Verzoek college, advies griffie en besluit agendacie bij RV ontwerpverklaring van geen bedenkingen

Besluit agendacommissie, d.d. 11 april 2024 De agendacommissie besluit in meerderheid het verzoek van het college van B&W in te willigen. Het RV wordt geagendeerd voor de commissievergadering van 18 april 2024. Voor dit voorstel kan bij uitzondering ook in de raadsvergadering van 16 mei (artikel 17, lid 2 van het reglement van orde) worden ingesproken. Doorslaggevend argument binnen de agendacommissie voor agendering op 18 april (en vervolgens een raadsbesluit op 16 mei) was dat uitstel van het besluit tot 13 juni 2024 ertoe zou leiden dat de zienswijzeprocedure voor inwoners deels in het zomerreces valt. Zie hieronder het agenderingsverzoek vanuit het college van B&W en het advies van de griffier:

Advies griffier, d.d. 10 april 2024 Beste leden van de agendacommissie, In de bijlage treffen jullie een raadsvoorstel en -besluit aan (incl. onderliggende stukken) voor versnelde agendering van een ontwerpverklaring van geen bedenkingen voor de raadscommissie van volgende week donderdag 18 april en vervolgens de raadsvergadering van 16 mei. Het college van B&W geeft hieronder een nadere motivering voor versnelde agendering. Het voorstel is een uitwerking van een project vallend binnen Hart van de Baarzen, waar de raad voor het laatst over gesproken heeft op 16 december 2021 bij behandeling van de vaststelling van de globale gebiedsvisie. Het is aan de agendacommissie om te besluiten of onderstaand verzoek vanuit het college gehonoreerd wordt. Vanuit de griffie is het advies negatief. In de nieuwe werkwijze is afgesproken dat voorstellen vier weken voorafgaand aan de commissie worden gepubliceerd. Aan de raad wordt voorgesteld af te wijken van het vigerende bestemmingsplan (afwijken bouwhoogte en bouwen in het groen). Het is daarmee een beleidsrijk voorstel dat een zorgvuldige voorbereiding (de reguliere vier weken i.p.v. één week) en een tijdige inspreekmogelijkheid verdient.

Ter achtergrond: de raad organiseert de inspraak in de commissie zodat overwegingen vanuit inwoners ruim voorafgaand aan de raadsvergadering kunnen worden meegenomen in de afwegingen van de raadsfracties. Ik verneem graag uiterlijk morgenochtend of de agendacommissie wel of niet kan instemmen met het voorstel van het college, d.w.z. agendering in de commissie van 18 april en (ook) inspraak in de raadsvergadering van 16 mei voor dit voorstel. Gaat de agendacommissie mee in het voorstel van het college, dan volgt het uiteindelijke raadsbesluit op 12 september. Stemt de agendacommissie niet in, dan valt het definitieve besluit in de raadsvergadering van 10 oktober. Met vriendelijke groet, Jeroen Deneer, griffier Verzoek college van B&W, d.d. 9 april 2024 Beste agendacommissie, Het college wilt u vriendelijk verzoeken om bijgaand raadsvoorstel te agenderen voor de raadsvergadering van 16 mei. Het betreft het afgeven van een ontwerpverklaring van geen bedenkingen met betrekking tot de bouw van 54 sociale huurwoningen van Charlotte van

Beuningen in het project Hart van de Baarzen. Dit onderwerp komt dan in september nogmaals in de raad ter vaststelling voor de definitieve verklaring van geen bedenkingen. Het verzoek om de ontwerpverklaring van geen bedenkingen versneld in de raad aan de orde te stellen is dat wij graag voortgang willen in de bouw van dit complex en omwonenden graag de ruimte bieden om eventueel een zienswijze in te kunnen dienen. Bij behandeling in de raad van 13 juni is de zienswijzeperiode voornamelijk gelegen in de zomervakantie, wat ongewenst is. Ook kan de definitieve verklaring van geen bezwaar dan pas op zijn vroegst in oktober in de raad aan de orde komen, terwijl Charlotte van Beuningen graag zo snel mogelijk wil starten met de bouw van deze woningen. Aangezien de commissievergadering al volgende week is en wij de raad en omwonenden hiermee niet willen ‘overvallen’, geef ik u in overweging om voor dit onderwerp eventuele insprekers bij de raadsvergadering zelf in te laten spreken. Met vriendelijke groet, Yvonne Vos Wethouder