Bijlage - Reactie bestuur Stichting De Speeldoos Speeldoos aan het college

Aan de heer T.O.S van de Ven, Wethouder Cultuur van de gemeente Vught Onderwerp: Subsidie en Accommodatiebeleid Vught, 8 januari 2023

Geachte heer Van de Ven, beste Toine, In antwoord op jouw mailberichten van 13 en 20 december 2022 en naar aanleiding van de overleggen met jou en de heer M. Du Maine in december schrijven we je deze brief. We willen daarbij graag 2 onderwerpen nader uitwerken om ons standpunt te verduidelijken: Het subsidie voor de Speeldoos en de Ontwikkelingen rond de nieuwbouw van een Sociaal Cultureel Centrum. Achtergrond Naar aanleiding van de overleggen en je e-mail berichten hebben wij als bestuur ons nog eens nadrukkelijk beraden op onze taak. Ruim 45 jaar geleden hebben particulieren het initiatief genomen tot het bouwen van “Theater De Speeldoos”. Een prachtig initiatief voor Vught, door Vughtenaren, waar we zuinig op moeten zijn. De Statuten van Stichting De Speeldoos bepalen het volgende met betrekking tot haar doelstelling: ARTIKEL 2 1. De stichting heeft ten doel gelegenheid te bieden tot het uitoefenen en bevorderen van culturele, sociaal-culturele en maatschappelijke activiteiten, voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin. 2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door de exploitatie en het beheer van een centrum voor culturele, sociaal-culturele en maatschappelijke activiteiten, genaamd Theater De Speeldoos, en al hetgeen in de ruimste zin daarmee verband houdt.

In de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Vught en Stichting De Speeldoos hebben we dat nader geformuleerd als: “Stichting beoogd in 2024 een bruisend cultureel centrum tot stand te hebben gebracht, dat wordt gekarakteriseerd als centrum voor ontmoeting, cultuurbeleving, ontspanning en cultuureducatie, dat midden in de Vughtse samenleving staat” en “Stichting beoogt het sociaal Cultureel centrum het platform te laten zijn voor Vughtse amateurkunst, verenigingen en buitenschoolse cultuureducatie, waarbij ook ruimte is voor podiumvoorstellingen van deze partijen, films, lezingen en culturele en maatschappelijke evenementen”. Als hoeder van deze doelstellingen voelen wij ons verantwoordelijk voor de invulling, zo je wilt het bewaken, van deze doelstellingen en zetten we ons graag, in goede samenwerking met

B. en W.in om deze doelstellingen te kunnen en blijven verwezenlijken. Cultuur is immers belangrijk. Het gaat over sociale verbanden waarbinnen en waardoor mensen zich kunnen ontwikkelen. Het gaat ook over verbinden. Wij nemen deze doelstellingen als uitgangspunt voor ins handelen. Subsidie voor De Speeldoos Onze eerste zorg is het laten functioneren van het huidige gebouw dat niet kan zonder subsidie. Wij zijn blij met de toezegging dat we ook het komende jaar subsidie ontvangen, waarbij we wel begrip vragen voor het feit dat het late tijdstip van toezegging, eind december, een soepele exploitatie in de weg staat en leidt tot nodeloze spanning bij medewerkers en gebruikers. Wij bevestigen hierbij dat De Speeldoos ook in 2023 de verantwoordelijkheid voor de gemeenschappelijke accommodatie voor de amateurkunst en cultuureducatie op zich zal nemen. Om te voorkomen dat wij weer in een dergelijke situatie terecht komen verzoeken wij u spoedig met ons in gesprek te gaan over subsidie voor een langere termijn. Nieuwbouw De Speeldoos Voor de realisering van onze doelstelling op lange termijn hebben wij een samenwerkingsovereenkomst met u gesloten om samen op zoek te gaan naar een goede oplossing voor het zeer gedateerde gebouw dat er nu staat. In eerste instantie gericht op renovatie of nieuwbouw op de huidige locatie, maar anders op een locatie in het centrum van het dorp.

In het accommodatiebeleid en de Cultuurnota wordt de noodzaak van een centraal gelegen cultureel centrum nadrukkelijk benoemd. De uitgangspunten, basis voor een programma van eisen voor het gebouw, zijn door Synarchis geïnventariseerd en door B. en W., de Gemeenteraad en het Stichtingsbestuur aanvaard. Een belangrijke eerste stap in de invulling van onze samenwerkingsovereenkomst. Het rapport van Synarchis gaf aan dat een gebouw dat voldoet aan het programma van eisen tot een aanmerkelijk hogere jaarlast zou leiden dan door u in de meerjarenbegroting is opgenomen. De financiële consequenties zullen in alle denkbare scenario’s aanwezig zijn aangezien in het huidige subsidiebedrag een component voor de kapitaallasten van een 45 jaar oud gebouw is opgenomen en niet voor nieuwbouw. Om ook daadwerkelijk alternatieve scenario’s te hebben is door ons een locatie naast het gemeentehuis aangedragen voor realisatie van het nieuwe culturele centrum. De waarde van de grond komt daarbij beschikbaar voor het (gedeeltelijk) dekken van de nieuwbouwkosten. Wij zijn teleurgesteld dat de eerste uitwerking, op uw verzoek grofmazig gehouden, geen basis gevonden werd om in gesprek te gaan. U geeft aan er geen vertrouwen in te hebben dat deze locatie tot een haalbaar plan leidt. Wij zijn oprecht verbaasd over deze opstelling, maar kunnen niet anders dan die accepteren.

Nu er geen voldoende grote locaties in het centrum van Vught beschikbaar lijken te zijn of op korte termijn vrij komen, zijn wij terug bij de nieuwbouw op de huidige locatie als overgebleven optie. Onlangs heeft u voorgesteld eerst nog te kijken naar de mogelijkheden op de locatie van Elsenburg. Dat heeft ons overvallen omdat deze locatie niet voldoet aan een belangrijk gezamenlijk uitgangspunt van onze samenwerkingsovereenkomst: nl, dat het Cultureel centrum in het Centrum van het dorp wordt gerealiseerd. Zoals ook in de Cultuurnota vastgelegd. Daarnaast zal het opnieuw tot vertraging leiden. Tegelijkertijd kan het onderzoeken of deze locatie geschikt is om het programma van eisen te realiseren nooit kwaad en wij begrijpen dat u

graag een alternatief wilt onderzoeken naast nieuwbouw op de huidige locatie. Het komt ons echter vreemd en zelfs onjuist voor onze exploitatiesubsidie te koppelen aan medewerking van ons aan dit onderzoek. Ondanks onze bedenkingen hebben wij besloten mee te werken aan dit onderzoek. Het valt echter buiten de directe uitwerking van de samenwerkingsovereenkomst. Wij zullen dit mogelijk alternatief dan ook beoordelen afgezet tegen het programma van eisen uit het Synarchisrapport en de in onze samenwerkingsovereenkomst genoemde bouwkundige uitgangspunten. Wij gaan er, overigens, van uit dat de gemeente dezelfde uitgangspunten zal hanteren. We vertrouwen erop dat het onderzoek naar de locatie Elsenburg snel kan plaats vinden, zodat voldoende voortgang kan worden gemaakt. Ons, uw belang en dat van de inwoners van de gemeente Vught is het realiseren van een goed uitgerust Sociaal Cultureel Centrum in het Centrum van onze gemeente. Vertrouwende u voldoende te hebben geïnformeerd, Met vriendelijke groet, Stichting Theater De Speeldoos, M. Voets, Voorzitter