Agendabundel

Bundel - Voorlichting Raad van 13 januari 2022

Agenda bijlagen Uitnodiging en Agenda sessie 13 januari 2022 001 002

Opening en welkom door voorzitter Berber Bonnema Inhoudelijk doorlichten van de businesscase door expert Rob de Greef Toelichting op met name de kansen en bedreigingen. Waar moet je als raadslid scherp op zijn? Met gelegenheid tot stellen van vragen. 20220112 Businesscase Empatec.pdf

003

Toelichting op proces door Harm Jan de Hoo. Hoe lopen de lijnen/de verhoudingen tussen ab/db/gemeenten. Afsluiting door de voorzitter

004

Agenda bijlagen 1 Uitnodiging en Agenda sessie 13 januari 2022

Uitnodiging en Agenda

Digitale toelichting door extern expert Rob de Greef over de Businesscase werkleerbedrijf Empatec voor de gezamenlijke raden Datum: 13 januari Plaats: digitaal Tijd: 19.30 uur Inleiding:

De intergemeentelijke radenwerkgroep waarin alle deelnemende raden zijn vertegenwoordigd heeft een proces afgesproken voor een gedegen behandeling door de raden van de businesscase Empatec. 21 december jl. is er reeds een verdiepende vragen sessie geweest. Op 13 januari a.s. zal extern en onafhankelijk expert Rob de Greef de businesscase inhoudelijk doorlichten om als raden meer inzicht te krijgen in de kansen en risico’s van de voorgestelde businesscase. Tot slot is er op 1 februari nog een avond voor de raden om onderling met elkaar in gesprek te gaan over de businesscase.

Agenda 13 januari 1. Opening en welkom door voorzitter Berber Bonnema 2. Inhoudelijk doorlichten van de businesscase door expert Rob de Greef waarbij met name de kansen en bedreigingen worden toegelicht. Waar moet je als raadslid scherp op zijn? Met gelegenheid tot stellen van vragen. 3. Toelichting op proces door Harm Jan de Hoo. Hoe lopen de lijnen/de verhoudingen tussen ab/db/gemeenten. 4. Afsluiting door de voorzitter De vergadering is digitaal en wordt verzorgd vanuit de gemeente Waadhoeke. De ZOOM link voor de vergadering ontvangt u via de mail van uw eigen griffie. Met vriendelijke groet, de intergemeentelijke radenwerkgroep

002 Inhoudelijk doorlichten van de businesscase door expert Rob de Greef 1 20220112 Businesscase Empatec.pdf

@RobGreef

Van Empatec naar Werkleerbedrijf Fryslân-West:

Een beschouwing vanuit governanceperspectief

Rob de Greef

13 januari 2022

Algemene bevindingen

 Krachtig en zorgvuldig rapport waarbij de inhoud leidend is voor de gekozen governance en de kosten/risico’s in kaart worden gebracht  Investeren in samenwerkingscultuur!  Maar moet nog uitgewerkt worden

 Aandacht voor structuur is vooral juridisch van aard en daarmee beperkt

Uitgangspunten Governance

 Een bedrijf van en voor gemeenten  Aanpassing statuten (ook ivm aanbestedingsrecht)

 Basistakenpakket (Wsw, Nieuw Beschut Werk en Re-integratie)

 Uitvoeringsorganisatie (gemeenten bepalen beleidsdoelen en te behalen resultaten)

Beoogde structuur

College De Fryske Marren

College Harlingen

Dagelijks bestuur

Algemeen bestuur

Voorzitter Openbaar lichaam

100% deelneming

College SúdwestFryslân

College Waadhoeke

Algemene vergadering

Bestuur (Directie) Raad van commissarissen

Naamloze vennootschap

Openbaar lichaam Geleed bestuur  Verplicht een algemeen bestuur, dagelijks bestuur en voorzitter (art. 12 lid 1 Wgr)  Algemeen bestuur bestaat uit leden aan te wijzen door en uit de colleges (art. 13 lid 6 Wgr)  Dagelijks bestuur bestaat uit leden aan te wijzen door en uit het algemeen bestuur, maar mag geen meerderheid hebben in het algemeen bestuur (art. 14 lid 1 en 3 Wgr)

Verantwoordingsplicht (intern) Artikel 19a lid 1 Wgr Het dagelijks bestuur en elk van zijn leden afzonderlijk zijn aan het algemeen bestuur verantwoording schuldig over het door het dagelijks bestuur gevoerde bestuur.

Algemeen Bestuur bestaande uit: Vertegenwoordigers van de deelnemers

Art. 19a Wgr

Dagelijks Bestuur Voorzitter Niet geregeld in Wgr

Artikel 12 lid 1 Wgr Het bestuur van het openbaar lichaam bestaat uit een algemeen bestuur, een dagelijks bestuur en een voorzitter.

