Presentatie gemeenteraad Vught 20 mei 2021

Presentatie tussentijdse bevindingen

Opstellen van een Businesscase voor een nieuw Sociaal Cultureel Centrum in Vught 20 mei 2021

1

Onderwerpen 1.

Opdracht en fasering

2.

Stand van zaken

3.

Belangrijkste bevindingen

4.

Uit te werken scenario’s

5.

Vervolg

BC SCC Vught

2

1. De opdracht aan Synarchis 1.

Stel een Businesscase op voor een nieuw SCC in Vught

2.

De Businesscase is op te splitsen in twee fasen: • Fase 1: Een analyse (inhoudelijk deel) bestaande uit een behoefteonderzoek en een vertaling naar scenario’s • Fase 2: Inhoudelijke, bouwkundige en financiële uitwerking scenario’s (inclusief tijdelijke situatie)

3.

Breng advies uit over het optimale scenario

BC SCC Vught

3

1. Kaders voor de opdracht (selectief) Er is behoefte aan een kwalitatieve en betaalbare accommodatie ter ondersteuning van het culturele leven De focus ligt hierbij vooral op amateurkunst en buitenschoolse kunsteducatie maar ook op ontmoeting en evenementen Er kan worden onderzocht of er ook een aanvullend aanbod met try-outs, (kinder)voorstellingen en startende artiesten geprogrammeerd kan worden Een multifunctionele, flexibele en duurzame accommodatie met podiumfunctie (vlakke vloer, 250 zitplaatsen, podiumvoorzieningen maar geen toren Alle opbrengsten van het nieuwbouwplan worden ingebracht in het project, de waarde van de grond wordt door de Stichting ingebracht in de Businesscase Nieuwbouw in het centrum waarbij wordt uitgegaan van de huidige locatie Er dient sprake te zijn van een sluitend exploitatiemodel voor 40 jaar

BC SCC Vught

4

2 Stand van Zaken Uitgevoerde werkzaamheden Gesprekken met partijen SOK (gemeente en stichting) Gesprekken met gebruikers Speeldoos Gesprekken met potentiële gebruikers SCC Bezoek aan andere maatschappelijke/culturele voorzieningen Inzichtelijk maken relevante ontwikkelingen Inzichtelijk maken huidige gebruik en exploitatie De Speeldoos Analyse en diagnose Vertaling naar scenario’s

BC SCC Vught

5

3 Belangrijkste bevindingen Huidige exploitatie en gebruik Afgelopen jaren weinig stabiliteit in exploitatie: muziekonderwijs afgestoten, professionele programmering beëindigd, corona Structureel gebruik met name t.b.v. muziekonderwijs, dans, orkesten, koren, harmonies, beweegactiviteiten, cursussen, toneel Incidenteel gebruik ten behoeve van evenementen zoals carnaval, festivals en uitvoeringen Enkele ruimten permanent verhuurd Forse reductie personele formatie

BC SCC Vught

6

3 Belangrijkste bevindingen Gesprekken gemeente en stichting Voor beide partijen is duidelijk dat kaders en uitgangspunten zoals opgenomen in de SOK leidend zijn Stichting zoekt naar ruimte voor verbreding programmering en bespreekbaar maken andere locatie Beide partijen zien ten opzichte van de bestaande situatie vooral kansen in een beter toegankelijk en levendiger gebouw met een belangrijke ontmoetingsfunctie

BC SCC Vught

7

3 Belangrijkste bevindingen Gesprekken gebruikers en andere stakeholders Er is bij de gebruikers van De Speeldoos grote tevredenheid over de huidige situatie v.w.b. ruimten, mogelijkheden en serviceniveau Er zijn nauwelijks aanvullende wensen behoudens zaken die inherent zijn aan een nieuwe accommodatie (toegankelijk, goede ventilatie, goede akoestiek, etc.) Vlakke vloer zaal sluit aan bij wensen gebruikers Als belangrijke functies worden verder genoemd: ontmoeting, film, evenementen (carnaval), voorstellingen, etc. Niet-gebruikers van De Speeldoos verwachten niet dat zij veel gebruik zullen gaan maken van het SCC BC SCC Vught

8

3 Belangrijkste bevindingen Andere accommodaties voor maatschappelijk gebruik Er zijn binnen Vught diverse alternatieve accommodaties waar maatschappelijke en sociaal-culturele activiteiten plaats vinden of zalenverhuur plaats vindt Zonder volledig te zijn gaat het om De Petrus, Elzenburg, Novalis, Fort Isabella, Lambertuspodium, Rode Rik, HelvoirThuis, The Battle Axe, Van der Valk Hotel Met name Elzenburg en Novalis vertonen overlap als het gaat om mogelijkheden voor buitenschoolse kunsteducatie en amateurkunst Deze accommodaties kennen een relatief lage bezetting

BC SCC Vught

9

3 Belangrijkste bevindingen Overige bevindingen (selectief) De demografische situatie stabiliseert de komende jaren. Uitzondering hierbij is de verwachte vergrijzing Vught is een gemeente met slechts 30% Vughtenaren van oorsprong De dorpen hebben een eigen karakter, (met name) Vught Noord heeft een sterkte focus op ‘s Hertogenbosch Landelijk is voor het kleine zaal segment voor podiumkunsten een trend waarneembaar naar vlakke vloer zalen Er is tevens een ontwikkeling naar multifunctionele accommodaties waarin plaats is voor diverse (sociaal-)culturele functies

