Bijalge 9 Gespreksverslag dorpsbelang Sexbierum-Pietersbierum.pdf

Mailverkeer Dorpsbelang Herbaijum Onderzoek bestemming en invulling 7 digitale informatiezuilen gemeente Waadhoeke

7 april 2021

Aanwezig -

Hiele Nammensma (HM): Dorpsbelang Sexbierum-Pietersbierum Nicole Meijering (NM): Marketing Crew

Introductie en aanleiding Er is contact gezocht met de contactpersoon Jan Jelle Wisman. Telefonisch contact lukte niet, daardoor heeft NM zich voorgesteld via de mail en de aanleiding geschetst: “Gemeente Waadhoeke heeft Marketing Crew gevraagd advies uit brengen omtrent de toekomstige bestemming en invulling van de zeven digitale informatiezuilen die gemeente Waadhoeke in eigendom heeft” Als onderdeel van dit advies heeft gemeente Waadhoeke aan Marketing Crew gevraagd verkennende gesprekken te voeren met de betrokken partijen. Gemeente Waadhoeke heeft Jan Jelle Wissman (hierna JW) als contactpersoon voor Dorpsbelang Sexbierum-Pietersbierum doorgegeven aan Marketing Crew. Dorpsbelang Sexbierum-Pietersbierum is een betrokken partij omdat een van de zeven zuilen nabij het dorp is geplaatst. Vragen vanuit gemeente Waadhoeke Nicole Meijering (hierna NM) geeft aan dat gemeente Waadhoeke twee concrete vragen heeft meegegeven als onderdeel van het advies: Vraag A: Onder welke voorwaarden is men bereid de zuilen over te nemen? Vraag B: Welke verwachtingen hebben zij voor het beheer en onderhoud? Vragen vanuit Marketing Crew Naast deze vragen heeft Marketing Crew aanvullende vragen opgesteld om op basis van de antwoorden een goed advies uit te brengen:

Mailcontact Kennismaking Via de mail heeft NM gevraagd contact op te nemen om een afspraak in te plannen. JW heeft dit gedaan en gaf aan dat gezien het korte tijdsbestek in relatie tot het project en de grote hoeveelheid vragen welke er vanuit de gemeente op het bestuur van de dorpsbelang afkomt ze geen bestuurslid zover kunnen krijgen om hierover te praten. Hij geeft aan dit onderwerp in de bestuursvergadering van 6 april a.s. mee te willen nemen. Aangezien wij het plan al ingeleverd hebben voor deze datum kunnen wij de bevindingen niet meer meenemen in ons plan. Wel willen wij het idee en de gedachten van de dorpsbelang meegeven na deze bestuursvergadering.

Bestuursvergadering Na deze vergadering heeft NM mail ontvangen van Hiele Nammensma (hierna HM) waarin hij aangeeft dat ze (helaas) geen ervaringen hebben met de informatiezuilen mede doordat deze ver uit het gezichtsveld is geplaatst. Het bestuur ziet de zuil het liefst ergens in het centrum van Sexbierum zodat recreatieve wielrijders hun fiets kunnen opladen terwijl zij een lunch of versnapering bij de plaatselijke middenstand kunnen nuttigen. Daarnaast zien ze het bord/de invulling van de zuil als een mogelijke uiting van de plaatselijke te houden activiteiten ter communicatie naar de inwoners.