“De Wgr voorziet uitdrukkelijk niet in een verantwoordingsplicht en een terugroepingsrecht tussen de leden van het dagelijks bestuur van het openbaar lichaam als zodanig enerzijds en de deelnemende gemeentebesturen anderzijds. De leden van het dagelijks bestuur hebben geen enkele verantwoordingsrelatie met de gemeentebesturen die hen hebben aangewezen. Zij hebben dit alleen ten opzichte van het algemeen bestuur.” Kamerstukken II 2012/13, 33597, nr. 3, p. 16

Verantwoordingsplicht (extern) Artikel 12 lid 2 Wgr Het algemeen bestuur staat aan het hoofd van het openbaar lichaam.

Algemeen Bestuur bestaande uit: Vertegenwoordigers van de deelnemers

Art. 19a Wgr

Dagelijks Bestuur Voorzitter Niet geregeld in Wgr

Artikel 17 Wgr De regeling houdt bepalingen in omtrent de wijze waarop door het bestuur van het openbaar lichaam […] aan de raden van de deelnemende gemeenten de door een of meer leden van die raden gevraagde inlichtingen worden verstrekt.

“Een verantwoordingsplicht van het algemeen bestuur jegens de deelnemende gemeenteraden schept het wetsvoorstel niet. Voor verantwoording jegens de raden geldt de regeling van artikel 12 met betrekking tot de verantwoording door de vertegenwoordigers, die de raden hebben afgevaardigd. Ik zie niet in hoe dit in de praktijk anders zou kunnen.” Handelingen II 1983/84, p. 4925

Verantwoordingsplicht (extern) Art. 18 jo. art. 16 Wgr College A College B

Art. 169 Gemeentewet

College C

Algemeen Bestuur

Raad A Art. 19 lid 1 jo. art. 16 lid 1 Wgr De regeling houdt bepalingen in omtrent de wijze waarop een lid van het algemeen bestuur van het openbaar lichaam […] door de raad […], ter verantwoording kan worden geroepen voor het door hem in dat bestuur […] gevoerde beleid.

bestaande uit: Vertegenwoordigers van de deelnemers

Raad B Raad C

Art. 19 lid 1 jo. art. 16 Wgr

Art. 18 jo. art. 16 lid 1 Wgr De regeling houdt bepalingen in omtrent de wijze waarop een lid van het algemeen bestuur van het openbaar lichaam […] door het college die dit lid heeft aangewezen, ter verantwoording kan worden geroepen voor het door hem in dat bestuur […] gevoerde beleid.

Art. 19a Wgr

Dagelijks Bestuur Voorzitter Niet geregeld in Wgr

Verantwoordingsplicht (extern)

“Bij een juiste wijze van vertegenwoordigen zal degene die door de gemeente is aangewezen, de in de raad levende opvattingen over het voetlicht moeten brengen, óók als deze afwijken van zijn persoonlijke, politieke, opvatting. Het is uiteraard niet de bedoeling van de wetgever dat opvattingen van minderheden niet tot uitdrukking komen. Evenmin kan het zo zijn dat een vertegenwoordiger zijn eigen opvatting laat prevaleren boven de meerderheidsopvatting in de raad die hem heeft aangewezen. Om dezelfde reden meen ik dat het vormen van politieke fracties niet past binnen een regio […]” Kamerstukken I 2004/05, 27008 en 29 532, nr. E, p. 9-10

Rolverdeling organen (3) Belangen openbaar lichaam College B&W De Fryske Marren

College B&W Harlingen College B&W Súdwest Fryslân College B&W Waadhoeke

Eigen belang

Algemeen bestuur (GR)

Eigen belang

Belang samenwerkingsverband

Dagelijks bestuur (GR)

Naamloze vennootschap (NV) Verplicht  Algemene vergadering (van aandeelhouders)  Aandeelhouders hebben vergader- en stemrecht, laatste normaliter naar financiële inbreng

 Bestuur  Aan te wijzen door algemene vergadering, alleen bij structuurvennootschap door raad van commissarissen

 Raad van commissarissen (vrijwillig; alleen bij structuurvennootschap verplicht)

Rolverdeling organen (4) Aandeelhouder (lid algemene vergadering) “dat toch den aandeelhouder eener N. V. in het hem verleende stemrecht niet een recht in het belang van anderen is toevertrouwd, doch een eigen recht is gegeven om zijn belang in de vennootschap te dienen; dat dit medebrengt, dat het den aandeelhouder — in overeenstemming met de vrijheid, die hij heeft om van zijn stemrecht in de algemeene vergadering naar goeddunken gebruik te maken, mits dit niet ontaardt in misbruik van recht — ook vrijstaat zich ten aanzien van de uitoefening van zijn stemrecht ter algemeene vergadering contractueel jegens anderen te binden, […]” HR 30 juni 1944, NJ 1944/465 (Wennex) Zie ook: HR 13 november 1959, NJ 1960/472 (Melchers), HR 19 februari 1960, NJ 1960/473 (Aurora), en