BC SCC Vught

10

4 Uit te werken scenario’s Synthese en diagnose Er is tevredenheid bij gebruikers over de bestaande situatie Er zijn geen wensen voor “plus-voorzieningen” Er is in Vught geen sprake van latente behoefte aan ruimten of faciliteiten die in het nieuwe SCC een plek kan krijgen Belangrijkste toegevoegde waarde in nieuwe SCC ten opzichte van Speeldoos: synergie, transparantie, toegankelijkheid en ontmoeting Vanuit een integrale beschouwing van het ruimte aanbod in Vught kan de ontwikkeling van een SCC ook bijdragen aan een versterking van andere voorzieningen

BC SCC Vught

11

4 Uit te werken scenario’s Voorstel uit te werken scenario’s Scenario 1: Integraal SCC vergelijkbaar met huidige Speeldoos Scenario 2: Als scenario 1 maar zonder muziekeducatie Scenario 3: Als scenario 1 maar zonder repetities amateurkunst

Spiegelscenario’s: Nul-scenario (huidige gebruik Speeldoos permanent elders huisvesten) of Plus-scenario SCC (overname functies die nu elders gehuisvest zijn)

BC SCC Vught

12

SCENARIO 1 Korte beschrijving

Gebruik (niet uitputtend)

Soorten gebruiksruimten

Andere voorzieningen

BC SCC Vught

SCENARIO 2A

SCENARIO 2B

Integraal SCC vergelijkbaar met huidige SCC met podiumfunctie en SCC met podiumfunctie en amateurkunst voorziening muziekeducatie Voorstellingen en uitvoeringen, Voorstellingen en uitvoeringen, dans en Voorstellingen en uitvoeringen, muziekeducatie, dans en bewegen, bewegen, koren en orkesten, muziekeducatie, kleinere evenementen, koren en orkesten, evenementen, evenementen, ontmoeting, beperkte ontmoetingsfunctie, ontmoeting, vergaderingen en vergaderingen en cursussen en vergaderingen en cursussen en optioneel cursussen en optioneel lokale omroep optioneel lokale omroep en BSO lokale omroep en BSO Podiumzaal (vlakke vloer), Podiumzaal (vlakke vloer), Podiumzaal (vlakke vloer), repetitielokalen muziek, multifunctionele (dans)zalen, vergaderrepetitielokalen muziek, vergadermultifunctionele (dans)zalen, vergader/cursusruimten, foyer /cursusruimten, beperkte foyer /cursusruimten, foyer In de verdere uitwerking dient te In de verdere uitwerking is In de verdere uitwerking dient te worden worden bepaald waar de muziekeducatie uitgangspunt dat het nieuwe SCC bepaald waar de amateurkunst die die momenteel in De Speeldoos plaats momenteel in De Speeldoos plaats vindt complementair is aan de bestaande vindt een plek gaat krijgen. Dit zal maatschappelijke voorzieningen. een plek gaat krijgen.

Dit zal mogelijk Voorkomen dient te worden dat er een resulteren in kosten voor aanpassing van resulteren in kosten voor aanpassing van de betreffende voorziening maar ook in de betreffende voorziening maar ook in verschuiving plaats vindt van het inkomsten in de exploitatie van deze gebruik van bestaande voorzieningen inkomsten in de exploitatie van deze voorziening naar het SCC voorziening

13

SCENARIO 1

SCENARIO 2A

SCENARIO 2B

De mogelijke andere ontwikkelingen op De mogelijke andere ontwikkelingen op De mogelijke andere ontwikkelingen op de locatie bij de keuze voor dit scenario de locatie bij de keuze voor dit scenario de locatie bij de keuze voor dit scenario en de financiele consequenties ervan en de financiele consequenties ervan en de financiele consequenties ervan worden in het vervolg van het worden in het vervolg van het onderzoek worden in het vervolg van het onderzoek onderzoek verder uitgewerkt. Dit geldt verder uitgewerkt. Dit geldt ook voor de verder uitgewerkt. Dit geldt ook voor de ook voor de invloed van de keuze op invloed van de keuze op invloed van de keuze op parkeerbehoefte en parkeerbehoefte en parkeerbehoefte en verkeersbewegingen verkeersbewegingen verkeersbewegingen

Locatie

RANGE

BVO (m2) Investeringkosten Jaarlast (*)

RANGE

RANGE

MIN

MAX

MIN

MAX

MIN

MAX

2.206 € 6.600.000 € 490.000

2.696 € 8.100.000 € 670.000

1.829 € 5.500.000 € 440.000

2.236 € 6.700.000 € 600.000

1.849 € 5.500.000 € 410.000

2.260 € 6.800.000 € 580.000

(*) bi j s cena ri o 2A en 2B i s nog geen rekeni ng gehouden met de effecten va n a a npa s s i ngen a a n en i ntens i veri ng va n het gebrui k va n a ndere voorzi eni ngen

BC SCC Vught

14

5 Vervolg Uitwerkingsfase Verdieping inzicht in gebruiksmogelijkheden andere voorzieningen (aanvullende werkzaamheden) Inhoudelijke uitwerking scenario’s (functies, gebruik, exploitatie) Functionele en ruimtelijke uitwerking scenario’s met specifieke aandacht voor duurzaamheid Uitwerking mogelijke locatieontwikkeling per scenario Financiële uitwerking scenario’s Opstellen integrale businesscase Inzichtelijk maken tijdelijke situatie tussen sluiting Speeldoos en in gebruik name nieuw SCC

BC SCC Vught

15

BC SCC Vught

16

17