van de aanvraag een subsidie op grond van de Subsidieregeling Dorpen en Wijken gemeente Waadhoeke 2023-1 aangevraagd en verleend gekregen? ☐ Ja, in het jaar ☒

7.

8.

Nee.

Wanneer wordt het project uitgevoerd? Startdatum:

November 2025

Einddatum:

september 2026

Overige opmerkingen /extra informatie over het project

Dit project is ook van belang om it Mienskipsplak een versterkend boost te geven. Het is een win win situatie. Bijvoorbeeld ook de gebruiksmogelijkheid van het toilet e.d.

9.

Meesturen •

Een kopie van de oprichtingsakte en statuten van de stichting of vereniging; zie bijlage 1.

•

Een verkenning naar de voorzieningen in het dorp of de wijk, waarbij is onderzocht of er kan worden samengewerkt of dat er slimme combinaties met andere partijen mogelijk zijn; We werken als bv gezamenlijk binnen de gemeente waadhoeke onder het bovenwijksoverleg binnen Franeker. Tevens participeren we binnen het doarpshúze moeting Dit is beide vanuit de gemeente/conneca.

•

Een handtekeningenlijst, document of andere manier dat aantoont dat er draagvlak voor de plannen van het dorps- of buurthuis is bijvoorbeeld door een lijst met steunbetuigingen of het verstrekken van obligaties; Binnen de bv hebben wij dit de afgelopen jaren besproken binnen de alv en tevens bij verschillende activiteiten zoals hierboven omschreven. Wij hebben hiervoor dus geen handtekeningen lijst – maar hoop dat bovenstaande ook draagvlak bevestigd.

•

Een projectplan met een begroting en dekkingsplan; Zie bijlage

•

Een vierjarige exploitatieprognose in de nieuwe situatie Zie bijlage We hebben tot 2026 de prognose is dat de volgende komende 2 jaar in dezelfde lijn zal verlopen. Echter mocht er weer een situatie als corona ontstaan dan is alles weer onzeker. Maar desondanks toch een prognose gemaakt tot 2029.

•

De jaarrekeningen van de afgelopen vier jaar (n.v.t. bij nieuwbouw) Zie bijlage

10. Ondertekening Ondergetekende verklaart dit formulier naar waarheid te hebben ingevuld.

Naam

Datum 04-11-2025 Handtekeningen

Erik Pereboom Voorzitter Functie Afke Punter Secretaris Richard Groeneveld Penningmeester

U kunt de subsidieaanvraag naar het volgende adres versturen: Gemeente Waadhoeke t.a.v. afdeling Samenleving Postbus 58 8800 AB Franeker Of mail uw aanvraag naar info@waadhoeke.nl Wij verwachten u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u nog vragen hebben, neem dan contact op met uw dorpen- en wijkencoördinator, via telefoonnummer 0517-380380