RV Zienswijze Kadernota 2025 Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC)

Vught Raadsvoorstel

Onderwerp Afdeling Datum behandeling in B&W: Datum raadsvergadering Nummer Documentnummer Zaaknummer

Kadernota 2025 van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC). Staf Business Control en Organisatieondersteuning 12 december 2023 1 februari 2024 INT/23 - 585399 Z23 - 270082

Voorstel Een positieve zienswijze af te geven op de Kadernota 2025 van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC).

Inleiding Het BHIC is een Gemeenschappelijke Regeling tussen negen gemeenten, twee waterschappen en het Rijk. In de Regeling Brabants Historisch Informatie Centrum zijn de bedragen vastgelegd die de deelnemers aan het BHIC afdragen. In 2022 heeft het bestuur een besluit genomen over de bekostiging van de e-depotvoorziening. Deze is verwerkt in de Budgetontwikkeling 2025 en Meerjarenraming 2026-2028.

Beoogd effect Het BHIC heeft de Kadernota 2025 aangeboden aan de deelnemende gemeenten, de waterschappen en het Rijk. De gemeenteraden krijgen de mogelijkheid om conform het bepaalde in de Wet gemeenschappelijke regelingen een zienswijze kenbaar te maken.

Argumenten Bekostiging e-depotvoorijening Middels een groeimodel (4 jaren) wordt een bijdrage ter beschikking gesteld, beginnend met € 0,25 per inwoner in 2024. Vervolgens gaat dit bedrag naar € 0,45 in 2025, € 0,65 in 2026 en € 0,85 per inwoner in 2027. Vanaf 2028 wordt de bijdrage toegevoegd aan de reguliere bijdrage en volgt vanaf dan jaarlijkse indexering. De kosten van de e-depotvoorziening zijn tot en met 2026 hoger dan de bijdragen. De meerkosten van de e-depotvoorziening zullen gedekt worden uit een transitievergoeding e-depot van het Rijk en de inzet van de bestemmingsreserve e-depot. Indien

1/3

Vught ka nodig zal het resterende deel gedekt worden uit een deel van de algemene reserve (deel boven 5%) en herijking van de overige bestemmingsreserves. Indexering voor loon-en prijsontwikkeling Bij het opstellen van de begroting wordt steeds uitgegaan van een voorlopig indexeringspercentage voor loon- en prijsontwikkeling. Dit voorlopig percentage wordt in de komende begroting (2025) gecorrigeerd aan de hand van het vastgestelde indexeringspercentage van het lopende jaar (2023). Deze systematiek sluit aan bij het indexeringssysteem van gemeenten. De indexering in de begroting 2023 bedroeg 2,0%, op het moment van opstelling van die begroting een realistisch percentage. De werkelijke percentages liggen veel hoger, wat tot een correctie leidt van 2,8% in 2025. Samen met de indexering van 2025 van 4,0% betekent dit voor de begroting 2025 een indexeringspercentage van 6,8%. Stijging energiekosten Een belangrijk aspect bij het uitvoeren van de wettelijke taak is het in goede staat houden van de overgedragen fysieke archieven. In de Archiefwet en daaruit voortvloeiende Archiefregeling zijn eisen vastgelegd over het klimaat in de archiefdepots. Dit betreft dan onder meer constante waarden voor temperatuur (tussen 16 en 20 graden) en luchtvochtigheid (tussen 45% en 55%). De energiekosten worden centraal ingekocht door het Rijksvastgoedbedrijf.

Het Rijk is gevraagd om (gedeeltelijke) compensatie van de gestegen energiekosten, echter geen enkele toezegging is tot op heden gedaan.

Kanttekeningen

De bijdragen zijn gebaseerd op de inwoneraantallen zoals opgenomen in de Regeling Brabants Historisch Centrum (1-1-2005) en deze zijn nooit geactualiseerd. Bij het uittreden van het Rijk, vermoedelijk 1-1-2025, zal de gemeenschappelijke regeling aangepast worden en zullen de inwoneraantallen worden geactualiseerd. De totale bijdrage van de gemeenten blijft gelijk en zal worden omgeslagen over de nieuwe actuele inwoneraantallen. In de kadernota is uitgewerkt welke invloed het actuele inwoneraantal heeft per gemeente. Op basis van nieuwe inwonersaantallen wordt de bijdrage van Vught € 400,- lager. Uittreding van het Rijk Het Rijk (de Minister van OCW) wil uittreden per 1-1-2025. De analoge rijksarchieven blijven fysiek bij het BHIC en ook het beheer ervan. Daarvoor wordt een specifieke uitkering verstrekt, op grond van een delegatieopdracht. De uitkering is gelijk aan de huidige bekostiging van de analoge rijksarchieven. De uitkering zal jaarlijks worden geïndexeerd. Het Rijk garandeert dat het uittreden geen negatieve budgettaire consequenties zal hebben. De uittreding van het Rijk betekent ook dat per 1-1-2025 de samenstelling van het bestuur en de gemeenschappelijke regeling zal wijzigen.

Financiën De bijdrage per inwoner bedraagt in 2025 € 4,65. De totale bijdrage aan het BHIC voor Vught in 2025 is volgens deze kadernota € 149.300,-. In dit bedrag zit € 6.800 aan compensabele btw

2/3

Vught k' verwerkt, waardoor de netto bijdrage voor Vught € 142.500 wordt. In onze meerjarenbegroting is voor 2025 een bedrag opgenomen van € 143.553. Er is dus voldoende budget in de meerjarenbegroting opgenomen.

Burgemeester en wethouders van Vught, De secretaris

R.T. van de Mortel

Openbare bijlage(n):

1. Concept Kadernota 2025 Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) 2. Conceptbrief zienswijze

3/3