RV Wijzigingsbesluiten 2024 en 2025 GR BHIC

Vught Raadsvoorstel Onderwerp Team Datum behandeling in B&W: Datum raadsvergadering Nummer Documentnummer Zaaknummer

Wijzigingsbesluiten 2024 en 2025 Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) Staf BC en OO - Cluster IIV 27 augustus 2024 10 oktober 2024 INT/24 - 633777 Z23 - 270947

Voorstel Het college toestemming te verlenen om in te stemmen met de Wijzigingsbesluiten 2024 en 2025 Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC).

Eerdere besluitvorming De raad heeft in de vergadering van 7 maart 2024 besloten om geen zienswijze in te dienen ten aanzien van de voorgestelde wijziging van de Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatiecentrum. In de bestuursvergadering van 5 juli 2024 heeft het bestuur van het BHIC het integrale wijzigingsbesluit ongewijzigd vastgesteld, met dien verstande dat het besluit gesplitst moet worden, omdat de invoering van de nieuwe archiefwet is uitgesteld.

Inleiding De Wet gemeenschappelijke regelingen (hierna: "Wgr") is gewijzigd. Deze wetswijziging leidt er toe dat de tekst van de gemeenschappelijke regeling moet worden aangepast. Er wordt geen inhoudelijke aanpassing gedaan. Op grond van de nieuwe Archiefwet zal de Minister van OCW uit de huidige gemeenschappelijke regeling stappen. De nieuwe Archiefwet is uitgesteld. Het integrale wijzigingsbesluit is als gevolg hiervan gesplitst in Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling 2024 (bijlage 1) en Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling 2025 (bijlage 2), zodat de wijzigingen gefaseerd in kunnen gaan. De Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatiecentrum is een collegeregeling. Dat betekent dat uitsluitend de colleges van burgemeester en wethouders deelnemen. De gemeenteraden zijn dus geen deelnemer. De beslissing tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling is dan ook voorbehouden aan het college. Op grond van de Wgr heeft het college vooraf toestemming nodig van de gemeenteraad voor het wijzigen van een gemeenschappelijke regeling.

1/3

Vught Beoogd effect Beslissen om het college toestemming te geven om in te stemmen met de technisch/juridische wijzigingen van de Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatiecentrum als gevolg van nieuwe wetgeving. Argumenten 1. Wkigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatiecentrum 2024 In het Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling (GR) 2024, waarin de wijzigingen met betrekking tot de nieuwe Wgr zijn opgenomen, is artikel 40 toegevoegd. Dit betreft een overgangsbepaling om de splitsing mogelijk te maken. De Minister is in dit Besluit nog gewoon deelnemer, dus wordt opgenomen als deelnemer in dit Besluit. Dit geldt ook voor de Algemene Besturen van de waterschappen. In het Besluit wordt verwezen naar de huidige Archiefwet. De beoogde ingangsdatum van het Wijzigingsbesluit GR 2024 is 1-1-2025. 2. Wijijgingsbesluit Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatiecentrum 2025 In het Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling 2025 zijn de wijzigingen voortkomend uit de nieuwe Archiefwet, de hiermee samenhangende uittreding van het Rijk en de uittreding van de Algemene Besturen van de waterschappen (DB in plaats van AB in de regeling), opgenomen. De Minister is in dit Besluit geen deelnemer meer. In het Besluit wordt verwezen naar de nieuwe Archiefwet.

Na het van kracht worden van de nieuwe Archiefwet en het uittreden van de Minister, vervalt artikel 40 (overgangsbepaling), een maand nadien van rechtswege. Ingangsdatum van het Wijzigingsbesluit GR 2025 is het van kracht worden van de nieuwe Archiefwet en daarmee de uittreding van de Minister, prognose 1-1-2026. Vanaf de daadwerkelijke ingangsdatum geldt de nieuwe bestuurssamenstelling.

Participatie Op deze wijziging van de GR heeft geen participatie plaatsgevonden. Financiën De aanpassing van de gemeenschappelijke regeling heeft geen financiële gevolgen voor de deelnemers. Communicatie en vervolgtraject Het besluitvormingstraject voor de Minister van OCW loopt via een voorhangprocedure Tweede en Eerste Kamer en kan gelijktijdig lopen. Dit geldt alleen voor het Wijzigingsbesluit GR 2024. Hierna volgt de bekendmaking en inwerkingtreding. Beoogde ingangsdatum Wijzigingsbesluit GR 2024 is 1 januari 2025 en van Wijzigingsbesluit GR 2025 is dat de datum van het van kracht worden van de nieuwe Archiefwet.

2/3

Vught Burgemeester en wethouders van Vught, De secretaris

de burgemeester

W.F.F. Keijzers

R.J. van de Mortel

Openbare bijlage(n):

Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatiecentrum 2024 Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatiecentrum 2025

3/3