RV Aanwijzing accountant
Tekst van het document
Raadsvoorstel
Onderwerp
Aanwijzing accountant jaarrekeningcontrole
Afdeling
Griffie
Datum behandeling in
N.v.t.
B&W Datum raadsvergadering 17 juni 2021 Nummer Documentnummer
INT/21 - 434020
Zaaknummer
Z21 – 239071
Afdelingshoofd
drs. J.A. Deneer
Voorstel BDO Audit & Assurance B.V. aan te wijzen als accountant voor de controle van de jaarrekening van de gemeente Vught, voor de boekjaren 2021 tot en met 2024.
Eerdere besluitvorming In de afgelopen jaren heeft Baker Tilly de jaarrekeningcontrole voor de gemeente Vught uitgevoerd. De looptijd van de opdracht aan Baker Tilly liep tot en met de controle van de jaarrekening 2020.
Inleiding Voor de aanwijzing van de nieuwe accountant is een Europese aanbestedingsprocedure doorlopen. Het doel van de aanbesteding was een accountant aan te wijzen die een onafhankelijk, deskundig en erkend oordeel kan Zaaknummer: Z21 – 239071 Documentnummer: INT/21 - 434020
1/4
verstrekken over de jaarrekening van de gemeente Vught. Voor de controleopdracht bij de gemeente Vught hebben twee accountancykantoren ingeschreven. Beide inschrijvingen zijn door de auditcommissie beoordeeld, waarbij BDO Audit & Assurance B.V. naar voren kwam als de partij met de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Beoogd effect Formele aanwijzing van BDO Audit & Assurance B.V. als accountant voor de controle van de jaarrekening van de gemeente Vught.
Argumenten 1.1
De raad wijst de accountant aan Artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet bepaalt dat de raad een of meer accountants aanwijst die belast zijn met de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen.
1.2
Regelgeving verplicht de opdracht aan de beste inschrijver te gunnen Aanbestedingsrechtelijk moet de opdracht worden gegund aan de inschrijver die het beste heeft gescoord. Gunning aan een andere inschrijver zou de gemeente in (aanbestedingsrechtelijke) problemen kunnen brengen.
Kanttekeningen 1.1
De controleopdracht kan worden verlengd voor de boekjaren 2025 en 2026 In de aanbestedingsprocedure is gezocht naar een accountant die in principe voor zes boekjaren de controlewerkzaamheden gaat uitvoeren. Er wordt nu een overeenkomst aangegaan met BDO Audit & Assurance B.V. voor een periode van vier jaar. Er is een optie om de overeenkomst tweemaal te verlengen voor een periode van één jaar. Verlenging van de
Zaaknummer: Z21 – 239071 Documentnummer: INT/21 - 434020
2/4
overeenkomst vindt plaats na een positieve evaluatie. Bij verlenging dient de raad opnieuw het formele besluit tot aanwijzing van de accountant te nemen.
Financiën Voor het uitvoeren van de controlewerkzaamheden ontvangt BDO Audit & Assurance B.V. een marktconforme vergoeding.
Communicatie Na formele aanwijzing van BDO Audit & Assurance B.V. door de gemeenteraad treedt de overeenkomst in werking.
Namens de auditcommissie van de gemeente Vught, de griffier,
de voorzitter,
drs. J.A. Deneer
drs. D.H. Meuwissen
Openbare bijlage(n):
Nee
Vertrouwelijke bijlage(n):
Nee
Bijlagen onder geheimhouding:
Nee
Zaaknummer: Z21 – 239071 Documentnummer: INT/21 - 434020
3/4
Zaaknummer: Z21 – 239071 Documentnummer: INT/21 - 434020
4/4