Agenda_Gemeenteraad_Waadhoeke_30_november_2023 Def.

Agenda Gemeenteraad Waadhoeke Datum Tijd Locatie Voorzitter

30-11-2023 19:30 - 22:00 Gemeentehuis, Harlingerweg 18 te Franeker M.C.M. Waanders/ Griffier R. Koster

01

Opening

02

Vaststellen agenda

03

Mededelingen

04.a

Vaststellen besluitenlijst raadsvergadering d.d. 9 november 2023

04.b

Vaststellen Toezeggingenlijst

05

Insprekers:

06

Vragenuur:

07.a

Behandelvoorstel ingekomen stukken

07.b

Beantwoording schriftelijke vragen en memo's

08

Serviceloket gemeentelijke dienstverlening In het coalitie akkoord heeft het college aangegeven een onderzoek te gaan doen naar een serviceloket in Sint-Annaparochie. Het college heeft de huidige fysieke dienstverlening in kaart gebracht en mogelijkheden verkend voor een serviceloket in de gemeente. Het college stelt de gemeenteraad voor om in 2024 bij wijze van proef een serviceloket te openen in Ons Huis in Sint-Annaparochie. Besluit:

1. In 2024 bij wijze van proef een serviceloket te openen in Ons Huis in SintAnnaparochie 2. Het serviceloket voor in ieder geval twee dagdelen in de week te openen 3. Na een jaar het gebruik van het serviceloket te evalueren 4. Hiervoor in 2025 en 2026 een krediet van € 50.000 beschikbaar te stellen via de Kadernota 09

Notitie onderwijsachterstandenbeleid 2023-2026 gemeente Waadhoeke De gemeente ontvangt rijksmiddelen vanuit de Specifieke uitkering onderwijsachterstandenbeleid, de rijksbijdrage OAB. Het rijk hanteert hierbij beleidsperiodes van vier jaren. Dit betekent dat er voor de periode 2023-2026 een nieuwe Notitie onderwijsachterstandenbeleid nodig is. Voor het meerjarenbeleid

staan hierin de belangrijke activiteiten, doelstellingen en ambities. De activiteiten worden uitgevoerd door de kinderopvang, basisscholen, bibliotheek en jeugdgezondheidszorg. De Inspectie van Onderwijs houdt toezicht op de wettelijke taken van de gemeente. Deze Notitie is tot stand gekomen in overleg met de werkgroep VVE, bestaande uit deelnemers van de kinderopvang, basisscholen, bibliotheek, GGD Fryslân en gemeente. Op 7 maart 2023 is de Notitie besproken in de Ateliersessie Onderwijs voor de raadsleden. En op 15 mei 2023 is de Notitie in de LEA, Lokale Educatieve Agenda, besproken. De raad kan nu besluiten tot het vaststellen van deze beleidsnotitie met inzet van de de benoemde financiële middelen. Besluit:

1. De Notitie Onderwijsachterstandenbeleid 2023-2026 gemeente Waadhoeke vast te stellen 2. De middelen van de Specifieke uitkering onderwijsachterstandenbeleid 2023-2026 in te zetten voor de genoemde activiteiten, doelstellingen en ambities zoals opgenomen in hoofdstuk 4. 10

Afgeven VvGB 6 camperplaatsen Middelweg-West 230 te St.-Jacobiparochie Er is op 7 december 2022 een aanvraag voor omgevingsvergunning ontvangen voor het wijzigen van de agrarische perceelfunctie naar een recreatieterrein op het adres Middelweg-West 230 te St.-Jacobiparochie, waarbij er 6 camperplakken worden gerealiseerd, een trekkershut (seizoensgebonden gebruik) wordt gebouwd en er in de bestaande bebouwing toilet en wasgelegenheden worden gerealiseerd. Verder wordt de bestaande historische boomgaard opengesteld voor dagrecreatie. Deze aanvraag past niet binnen het bestemmingsplan omdat het gebruik van de gronden en bouwwerken ten behoeve van logiesverstrekking en/of verblijfsrecreatieve doeleinden strijdig is met het bestemmingsplan. Wanneer de raad een verklaring van geen bedenkingen afgeeft kan worden meegewerkt aan een wijziging van het bestemmingsplan Besluit:

Verklaring van geen bedenkingen af te geven onder voorbehoud van geen ingediende zienswijzen voor de verlening van de omgevingsvergunning voor het toevoegen van seizoensgebonden dag- en verblijfsrecreatie op het perceel aan de Middelweg-West 230 te St.-Jacobiparochie. 11

Startnotitie "Dorps- en buurthuizenbeleid" De gemeente Waadhoeke telt 31 dorps- en buurthuizen. Een aantal regelingen voor dorps- en buurthuizen is na de fusie geharmoniseerd. Na vijf jaar blijken de bestaande regelingen niet altijd voldoende te zijn. In de Kadernota 2024 – 2027 is voor het ontwikkelen van dorps- en buurthuizenbeleid een budget opgenomen. Bijgaande startnotitie is een procesvoorstel om te komen tot dorps- en buurthuizenbeleid. Besluit:

1. In te stemmen me de startnotitie ''Dorps- en buurthuizenbeleid''

12

Startnotitie Evenementenbeleid 2024-2028 gemeente Waadhoeke Deze startnotitie dient als aftrap voor een proces van beleidsontwikkeling waarin we gezamenlijk streven naar een gedegen en effectief evenementenbeleid dat de diverse behoeften van onze gemeente en haar inwoners weerspiegelt. Besluit:

1. In te stemmen met de startnotitie ‘Evenementenbeleid 2024-2028 in de gemeente Waadhoeke’ 13

Verordening Wmo 2024 Het college vraagt de raad om de ‘verordening Maatschappelijke ondersteuning 2024 gemeente Waadhoeke’ vast te stellen. Nieuwe landelijke regelgeving op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning zorgt ervoor dat de verordening geactualiseerd moet worden met enkele technische aanpassingen. Besluit:

1.

14

De ‘verordening Maatschappelijke ondersteuning 2024 gemeente Waadhoeke’ vast te stellen.

Verordening jeugdhulp Waadhoeke 2024 De verordening Jeugdhulp heeft tot doel de rechten en belangen van kinderen en jongeren te beschermen. De verordening regelt daarbij ook de organisatie, toegankelijkheid en kwaliteit van jeugdhulp. De vernieuwde inkoop jeugdhulp welke het Sociaal Domein Fryslân voor de 18 Friese gemeenten maakt het noodzakelijk om een de verordening jeugdhulp 2021 Waadhoeke technisch te wijzigen en te actualiseren. Besluit:

1. De Verordening Jeugdhulp gemeente Waadhoeke 2024 vast te stellen. 15

Verordening ex artikel 212 Gemeentewet De VNG heeft met de ledenbrief van 24 november 2022 nieuwe modelverordeningen op basis van de art. 212 (de financiële verordening), art. 213 (de controleverordening) en art. 213a (de verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid) van de Gemeentewet aan de leden ter beschikking gesteld. Hoewel de wijzigingen beperkt zijn in omvang, is er voldoende aanleiding om de verordening na bijna zes jaar te herzien. De raad kan de voorgestelde verordening vaststellen, zodat deze kan worden gehanteerd bij de uitvoering van de genoemde artikelen van de Gemeentewet. Besluit:

1. De Verordening ex artikel 212 Gemeentewet vast te stellen

16

Verordening controle ex artikel 213 Gemeentewet De VNG heeft met de ledenbrief van 24 november 2022 nieuwe modelverordeningen op basis van de art. 212 (de financiële verordening), art. 213 (de controleverordening) en art. 213a (de verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid) van de Gemeentewet aan de leden ter beschikking gesteld. Hoewel de wijzigingen beperkt zijn in omvang, is er voldoende aanleiding om de verordening na bijna zes jaar te herzien. De raad kan de voorgestelde verordening vaststellen, zodat deze kan worden gehanteerd bij de uitvoering van de genoemde artikelen van de Gemeentewet. Besluit:

1. De Verordening controle ex artikel 213 Gemeentewet vast te stellen 17

Verordening ond. doelmatigheid/doeltreffendheid bestuur art. 213a GW De VNG heeft met de ledenbrief van 24 november 2022 nieuwe modelverordeningen op basis van de art. 212 (de financiële verordening), art. 213 (de controleverordening) en art. 213a (de verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid) van de Gemeentewet aan de leden ter beschikking gesteld. Hoewel de wijzigingen beperkt zijn in omvang, is er voldoende aanleiding om de verordening na bijna zes jaar te herzien. De raad kan de voorgestelde verordening vaststellen, zodat deze kan worden gehanteerd bij de uitvoering van de genoemde artikelen van de Gemeentewet. Besluit:

1. De Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur ex artikel 213a Gemeentewet vast te stellen 18

Controleprotocol 2023 De accountant moet op grond van het Besluit accountantscontrole decentrale overheden(Bado) een getrouwheidsverklaring afgeven bij de jaarrekening 2023. De opdrachtverstrekking aan de accountant vindt plaats door de gemeenteraad op basis van het controleprotocol. Omdat er een samenhang is tussen a. de rechtmatigheidsverantwoording door het college en b. het getrouwheidsoordeel door de accountant, maken ook de keuzes binnen de rechtmatigheids-verantwoording onderdeel uit van dit Controleprotocol. Besluit:

1.. Het controleprotocol 2023 vast te stellen 19

Jaarstukken Elan Onderwijsgroep & Gearhing De gemeente Waadhoeke heeft de jaarrekeningen 2021 van de Elan Onderwijsgroep en Gearhing ontvangen. Aan de raad wordt voorgesteld om te besluiten goedkeuring te geven aan de jaarrekening 2021 van de Elan Onderwijsgroep en de jaarrekening 2021 van Gearhing voor kennisgeving aan te nemen.

Besluit:

1. De jaarrekening 2021 van de Elan Onderwijsgroep goed te keuren. 2. Kennis te nemen van het jaarverslag en de jaarrekening 2021 van Stichting Gearhing 20

Begrotingswijziging (tiende) van de programmabegroting 2023 De raad wordt voorgesteld om de tiende Begrotingswijziging van de Programmabegroting 2023 vast te stellen. Besluit:

1. Te besluiten tot wijzigen (tiende) van de Programmabegroting 2023 21

Moties vreemd aan de orde van de dag

22

Sluiting