Participatieplan Erfgoedvisie gemeente Vught 2022-2026

Erfgoedvisie Vught 2022-2026 -

Participatieplan

1. Participatiekader Uit de THiNK! Participatiescan komt naar voren dat voor dit initiatief een ‘basis participatieplan’ het beste aansluit bij dit project. Dat betekent dat alleen vaststelling door het college van burgemeester en wethouders nodig is. Omdat de erfgoedvisie ook door de gemeenteraad moet worden vastgesteld, worden het participatieplan en de ‘Startnotitie Erfgoedvisie Vught 2022-2026’ na vaststelling door het college opiniërend aan de gemeenteraad voorgelegd. 2.

Participatieplan

Wie participeert? •

Interne werkgroep – regulier overleg

Er is een interne werkgroep samengesteld, bestaande uit medewerkers van gemeente Vught binnen verschillende beleidsterreinen waar erfgoed een raakvlak mee heeft, zoals toerisme en recreatie, duurzaamheid, natuur en landschap e.a. De interne werkgroep is betrokken bij het opstellen van de startnotitie en zal tijdens het proces tenminste in de beginfase en bij oplevering van het concept worden geconsulteerd. Wanneer er tijdens het proces behoefte ontstaat om frequenter met de interne werkgroep te overleggen, is dat natuurlijk mogelijk. Doel: informatie ophalen •

Stakeholders – regulier overleg

De groep stakeholders bestaat uit: - Stichting Erfgoed Vught - Heemkundekring De Kleine Meijerij Vughts Museum - Commissie Ruimtelijke Kwaliteit & Erfgoed - Fort Isabella Groep - Stichting Fort Isabella Kazerne - Nationaal Monument Kamp Vught - Genie Museum - Bezoekvught.nl - Van Gogh Nationaal Park - Stichting Van Gogh Helvoirt - Natuur- en Milieugroep Vught - Liniepartners (Zuiderwaterlinie - Stelling ’s-Hertogenbosch-Heusden/Linie 1629) - Koninklijke Horeca Regio Oost-Brabant - Eén of meerdere architecten uit Cromvoirt, Helvoirt of Vught - Een lokale/regionale vertegenwoordiger van RECRON De stakeholders worden bij de totstandkoming van de erfgoedvisie betrokken om enerzijds informatie op te halen en kennis te delen, anderzijds om mee te denken over de wensen en ambities. Er zal op reguliere basis overlegd worden met de verschillende stakeholders. De frequentie van de overleggen wordt in het begin van het proces gezamenlijk bepaald. Doel: informatie ophalen – adviseren

•

Inwoners – tenminste 2x consulteren [1x consulteren via www.wijinvught.nl in beginfase; 1x openbare informatiebijeenkomst na oplevering concept].

Doel: informatie ophalen De inwoners van de gemeente worden tenminste 1x geconsulteerd door middel van een openbare informatieavond. Gemeenteraadsleden worden ook uitgenodigd aan deze bijeenkomst deel te nemen. Deze avond vindt in elk geval plaats wanneer de concept erfgoedvisie is opgeleverd, die dan wordt gepresenteerd. Inwoners kunnen dan reageren op de conceptvisie en de presentatie daarvan. Er kan informatie worden opgehaald bij inwoners en zij kunnen suggesties doen ten aanzien van de erfgoedvisie. De informatie en suggesties worden als een advies beschouwd en kunnen in de conceptvisie verwerkt worden, als daar door de beleidsadviseur erfgoed en de uitvoerende partij aanleiding toe wordt gezien. Doel van participatie Het doel van het participatieplan is tweeledig: enerzijds om tot een breed gedragen en goed onderbouwde erfgoedvisie te komen die het gemeentelijke erfgoed een impuls geeft, verkent, behoudt, uitdraagt en ‘exploiteert’. Anderzijds dient het participatieplan om informatie en suggesties op te halen bij verschillende stakeholders en belanghebbenden. De participatie geeft het eindproduct meerwaarde door de inbreng van de participanten, bekendheid en draagvlak. De stakeholders hebben hierin een belangrijke rol als kennisbron in de gemeente rondom cultureel erfgoed, toerisme en recreatie.

De inbreng van de stakeholders is niet alleen het ophalen van informatie, maar ook adviserend. Dat betekent dat stakeholders nadrukkelijk mogen meepraten over de inhoud. Het belangrijkste doel is om de erfgoedvisie te laten aansluiten bij, of op zijn minst geen knelpunt te laten zijn, voor de doelen en ambities voor de afzonderlijke instellingen en organisaties. De rol van inwoners in het participatietraject is beperkter. Door middel van een openbare informatieen consultatiebijeenkomst wordt de concept erfgoedvisie gepresenteerd en kunnen aanwezigen reageren op het document en de presentatie en suggesties doen voor de uitwerking van de definitieve versie. In overleg met de externe partij zal bepaald worden of daar nog een tweede informatie- en consultatiebijeenkomst aan wordt toegevoegd aan het begin van het proces. De informatie en suggesties die bij deelnemers worden opgehaald dienen als advies aan het bestuur. Eventueel kan in het verslag van de bijeenkomst nadien nog worden uiteengezet op welke wijze suggesties al dan niet zijn opgenomen in de erfgoedvisie en met welke reden. Communicatieplatform Wij in Vught -

Na vaststelling van de startnotitie en het participatieplan door het college worden de documenten gepubliceerd. Voorafgaand aan de openbare informatie- en consultatiebijeenkomst wordt de concept erfgoedvisie gepubliceerd. Na afloop van de openbare bijeenkomst wordt een verslag van de bijeenkomst gepubliceerd op.wijinvught.nl De definitieve erfgoedvisie wordt gepubliceerd via meerdere kanalen, waaronder www.wijinvught.nl.