RV Investeringskrediet camerasysteem raad

Raadsvoorstel Onderwerp Afdeling Datum behandeling in B&W Datum raadsvergadering Nummer Documentnummer Zaaknummer Griffier

Investeringskrediet camerasysteem Raad Griffie N.v.t. 22 juli 2021 INT/21 - 440778 Z21 – 240641 drs. J.A. Deneer

Voorstel Een investeringskrediet van € 34.000 te voteren voor het installeren van een professioneel camerasysteem in de Raadszaal en de Commissiekamer.

Eerdere besluitvorming Bij behandeling van de Kadernota 2022-2025 in de raadsvergadering van 8 juli jl. is de motie ‘audiovisuele uitzendingen raad’ aangenomen. Met deze motie heeft de raad uitgesproken dat er een professioneel camerasysteem dient te worden aangelegd zodat de vergaderingen van de raad online beter te volgen zijn voor inwoners en andere geïnteresseerden.

Inleiding In de aangenomen motie is de griffier gevraagd een raadsvoorstel op te stellen zodat de raad een investeringskrediet van € 34.000 kan voteren t.b.v. het installeren van een professioneel camerasysteem in de Raadszaal en de Commissiekamer. Het voteren van een investeringskrediet vergt een formeel besluit van de gemeenteraad.

Beoogd effect Tot begin 2020 waren er alleen audio-uitzendingen van de vergaderingen van de raad. In de coronacrisis, toen er noodgedwongen moest worden overgeschakeld naar digitaal vergaderen en fysiek vergaderen zonder publiek, is er middels eenvoudige webcams beeld toegevoegd aan de online uitzendingen van de raad. Met het installeren van professionele camera’s wordt de beeldkwaliteit van de uitzendingen aanmerkelijk verbeterd.

Argumenten Uitzendingen met kwalitatief goed beeld maakt het online volgen van de vergaderingen van de raad aantrekkelijker waardoor inwoners beter betrokken worden bij de politieke besluitvorming in de gemeente Vught. Slechts een beperkt deel van de gemeenten werkt nog met alleen audiouitzendingen. Daarnaast zijn professionele camera’s minder storingsgevoelig dan de eenvoudige webcams die nu worden gebruikt. Zaaknummer: Z21 - 240641 Documentnummer: INT/21 - 440778

1/2

Kanttekeningen Als de coronamaatregelen zijn afgebouwd en er geen sprake meer is van de 1,5 meter samenleving, kan er weer publiek worden toegelaten in het Raadhuis voor het bijwonen van de vergaderingen van de raad. Er is dan weer een alternatief t.o.v. het alleen online kunnen volgen van de verrichtingen van de gemeenteraad. Het is niet uitgesloten dat in het najaar 2021 bij een opleving van het aantal coronabesmettingen het publiek vooral weer via de digitale weg de vergaderingen van de raad dient te volgen. Zo is de tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming tot ten minste 1 november 2021 verlengd.

Financiën Het camerasysteem wordt aangeschaft in 2021 en in tien jaar afgeschreven. De jaarlijkse kapitaallasten (afschrijvingen en rente) bedragen gemiddeld € 3.750 per jaar en worden vanaf het boekjaar 2022 opgenomen in de programmabegroting.

Communicatie Via het Klaverblad en de social media kanalen van de gemeente wordt reeds gecommuniceerd over de vergaderingen van de raad. Na installatie van het camerasysteem zal dit worden gecontinueerd. Namens het Presidium van de gemeente Vught, de griffier,

de voorzitter,

drs. J.A. Deneer

R.J. van de Mortel

Zaaknummer: Z21 - 240641 Documentnummer: INT/21 - 440778

2/2