RV Kadernota 2027 Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC)

Vught k' Raadsvoorstel

Onderwerp

Kadernota 2027 Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC)

Team

team Integrate Informatievoorziening

Datum behandeling in B&W:

16 december 2025

Datum raadsvergadering

29 januari 2026

Nummer Documentnummer

INT/25 - 731960

Zaaknummer

Z25 - 298654

Voorstel Een positieve zienswijze af te geven op de Kadernota 2027 van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC). Eerdere besluitvorming -

De gemeenteraad heeft op 10 februari 2022 ingestemd met het bekostigingsmodel voor de e-depotvoorziening.

-

De gemeenteraad heeft in de vergadering van 27 augustus 2024 besloten om de het college toestemming te verlenen om in te stemmen met Wijzigingsbesluiten 2024 en 2025 Gemeenschappelijke regeling BHIC.

Inleiding Het BHIC is een Gemeenschappelijke Regeling tussen negen gemeenten, twee waterschappen en het rijk. Met ingang van 1 januari 2027 is de nieuwe Archiefwet een feit en daarmee ook de uittreding van het Rijk (Minister van OCW) uit de Regeling Brabants Historisch Informatie Centrum. In de Regeling zijn de bedragen vastgelegd die de deelnemers aan het BHIC afdragen. De besluitvorming over deze Kadernota 2027 vindt plaats in een overgangsjaar naar de nieuwe Archiefwet en uittreding van het Rijk. Beoogd effect Het BHIC heeft de Kadernota 2027 aangeboden aan de deelnemende gemeenten en waterschappen. De gemeenteraden krijgen de mogelijkheid om conform het bepaalde in de Wet gemeenschappelijke regelingen een zienswijze kenbaar te maken.

1/3

Vught k` Argumenten 1.1De bijdrage per inwoner stijgt door ontwikkelingen. De bijdrage per inwoner bedraagt in 2027 € 5,35. In 2025 was dit € 5,06. Het verschil valt uiteen in 2 bedragen: € 0,23 indexering 2027 en € 0,20 voor de bekostiging van de edepotvoorziening, conform het afgesproken groeimodel dat eindigt in 2027. In 2026 was dit € 4,92. 1.2 We moeten bijdragen aan de bekostiging van de e-depotvoorziening. Middels een groeimodel (4 jaren) wordt een bijdrage ter beschikking gesteld, beginnend met € 0,25 per inwoner in 2024. Vervolgens gaat dit bedrag naar € 0,45 in 2025, € 0,65 in 2026 en € 0,85 per inwoner in 2027. Vanaf 2028 wordt de bijdrage toegevoegd aan de reguliere bijdrage en volgt vanaf dan jaarlijkse indexering. De kosten van de edepotvoorziening zijn tot en met 2026 hoger dan de bijdragen. De meerkosten van de edepotvoorziening zullen gedekt worden uit de bestemmingsreserve e-depot. Indien nodig zal het resterende deel gedekt worden uit een deel van de algemene reserve (deel boven 5%) en herijking van de overige bestemmingsreserves. 1.3 Er is sprake van een indexering voor loon- en prijsontwikkeling. Bij het opstellen van de begroting wordt steeds uitgegaan van een voorlopig indexeringspercentage voor loon-en prijsontwikkeling.

Dit voorlopig percentage wordt in de komende begroting (2027) gecorrigeerd aan de hand van het vastgestelde indexeringspercentage van het lopende jaar (2025). De indexering in begroting 2025 bedroeg 4,0%, op het moment van opstelling van die begroting een realistisch percentage. De werkelijke percentages in de laatste septembercirculaire liggen hoger, wat tot een correctie leidt van 0,7% in 2027. Samen met de indexering van 2027 van 3,9% betekent dit voor de begroting 2027 een indexeringspercentage van 4,6%. Kanttekeningen 1.1 We bevinden ons in een overgangsjaar naar de nieuwe Archiefwet. De besluitvorming over deze Kadernota 2027 vindt plaats in een overgangsjaar naar de nieuwe Archiefwet en de uittreding van het Rijk. De uittreding van het Rijk heeft geen financiële en inhoudelijke consequenties, maar leidt wel tot aanpassingen in de bestuursvorm en de financieringswijze. Daartoe is al besloten tot wijzigingen in de Gemeenschappelijke Regeling.

2/3

Vught k4 Financiën De totale bijdrage aan het BHIC voor Vught in 2027 is volgens deze kadernota € 176.500. In dit bedrag zit € 7.800 aan compensabele btw verwerkt, waardoor de nettobijdrage voor Vught € 168.700 wordt. In onze meerjarenbegroting is voor 2027 een bedrag opgenomen van € 161.458, waardoor een tekort van € 7.242 ontstaat. Dit wordt veroorzaakt door de toegepaste index van 4,6%, terwijl in de gemeentelijke begroting een indexering van 2,2% is toegepast. Bij de Kadernota 2027 verwerken we dit tekort, zodat dit aansluit bij de voorgestelde bijdrage aan het BHIC.

Burgemeester en wethouders van Vught, De secretaris

Keijzers

Openbare bijlage(n):

de burgemeester

C

Nijkerken-•e Haan

1. Concept Kadernota BHIC 2027 2. Concept Kadernota BHIC 2027 addendum 3. Concept Zienswijze

3/3