Inspraakreactie de heer Van Weert namens inwoners Bosscheweg - even nummers

Geachte leden van de Commissie Ruimte, Vanaf juni 2020 hebben wij meermaals aangedrongen op duidelijkheid over waar we zitten in het participatie traject en op een duidelijk proces. We zijn dan ook verheugd over de stap om tot het vaststellen van een participatieplan over te gaan. Het plan wat er nu ligt heeft volgens ons een waarborg dat het voorgestelde participatieproces door de stapsgewijze rapportage die door alle participanten kan worden beoordeeld correct wordt doorlopen. En dat waarderen wij. Omdat dit een nieuw proces is, niet alleen voor betrokken deelnemers maar ook omdat het vooruitloopt op de doorvoering van de Omgevingswet, is een zorgvuldige begeleiding van dit proces gewenst. Naast de voorgestelde onafhankelijke gespreksleider - een rol die zeker ingevuld moet worden - verzoeken wij de commissie om een onafhankelijke procesbegeleider aan te stellen met als doel om de inbreng van de betrokkenen te borgen in alle processtappen, om hiermee recht te doen aan de participatie-gedachte. Denk hierbij onder meer aan: 1. de tijdigheid en volledigheid van de informatieverstrekking aan alle betrokkenen, 2. de check op het tijdig versturen van de uitnodigingen voor vergaderingen, werksessies enzovoorts, 3. het bewaken van de rolverdeling in termen van wie doet wanneer wat uit hoofde van welk belang 4.

en last but not least het opstellen van een lessons learned document - niet alleen voor de betrokken partijen maar ook voor de Gemeente Vught. Dat dit een rol is die een andere invulling vereist dan die van de gespreksleider, moge duidelijk zijn. De gespreksleider draagt zorgt voor een ordelijk verloop van de sessies en de daar bijbehorende verslaglegging, de procesbegeleider borgt de stappen van het proces voor alle participanten. Wij verzoeken de commissie om het voorliggende plan goed te keuren onder het voorbehoud van het aanstellen van een onafhankelijke procesbegeleider door de gemeente. Mocht dit om wat voor reden dan ook niet op deze manier kunnen, dan verzoeken we de commissie om andere wegen te onderzoeken om alsnog tot aanstelling van een onafhankelijke procesbegeleider voor dit nieuwe participatieproces te komen. Met vriendelijke groet, Peter van Weert, namens de bewoners Bosscheweg (even nummers)