RB Aanbevelingen Rekenkamer Vught - Procesverloop meerjarige projecten

Documentnummer: De raad van de gemeente Vught; gezien het onderzoeksrapport ‘Procesverloop meerjarige projecten’ van Rekenkamer Vught;

besluit:

1. Kennis te nemen van het onderzoeksrapport van Rekenkamer Vught over ‘Procesverloop meerjarige projecten’; 2. Het college te verzoeken om uiterlijk in Q2-2026: a. Aanbeveling 1 uit te werken in een plan van aanpak gericht op het borgen van het institutioneel geheugen in de ambtelijke organisatie en het verzorgen van periodieke samenvattingsdocumenten, met duidelijke tijdlijnen en beslismomenten, ten behoeve van de raad.; b. Aanbeveling 2 samen met de griffie uit te werken in een plan van aanpak dat ertoe leidt dat de raad bij de start van een project duidelijker zijn doelstellingen en scope meegeeft aan het college door antwoord te geven op een drietal vragen, te weten ‘Wat is gerealiseerd wanneer het raadsvoorstel is uitgevoerd en opgeleverd?’, ‘Voor wie wordt dit gerealiseerd?’ en ‘Wat mag het (maximaal) kosten?’. c. Aanbeveling 3 samen met de griffie uit te werken in een plan van aanpak op welke wijze de raad gefaciliteerd gaat worden bij het doorgronden van informatie, het maken van keuzes en het begrijpen van de impact en onomkeerbaarheid van keuzes. d. Aanbeveling 4 te implementeren en te komen tot een uniforme werkwijze in projectmanagement. 3. Opvolging te monitoren conform art. 10 lid 6 van de ‘Verordening gemeentelijke rekenkamer Vught 2023’. Aldus besloten door de raad van de gemeente Vught in zijn openbare vergadering van 14 november 2024. de griffier,

de voorzitter,

M.M. Penders

R.J. van de Mortel

1/1

**