RV Kadernota 2026 Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC)

Vught Raadsvoorstel

Onderwerp Team Datum behandeling in B&W: Datum raadsvergadering Nummer D ocumentnummer Zaaknummer

Kadernota 2026 van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) team Integrale Informatievoorziening 10 december 2024 6 februari 2025 INT/24 - 657209 Z24 - 283566

Voorstel Te besluiten om een positieve zienswijze af te geven op de Kadernota 2026 van het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC). Eerdere besluitvorming De gemeenteraad heeft op 10 februari 2022 ingestemd met het bekostigingsmodel voor de edepotvoorziening. De gemeenteraad heeft in de vergadering van 27 augustus 2024 besloten om het college toestemming te verlenen om in te stemmen met Wijzigingsbesluiten 2024 en 2025 Gemeenschappelijke regeling BHIC. Inleiding Het BHIC is een Gemeenschappelijke Regeling tussen negen gemeenten, twee waterschappen en het Rijk. In de Regeling Brabants Historisch Informatie Centrum zijn de bedragen vastgelegd die de deelnemers aan het BHIC afdragen. Beoogd effect Het BHIC heeft de Kadernota 2026 aangeboden aan de deelnemende gemeenten, de waterschappen en het Rijk. De gemeenteraden krijgen de mogelijkheid om conform het bepaalde in de Wet gemeenschappelijke regelingen een zienswijze kenbaar te maken. Argumenten De bijdrage per inwoner bedraagt in 2026 € 5,06. In 2024 was dit € 4,65. Het verschil valt uiteen in twee bedragen: € 0,21 indexering 2026 en € 0,20 voor de bekostiging van de edepotvoorziening, conform het afgesproken groeimodel dat eindigt in 2027.

1/3

Vught Bekostiging e-depotvoor,z:ening Middels een groeimodel (4 jaren) wordt een bijdrage ter beschikking gesteld, beginnend met € 0,25 per inwoner in 2024. Vervolgens gaat dit bedrag naar € 0,45 in 2025, € 0,65 in 2026 en € 0,85 per inwoner in 2027. Vanaf 2028 wordt de bijdrage toegevoegd aan de reguliere bijdrage en volgt vanaf dan jaarlijkse indexering. De kosten van de e-depotvoorziening zijn tot en met 2026 hoger dan de bijdragen. De meerkosten van de e-depotvoorziening zullen gedekt worden uit een transitievergoeding e-depot van het Rijk en de inzet van de bestemmingsreserve e-depot. Indien nodig zal het resterende deel gedekt worden uit een deel van de algemene reserve (deel boven 5%) en herijking van de overige bestemmingsreserves. Indexering voor loon-en prijsontwikkeling Bij het opstellen van de begroting wordt steeds uitgegaan van een voorlopig indexeringspercentage voor loon- en prijsontwikkeling. Dit voorlopig percentage wordt in de komende begroting (2026) gecorrigeerd aan de hand van het vastgestelde indexeringspercentage van het lopende jaar (2024). Deze systematiek sluit aan bij het indexeringssysteem van gemeenten. De indexering in de begroting 2024 bedroeg 3,4%, op het moment van opstelling van die begroting een realistisch percentage. De werkelijke percentages liggen hoger, wat tot een correctie leidt van 1,5% in 2026.

Samen met de indexering van 2026 van 3,1% betekent dit voor de begroting 2026 een indexeringspercentage van 4,6%. Kanttekeningen Uitreding rijk In het Wijzigingsbesluit gemeenschappelijke regeling 2025 zijn de wijzigingen voortkomend uit de nieuwe Archiefwet, de hiermee samenhangende uittreding van het Rijk opgenomen. De verwachte ingangsdatum van het Wijzigingsbesluit wordt bepaald door de datum van het van kracht worden van de nieuwe Archiefwet en de daadwerkelijke datum van de uittreding van de Minister. De prognose hiervan is 1 juli 2026/ 1 januari 2027. Zolang de nieuwe Archiefwet niet is ingegaan blijft de huidige financiering door het Ministerie van OCW van kracht. Dit is de lumpsum financiering van het Rijk als deelnemer van de gemeenschappelijke regeling BHIC. Er kan dus geen hiaat in de financiering ontstaan. Financiën De totale bijdrage aan het BHIC voor Vught in 2026 is volgens deze kadernota € 163.800. In dit bedrag zit € 7.200 aan compensabele btw verwerkt, waardoor de netto bijdrage voor Vught € 156.600 wordt. In onze meerjarenbegroting is voor 2026 een bedrag opgenomen van € 151.979. Dit betekent dat er een tekort is van € 4.621. Dit wordt veroorzaakt door de toegepaste index van 4,6%, terwijl in de gemeentelijke begroting een indexering van 2,2% is toegepast.

Bij de Kadernota 2026 verwerken we dit tekort, zodat dit aansluit bij de voorgestelde bijdrage aan het BHIC.

2/3

Vught kBurgemeester en wethou De secretaris

W.F,

eijzers

Openbare bijlage(n):

s van Vught, de burgemeester

R.J. van de Mortel

Concept Kadernota 2026 Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) Conceptbrief Zienswijze

3/3