RV Nota Reserves en voorzieningen

Raadsvoorstel

Onderwerp Afdeling Datum behandeling in B&W: Datum raadsvergadering Nummer Documentnumrner Zaaknummer

Nota Reserves en voorzieningen Staf Business Control en Organisatieondersteuning 13 december 2023 1 februari 2024 INT/23 - 590892 Z23 - 271353

Voorstel De nota Reserves en voorzieningen vast te stellen.

Eerdere besluitvorming De laatste nota Reserves en voorzieningen is op 5 oktober 2017 in de raad vastgesteld. Inmiddels zijn er diverse reserves en voorzieningen die om een bijstelling vragen. Eerder is door de wethouder Financiën een toezegging gedaan aan de raad om de nota te actualiseren. Deze toezegging wordt hiermee ingevuld.

Het concept van de nota Reserves en voorzieningen is op 13 december jongsleden besproken in de auditcommissie. De hier gemaakte afspraken voor aanpassingen zijn verwerkt in het voorliggende document.

Inleiding Door de aandacht voor de financiële positie van de gemeente is het zinvol om de financiële beleidsnota's periodiek te actualiseren. Dit hebben we ook afgesproken in de financiële verordening. Hiermee actualiseren we de afspraken tussen college en raad over hoe we omgaan met onze reserves en voorzieningen, welke uitgangspunten we hierbij toepassen.

De inzet van reserves en voorzieningen zijn onderdeel van ons financieel beleid. Ook in het coalitieakkoord zijn afspraken gemaakt over het te voeren financieel beleid. De nota reserves is een van de instrumenten in ons financieel beleid.

1/3

Vught

k-

Beoogd effect Met de vaststelling van de nota Reserves en voorzieningen worden de beleidskaders geactualiseerd. Tevens ontstaat duidelijkheid over de doelstelling en (gewenste) inzet van onze reserves en voorzieningen.

Het uiteindelijk doel is dat ons financieel beleid waarborgt dat Vught op langere termijn zelfstandig kan blijven, haar publieke functie op zorgvuldige wijze kan uitvoeren en het voorzieningenniveau op het gewenste peil kan houden.

Argumenten 1.1. Afspraken over het te voerenfinancieel beleid en beheer schept duidelijkheid Het actualiseren van de afspraken over de uitgangspunten ten aanzien van reserves en voorzieningen maakt de verantwoordelijkheden duidelijk. Tevens borgen we dat op bestuurlijk niveau helder is wie, wat, wanneer doet.

1.2. De nota's behoeven actualisatie In de financiële verordening is afgesproken dat we de financiële beleidsnota's periodiek actualiseren. Hiermee kunnen we de eventuele wijzigingen in de BBV-regels vastleggen en voor nieuwe reserves en voorzieningen de doelstellingen en inzet vastleggen.

Kanttekeningen Geen.

Participatie De nota is besproken in de auditcommissie van 13 december 2023.

Financiën De nota heeft geen directe consequenties. De voorgestelde beslispunten zullen we, in overeenstemming met de verslagleggingsregels van BBV, toepassen in ons financieel beleid en de P&C documenten. In de nota is in paragraaf 2.5 en 3.5 een samenvatting gegeven van de algemene beslispunten voor de reserves en voorzieningen. In bijlage I Reserves en bijlage II Voorzieningen wordt afgesloten met de beslispunten ten aanzien van specifieke reserves en voorzieningen.

2/3

Vught Communicatie De beleidsnota zal terug te vinden zijn op de website Overheid.nl.

Burgemeester en wethouders van Vught, De secretaris

W.F

Keijzers

Openbare bijlage(n): Vertrouwelijke bijlage(n): Bijlagen onder geheimhouding:

e urgemeester

R.T. van de Mortel

Nota Reserves en voorzieningen Nee Nee

3/3