RV Kadernota 2022 BHIC

Raadsvoorstel Onderwerp Afdeling Datum behandeling in B&W: Datum raadsvergadering Nummer Documentnummer Zaaknummer Afdelingshoofd

Kadernota 2022 Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) Staf F&O 5 januari 2021 11 februari 2021 BW/20 - 401282 Z20 - 231743 Mr. P.M.J.C.C. van Lindt

Voorstel 1. Instemmen met de Kadernota 2022 Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC); 2. De uitgezette koers van het BHIC in de Kadernota 2022 te ondersteunen en geen zienswijze in te dienen.

Inleiding Het BHIC is een Gemeenschappelijke Regeling tussen veertien gemeenten, twee waterschappen en het Rijk. De Regeling is per 1 januari 2005 ontstaan door fusie van het Rijksarchief en de Streekarchieven. Per 1 januari 2021 treedt de gemeente Haaren uit en de gemeente Boxtel toe. In de Regeling Brabants Historisch Informatie Centrum zijn de bedragen vastgelegd die de deelnemers aan het BHIC afdragen.

Beoogd effect Het BHIC heeft de Kadernota 2022 aangeboden aan de deelnemende gemeenten, de waterschappen en het Rijk. De gemeenteraden krijgen de mogelijkheid om conform het bepaalde in de Wet gemeenschappelijke regelingen een zienswijze kenbaar te maken.

Argumenten Ontwikkelingen Uitgangspunt is dat nieuw beleid budgetneutraal wordt gerealiseerd. Bij de uitvoering van de wettelijke taak zal in 2022, naast de reguliere activiteiten, het e-depot (de opslag van digitale bestanden) verder ontwikkeld worden. Dit heeft geen gevolg voor de begroting. Deze kosten worden daadwerkelijk in de begroting opgenomen als de individuele deelnemers zich definitief aansluiten op het e-depot. Met het oog op deze kosten is bij het BHIC in 2016 al een bestemmingsreserve e-depot gecreëerd.

Zaaknummer: Z20 - 231743 Documentnummer: BW/20 - 401282

1/2

Vught ~j Voorlopig indexeringspercentage 1,5% De ruimte die de gemeenteraad heeft ten aanzien van de financiële huishouding van het BHIC is beperkt. Eventuele aanpassing van indexeringspercentages kan alleen worden doorgevoerd als alle deelnemers, inclusief het Rijk, daar mee instemmen. Het definitieve indexeringspercentage van het Rijk over 2020 was ten tijde van het opstellen van de kadernota 2022 nog niet bekend. Met het oog op de verwachte loonontwikkeling in de nog af te sluiten cao wordt voorlopig uitgegaan van een indexeringspercentage van 1,5%. Bij het opstellen van de begroting 2022 is het indexeringspercentage van het Rijk over 2020 wel bekend. In de begroting 2022 wordt dan ook rekening gehouden met het definitieve percentage zodat er geen nacalculatie hoeft plaats te vinden.

Kanttekeningen Het BHIC is sinds 2019 zelf verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en instandhouding van de Citadel. Het Rijksvastgoedbedrijf blijft wel eigenaar van het rijksgebouw. Doordat het BHIC verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud stijgt de compensabele BTW voor de deelnemende gemeenten. Dit zorgt ervoor dat per saldo onze bijdrage iets lager wordt. Het BHIC ontvangt jaarlijks een bijdrage voor de instandhouding van de Citadel. De verwachting is dat niet het volledige beschikbare budget nodig is voor onderhoud. Dit surplus mag niet terug betaald worden aan de gemeenten bijvoorbeeld door een verlaging van de bijdrage. Het surplus wordt in een bestemmingsreserve gestort en kan daarmee gebruikt worden voor o.a. digitalisering en verbetering van de dienstverlening.

Financiën De bijdrage aan het BHIC is gebaseerd op het inwonertal. De bijdrage in 2022 per inwoner bedraagt€ 3,89. De bijdrage aan het BHIC is opgenomen in de meerjarenraming.

Burgemeester en wethouders van Vught, De secretari

de burgemeester

drs. H .C. de Visch Eybergen

R.J. van de Mortel

Openbare bijlage(n): Vertrouwelijke bijlage(n):

Zaaknummer: Z20 - 231743 Documentnummer: BW/20 - 401282

Kadernota 2022 Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) Nee

2/2