Bijlage - Verantwoording fractieondersteuning

Bijlage 1 bij de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Vught 2021 (artikel 15, eerste lid) Model verantwoording besteding bijdrage voor fractieondersteuning (JAARTAL) van de/het (naam politieke partij) Met dit verslag wordt verantwoording afgelegd over de besteding van de bijdrage voor fractie-ondersteuning zoals die door de Gemeente Vught op grond van de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Vught 2021 van ....(naam politieke partij). is toegekend. Het verslag bestaat uit drie delen: een inhoudelijk verslag, een financieel overzicht en een verantwoording op factuurniveau.

Inhoudelijk verslag van de activiteiten. Het verslag dient ertoe om het grootste gedeelte van de uitgaven inhoudelijk te duiden. In dit verslag komen in ieder geval de volgende elementen terug: 1) Wie het fractiebudget (naam raadslid) ontvangt 2) Hoe de fractie in elkaar steekt (hoeveel zetels en welke ontwikkelingen er eventueel zijn geweest (splitsing, wijzigingen etc.)) 3) Welke fractie activiteiten er geweest zijn ter versterking van de kaderstellende en controlerende rol; 4) Welke fractie activiteiten er geweest zijn ter versterking van de volksvertegenwoordigende rol.

Financieel verslag (jaartal) Inkomsten (jaartal) a. Toegekende fractiegelden Berekening:

Vast bedrag per fractie Variabel bedrag: € 200 per fractielid

Aantal leden

1,00

Totaal inkomsten

1.500,00 200,00 1.700,00

Bestedingen (jaartal) 1. Activiteiten 2. Opleidingen 3. Onderzoekskosten 4. Representatie 5. Overig

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Totaal kosten

0,00

Recapitulatie (jaartal) Fractiegelden Fractiekosten Saldo

(a) (b) (c)

Reserve positie (jaartal) Reserve per 1-1-(jaartal) Bij of af: ( c) Reserve per 31-12- (jaartal)

1.700,00 0,00 1.700,00

0,00 1.700,00 1.700,00

Ondertekening Ondergetekende verklaart dat de verantwoording naar waarheid is ingevuld en dat alle hierin opgenomen uitgaven voldoende aan de bepalingen zoals opgenomen in Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Vught 2021

Datum:

XXX

Plaats

XXX

Naam Fractievoorzitter:

XXX

a)

Kosten fractieactiviteiten

Activiteiten Opleidingen Onderzoekskosten

Representatie

b)

Overige kosten

Overig

Eventuele toelichting/aanvulling Kosten die gemaakt worden voor fractieactiviteiten moeten altijd een inhoudelijke relatie met werkzaamheden voor de gemeente en het versterken van de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol. Het betreft kosten als zaalhuur, consumpties, audiovisuele ondersteuning Het betreft kosten voor opleidingen als fractie als geheel. De Verordening rechtspositie raads- en commissieleden gemeente Vught 2019 voorziet in opleidingen voor individuele raadsleden. Informatiegaring ter versterking van de kaderstellende en controlerende rol. Bij representatiekosten (“lief en leed”) dient als uitgangspunt te worden gehanteerd dat de kosten namens ‘de fractie als geheel’ gemaakt worden. Dit kunnen kosten van o.a. afscheids-, huwelijks- en geboortecadeaus zijn, welke als de fractie als geheel worden gegeven. Daarnaast komt het voor dat vrijwilligers, welwillende deskundigen en dergelijke, geheel of nagenoeg belangeloos werkzaamheden of diensten ten behoeve van fracties verrichten, die passen binnen de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol van de fracties. In die gevallen is het mogelijk een bescheiden relatiegeschenk of cadeau uit de fractiebijdrage te bekostigen.

Ook hier is het in het kader van de financiële verantwoording van belang om de aard van het relatiegeschenk en de geleverde dienst (en hoe deze binnen fractieondersteuning past) te administreren. In de verordening (artikel 10, tweede lid) is een niet-limitatieve opsomming opgenomen van kosten die niet uit de bijdrage voor fractie ondersteuning mogen worden betaald. Neem hier die kosten op die niet in één van bovenstaande rubrieken te rangschikken zijn maar wel passen binnen de verordening en geef hierop een goede toelichting. Hierbij dient rekening te worden gehouden met genoeg raakvlak met de controlerende, kaderstellende en/of volksvertegenwoordigende rol van de fractie. Uit de omschrijving die moet worden ingevuld in het bestedingsverslag moet dit blijken. Deze post is ook bedoeld voor correcties wat het variabele deel van de financiële bijdrage betreft.