Hof Amsterdam (OK) 28 maart 2013, ECLI:NL:GHAMS:2013:BZ9658 (AAA Group) Hof Amsterdam (OK) 12 oktober 2016, ECLI:NL:GHAMS:2016:4056 (Delta Lloyd)

Rolverdeling organen (5) Bestuurder (lid bestuur NV)

Artikel 2:129 lid 5 en 6 BW 5. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming. 6. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang bedoeld in lid 5. […]

Rolverdeling organen (6) Bestuurder (lid bestuur NV) “Bij de vervulling van hun taak dienen de bestuurders zich naar het belang van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming te richten (vgl. thans art. 2:239 lid 5 BW). Wat dat belang inhoudt, hangt af van de omstandigheden van het geval. Indien aan de vennootschap een onderneming is verbonden, wordt het vennootschapsbelang in de regel vooral bepaald door het bevorderen van het bestendige succes van deze onderneming. […].” HR 4 april 2014, ECLI:NL:HR:2014:797 (Cancun I) Zie ook: Hof Amsterdam 11 februari 2016, ECLI:NL:GHAMS:2016:583 (Prien BV) Hof Amsterdam 12 oktober 2016, ECLI:NL:GHAMS:2016:4056 (Delta Lloyd)

Rolverdeling organen (7) Commissaris/toezichthouder “dat evenwel commissarissen, rechten uitoefenende, die hun als orgaan der vennootschap zijn toegekend, zich hebben te richten naar het belang der vennootschap en dit moeten doen overwegen, indien dit naar hun oordeel in botsing komt met belangen van welken aandeelhouder ook;” HR 1 april 1949, NJ 1949, 465 (Doetinchemse IJzergieterij)

Art. 2:140 lid 2 BW De raad van commissarissen heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in de vennootschap en de met haar verbonden onderneming. Hij staat het bestuur met raad ter zijde. Bij de vervulling van hun taak richten de commissarissen zich naar het belang van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming.

Rolverdeling organen (8) Belangen vennootschap Openbaar lichaam

Eigen belang

Algemene vergadering Belang vennootschap

Belang vennootschap

Bestuur

Raad van Commissarissen

Artikel 2:8 lid 1 BW Een rechtspersoon en degenen die krachtens de wet en de statuten bij zijn organisatie zijn betrokken, moeten zich als zodanig jegens elkander gedragen naar hetgeen door redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd.

Wat valt op in businesscase (1) Doel:

 Voldoen aan aanbestedingsrecht  Wordt er nu volledig voldaan?

 Versterken invloed gemeenten  Deels aangegeven (vooral invloed GR op NV)  Mogelijkheden Wgr/wijziging Wgr worden wel genoemd, maar niet wat ermee gedaan moet worden

Invloed in de beleidscyclus Er wordt vooral gekeken naar vergroten invloed op organisatie, maar het samenspel tussen raad/college/gemeenschappelijke regeling/naamloze vennootschap in de beleidscyclus komt niet echt terug

Planvorming (Beleidsontwikkeling)

Besluitvorming

Monitoring (Evaluatie)

(Beleidsbepaling)

Uitvoering

Voorbereiding beleid • Signaleren aanstaande beleidswijzigingen  Met invoering Wet open overheid moeten vergaderstukken én verslagen van het algemeen bestuur actief openbaar gemaakt worden (art. 3.3 lid 2 Woo)

 Met invoering Wet open overheid moeten agenda’s en besluitenlijsten van het dagelijks bestuur actief openbaar worden gemaakt (art. 3.3 lid 2 Woo) Planvorming

Proactief (Initiërend) vs. Reactief (Controlerend)

• Signaleren financiële consequenties  Scannen kadernota op grote beleidswijzigingen  Advies aan raden over waar de wijzigingen zitten en wat eventuele politieke keuzes zijn

Besluitvorming

Monitoring

• Voorbereiden begrotingsbehandeling  Ontwerpbegroting voorzien van oplegger met inzicht in belangrijkste beleidswijzigingen en de gevolgen daarvan  Actief delen van zienswijzen van de verschillende raden

Uitvoering

Politisering! “Een andere factor die de positie van de raad heeft beïnvloed is het politiseringsproces geweest, dat ook op het gemeentelijk vlak zijn sporen heeft nagelaten. Wij verstaan onder politisering het streven om in het bestuur duidelijker het politieke aspect naar voren te doen komen. De politiseringsgedachte legt de nadruk op het feit dat bij de besluitvorming niet alleen overwegingen van zakelijkheid en doelmatigheid een rol spelen, maar ook bewust politieke keuzen moeten worden gedaan. Het politiseringsproces heeft geleid tot een grotere aandacht voor versterking van de positie van de raad als het politieke forum bij uitstek.” Kamerstukken II 1985/86, 19403, nr. 3, p. 31 https://www.gemeente.nu/blog/de-paradox-van-effectieve-en-politieke-besluitvorming/

Nog vragen?  www.cooperacion.nl of  rob@cooperacion.nl

 06 – 23 16 86 02 

http://nl.linkedin.com/in/robdegreef



@RobGreef