RV Formatie Griffie Vught

Raadsvoorstel Onderwerp Team Datum behandeling in B&W: Datum raadsvergadering Nummer Documentnummer Zaaknummer

Formatie Griffie Vught Werkgeverscommissie n.v.t. 17 april 2025 INT/25 - 684101 Z25 – 290469

Voorstel 1. De formatie van de griffie per 1 juli 2025 uit te breiden met een raadsadviseur schaal 10 (max 1 fte); 2. De tijdelijke uitbreiding van de formatie op de griffie met een raadsadviseur van januari tot en met 6 juli 2025, met terugwerkende kracht vast te stellen; 3. De financiële gevolgen te verwerken in de bestuursrapportage en Kadernota 20262029. Eerdere besluitvorming n.v.t. Inleiding Het werk van de griffie is erop gericht om de raad te ondersteunen bij het nemen van weloverwogen en transparante besluiten. Ze bevorderen samenwerking, nieuwe werkwijzen en innovaties. De griffie maakt het werk van raadsleden een stukje makkelijker, transparanter en overzichtelijker. Het doel is dan ook om een brug te slaan tussen raad en inwoners, zodat er een open en constructieve dialoog kan plaatsvinden. Dit geldt ook voor de samenwerking met de ambtelijke organisatie en het college van B&W. Kortom, we doen het samen. Het werkterrein van de griffie, zowel landelijk als in Vught, is volop in beweging. Dat geldt ook voor de rol van raadsleden. Er wordt veel geschreven 1 over de werkdruk die zij ervaren en dat de rol van de griffie(r) steeds breder en strategischer wordt. Ook inwoners weten de weg naar de griffe steeds beter te vinden en dat wordt toegejuicht.

1 De griffiemonitor 2025 van Necker, Nederlandse Basismonitor Politieke Ambtsdragers 2024.

1/3

Dit betekent dat we al een langere tijd een toename in het werk van de griffie zien. Het gaat dan onder andere over advies- en ondersteuning aan raads- en burgerleden, het organiseren van participatie en contact met inwoners (bijvoorbeeld raadsdialogen, werkbezoeken, burgerinitiatieven), ondersteuning van Rekenkamer Vught, bijzondere projecten zoals het verzorgen programma’s met scholieren, inwerken raads- en burgerleden (voor en na verkiezingen), inbedding van thema’s als integriteit en weerbaarheid in het werk van de raad en bijvoorbeeld de benoemingsprocedure burgemeester. En als laatste voorbeeld het feit dat de griffie alle (herijkingen van) verordeningen en protocollen zelf schrijft. De formatie van de griffie in Vught was tot augustus 2024 al jaren drie medewerkers. Eind 2024 is de griffie tijdelijk uitgebreid met een extra raadsadviseur voor 24 uur p/week vanwege gedeeltelijke uitval van één van de medewerkers op de griffie én de inzet van de griffier op de benoemingsprocedure burgemeester. Deze inzet is voorzien tot en met 6 juli 2025. Beoogd effect Een griffie die is toegerust op het omvangrijke speelveld van strategische, inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van de gemeenteraad. Argumenten 1.1 Er is al langere tijd sprake van een toename van het werk op de griffie Zowel de hoeveelheid werk als de aard van de werkzaamheden is al lange tijd in beweging.

Meer en meer is sprake van inhoudelijke, strategische ondersteuning en doet de griffie meer dan alleen het faciliteren van raads- en burgerleden en het procesmatig ondersteunen van de raad in de breedte van hun werk. Thema’s die hierin bijvoorbeeld spelen zijn het grip krijgen op Gemeenschappelijke Regelingen, borgen van aanbevelingen Rekenkamer Vught in werkwijzen raad en ambtelijke organisatie en het maken van oplegnotities bij majeure projecten waarmee het (lees)werk van raadsleden kan worden ondersteund. 1.2 De uitbreiding van de griffie met een raadsadviseur (max 1 fte) biedt continuïteit naar de toekomst Door uitbreiding van de griffie met een raadsadviseur wordt voorkomen dat werk blijft liggen. De griffie kan het omvangrijke speelveld beter verdelen onder de medewerkers en daarmee tegemoet komen aan de ondersteuningsbehoefte van raads- en burgerleden.

2/3

Vught k-1.1 Minder effectieve ondersteuning als formatie gelijk blijft De griffie zal keuzes moeten maken in de werkzaamheden als de formatie hetzelfde blijft en vaker `nee' moeten zeggen tegen extra projecten die tijd en aandacht vragen. De situatie zoals die zich afgelopen maanden heeft voorgedaan met de extra inhuur van uren, vanwege de inzet van de griffier op de benoemingsprocedure burgemeester en ziekte van een medewerker, gaan dan wellicht vaker voorkomen. Het betekent wellicht ook dat er getoornd moet worden aan zaken die voor de raad van belang zijn. Denk bijvoorbeeld aan het slaan van de brug tussen raad en inwoners. 1.2 Risico als formatie gelijk blijft Het maakt de inzetbaarheid van de griffie kwetsbaar bij (tijdelijke) afwezigheid van een van een collega. De griffie is bijvoorbeeld bij alle vergaderingen en overleggen van de raad aanwezig gegeven hun faciliterende en ondersteunende rol. Werkdagen zijn hierdoor niet te vangen in werktijden van 09.00 tot 17.00 uur.

Financiën De kosten van € 110.000,- (prijspeil 2025) voor uitbereiding van de formatie van de griffie met een raadsadviseur schaal 10 (max 1 fte) dienen verwerkt te worden in de bestuursrapportage en Kadernota 2026-2029.

Communicatie en vervolgtraject Als de gemeenteraad positief besluit zal de griffier samen met de werkgeverscommissie een vacature plaatsen en de selectieprocedure opstarten om te komen tot invulling van de extra positie van raadsadviseur. Namens de werkgeverscommissie van Vught, de grif

de voorzitter

d Pen ers M.M.

E.P.A. van Doorn

3/3