RV Zienswijze Kadernota 2024 BHIC

wc Raadsvoorstel Onderwerp Afdeling Datum behandeling in B&W: Datum raadsvergadering Nummer Documentnummer Zaaknummer Afdelingshoofd

Kadernota 2024 Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) Staf Business control en Organisatieondersteuning 17 januari 2023 2 maart 2023 INT/22- 521154 Z22 - 256946 mr. P.M.J.C.C. van Lindt

Voorstel Te besluiten om een positieve zienswijze af te geven op de Kadernota 2024 van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC).

Inleiding Het BHIC is een Gemeenschappelijke Regeling tussen negen gemeenten, twee waterschappen en het Rijk. In de Regeling Brabants Historisch Informatie Centrum zijn de bedragen vastgelegd die de deelnemers aan het BHIC afdragen. In de Kadernota 2024 is, naast de jaarlijkse indexering van de bedragen voor loon- en prijsontwikkeling, de bekostiging van de e-depotvoorziening opgenomen. In de vergadering van 10 februari 2022 heeft de gemeenteraad reeds ingestemd met het bekostigingsmodel voor de edepotvoorziening. Dit is verwerkt in de budgetontwikkeling. Voor een nadere toelichting wordt verwezen naar het onderdeel Bekostiging van de e-depotvoorziening.

Beoogd effect Het BHIC heeft de Kadernota 2024 aangeboden aan de deelnemende gemeenten, de waterschappen en het Rijk. De gemeenteraden krijgen de mogelijkheid om conform het bepaalde in de Wet gemeenschappelijke regelingen een zienswijze kenbaar te maken.

Argumenten Bekostiging van de e-depotvoorziening In 2022 heeft het bestuur een besluit genomen over de bekostiging van het e-depotvoorziening. Deze is verwerkt in de budgetontwikkeling. Middels een groeimodel (4 jaren) wordt een bijdrage ter beschikking gesteld, beginnend met€ 0,25 per inwoner in 2024. Vervolgens gaat dit bedrag naar€ 0,45 in 2025, € 0,65 in 2026 en€ 0,85 per inwoner in 2027. Vanaf 2028 wordt de bijdrage toegevoegd aan de reguliere bijdrage en volgt vanaf dan jaarlijkse indexering. De kosten van de e-

1/3

wc depotvoorziening zijn tot en met 2026 hoger dan de bijdragen. De meerkosten van de edepotvoorziening zullen gedekt worden uit een transitievergoeding e-depot van het Rijk en de inzet van de bestemmingsreserve e-depot. Indexering voor loon- en prijsontwikkeling Bij het opstellen van de begroting wordt steeds uitgegaan van een voorlopig indexeringspercentage. Dit voorlopige percentage wordt in de begroting van 2024 gecorrigeerd aan de hand van het vastgestelde indexeringspercentage van 2022. Met deze systematiek is er aansluiting met het indexeringssysteem van gemeenten opgesteld door het CPB. Voor 2024 betekent dit een indexeringspercentage van 6, 1 %. Stijging energiekosten Het BHIC maakt zich zorgen over de stijgende energiekosten. Het in goede staat houden van fysieke archieven is een wettelijke taak van het BHIC. Er zijn wettelijke eisen voor het klimaat in de archiefdepots, dit betreft een constante temperatuur en luchtvochtigheid. De energie wordt centraal ingekocht door het Rijksvastgoedbedrijf. Het Rijk is gevraagd om (gedeeltelijke) compensatie van de gestegen energiekosten, echter is daar geen enkele toezegging op gedaan. Het BHIC is gehuisvest is een monumentaal pand dat eigendom is van het Rijk. In 2022 is er onderzoek gedaan naar mogelijke verduurzamingsmaatregelen door een EPA-U (Energie Prestate Advies Utiliteitsgebouwen) op te stellen.

Dit met als doel om het energiegebruik te reduceren. Er zijn zes aanbevelingen gedaan en globaal doorgerekend. De volgende stap is deze uit te werken, waarbij de prioritering gericht is op hetgeen snel te realiseren is.

Kanttekeningen Bekostiging van de e-depotvoorziening Het groeimodel voor de bekostiging van het e-depot is gebaseerd op de inwoneraantallen zoals opgenomen in de Regeling Brabants Historisch Centrum (1-1-2005), deze zijn sindsdien niet geactualiseerd. Bij het uittreden van het rijk (vermoedelijk 1-1-2025) zal de gemeenschappelijke regeling worden aangepast en zullen de inwonersaantallen worden geactualiseerd. Het BHIC zal in het Portefeuillehoudersoverleg van 31 maart 2023 een nieuw rekenmodel voorleggen en bespreken. Uittreden rijk per 1-1-2025 De analoge rijksarchieven blijven bij het BHIC en ook het beheer ervan. Daarvoor krijgt het BHIC een uitkering vanuit het rijk op grond van een delegatieopdracht. Deze uitkering is gelijk aan de huidige bekostiging van de analoge rijksarchieven. Het rijk garandeert dat hun uittreden geen negatieve budgettaire consequenties zal hebben.

Financiën De bijdrage aan het BHIC is gebaseerd op het inwonertal. De bijdrage in 2024 per inwoner

2/3

wc bedraagt€ 4,46. De totale bijdrage aan het BHIC komt op € 134.200. In onze meerjarenbegroting is voor 2024 een bedrag opgenomen van€ 137.500 (exclusief de huur van extra archiefruimte). Er is dus voldoende budget in de meerjarenbegroting opgenomen.

Burgemeester en wethouders van Vught, De secretaris

de burgemeester

R.J. van de Mortel

Openbare bijlage(n):

Concept Kadernota 2024 BHIC

3/3