Bijlage - Participatieplan Business-case kindcentrum Het Kwartier

PARTICIPATIEPLAN BUSINESS-CASE HET KWARTIER

Projectinhoud Realiseren van een permanente oplossing voor de huisvestingsproblematiek van de stakeholders van kindcentrum Het Kwartier in Vught-Noord. Het betreft te realiseren nieuwbouw als uitbreiding van het kindcentrum. Participatiekader De quickscan van VBPG wijst uit dat het om een initiatief gaat waarbij een uitvoerig participatietraject gevolgd moet worden (zie bijlage). Stakeholders Direct belanghebbenden van kindcentrum Het Kwartier, te weten, de betrokken schoolbesturen en -directeuren en MR-leden (De Koningslinde en Het Molenven) en directie van kinderopvang Partou. Publieksgroepen - Direct omwonenden van de beoogde locaties (straal 100 mtr.) - Bestuur van Prins Hendrik - Bestuur van Jeugd Actief - Ouders van de leerlingen van De Koningslinde en Het Molenven - Ouders van kinderen in de opvang bij Partou - Eigenaren en gebruikers van het Klokgebouw en koepelgebouw nabij Het Kwartier - Bestuur van woonstichting Charlotte van Beuningen - Belangenorganisaties op het gebied van natuurbescherming en verkeersveiligheid Bestuur College/raad. Fases Fase 1 Initiatief

Met betrokken schoolbesturen en directie van Partou (direct belanghebbenden/stakeholders van Het Kwartier) is er een inhoudelijk afwegingskader opgesteld voor verschillende scenario’s. Fase 2 Probleem Bij het opstellen van de scenario’s is de aard en de omvang van het probleem of initiatief bekend. Deze vindt zijn grondslag in het Integraal huisvestingsplan onderwijs en opvang. We zijn nu beland bij: Fase 3 Oplossing Stakeholders betrekken bij oplossingen van het initiatief. Enkele stakeholders zijn al betrokken. Nu moeten ook andere stakeholders (zie onder het kopje publieksgroepen) betrokken worden. Fase 4 Uitvoering Direct belanghebbenden worden betrokken bij het uitvoeren van het initiatief en de andere publieksgroepen worden tussentijds geïnformeerd. Fase 5 Beheer De stakeholders zullen, afhankelijk van de te kiezen juridische vorm voor het initiatief, zelf het beheer van het initiatief op zich nemen. Doelen 1. Inzicht krijgen op welk scenario kan rekenen op medewerking van stakeholders. 2. Kweken van begrip voor elkaars standpunten en legitimiteit besluitvorming. 3. