Was-wordt-overzicht Instructie griffier gemeente Vught 2025

Overzicht was-wordt Instructie griffier gemeente Vught 2025 In dit was-wordt overzicht zijn de belangrijkste wijzigingen uit de ‘model-instructie voor de griffier februari 2025’ opgenomen.

Was

Artikel 1 Algemene ondersteuning De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van (de leden van) de raad.

Wordt

Toelichting

Artikel 1. Begripsomschrijving college vervalt.

College wordt niet genoemd in de instructie.

Artikel 1 Begripsomschrijving b. plv. griffier: de functionaris die de griffier bij afwezigheid vervangt; c. commissiegriffier: de functionaris die adviserende en administratieforganisatorische werkzaamheden bij de commissievergaderingen verricht.

Artikel 1 Begripsomschrijving Plv. griffier en commissiegriffier zijn toegevoegd.

Artikel 2 Algemene taken en verantwoordelijkheden 1. De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van (de leden van) de gemeenteraad en de door de gemeenteraad ingestelde commissies en werkgroepen; 2. De griffier geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de gemeenteraad, de voorzitter van de gemeenteraad, de door de gemeenteraad ingestelde

Artikel 2.1 en 2.2 zijn aangepast conform de model-instructie. Artikel 2.3 is toegevoegd.

1

commissies en werkgroepen en de individuele leden; 3. De griffier ondersteunt en initieert democratische verbetering en/of vernieuwing. Artikel 2 Agendering De griffier ondersteunt (de voorzitter van ) de raad, het presidium en de raadscommissies bij het vaststellen van de (concept) agenda van de raads- en commissievergaderingen en van de vergaderingen van het presidium.

Dit artikel is vervallen conform de modelinstructie.

Artikel 3 Bijstand raadsvoorzitter en commissievoorzitters en 4 Vergaderingen van de raad en raadscommissies zijn vervangen door een nieuw artikel

Het nieuwe artikel luidt: Artikel 3 Taken besluitvorming

Dit artikel is aangepast conform de modelinstructie.

Artikel 5 Ondersteuning presidium is aangevuld met een nieuw artikel.

Artikel 4 Taken Presidium Artikel 4.2 is toegevoegd: De griffier draagt zorg voor een tijdige publicatie van de voorlopige agenda en de vergaderstukken;

Dit artikel is aangepast conform de modelinstructie.

Artikel 7 Taken financiën en contractbeheer De griffier beheert en bewaakt de budgetten van de gemeenteraad, signaleert budgetoverschrijdingen en verzorgt rapportages hierover.

Dit artikel is toegevoegd conform de modelinstructie. Toelichting: De griffier biedt ook ondersteuning aan de gemeenteraad door overzicht en inzicht te houden over de budgetten van de gemeenteraad [en het contractbeheer te verzorgen met externen zoals leveranciers].

2

Ook hier kan de griffier de gemeenteraad over adviseren als dat nodig is. Artikel 9 Ambtelijke bijstand Zie de “Verordening op de ambtelijke bijstand gemeente Vught 2014”.

Artikel 8 Ambtelijke bijstand Zie de “Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Vught 2021”.

Artikel 8 Organisatie raadsgriffie 1. De griffier geeft leiding aan de raadsgriffie; 2. De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van taken van de raadsgriffie; 3. De griffier bewaakt het budget van de raadsgriffie en legt hierover verantwoording af in de bestuursrapportages en de bijdrage van de raadsgriffie in de jaarrekening en het jaarverslag.

Artikel 9 Verhindering, vervanging, rechtspositie en aanwezigheid

Deze verordening is in 2021 aangepast en vastgesteld.

Dit artikel is komen te vervallen omdat de punten 1 t/m 3 in andere artikelen zijn opgenomen. 8.1 is opgenomen in Artikel 11.1 Leiding geven en management 8.2 is opgenomen in Artikel 11.5 Leiding geven en management 8.3 is opgenomen in Artikel 7: Taken financiën en contractbeheer

Nieuwe artikelen: Artikel 9 Taken lokale democratie, integriteit en weerbaarheid Artikel 10 Periodieke overleggen Artikel 11 Leidinggeven en management Artikel 12 Raadscommunicatie en voorlichting

Deze artikelen zijn toegevoegd conform de modelinstructie.

Artikel 13 Verhindering en vervanging

Dit artikel is toegevoegd conform de modelinstructie.

3

1. Indien de griffier meer dan 15 dagen verhinderd is het ambt te vervullen, doet hij/zij daarvan mededeling aan de raad; 2. Op de griffier zijn de reguliere gemeentelijke arbeidsvoorwaarden van toepassing; 3. De griffier wordt bij verhindering vervangen in de raadsvergadering door de plaatsvervangend griffier.

1. Indien de griffier meer dan 21 dagen verhinderd is het ambt te vervullen, doet hij/zij daarvan mededeling aan de raad; 2. Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier in de raadsvergadering vervangen door een of meer daartoe door de gemeenteraad aangewezen plaatsvervangers.

4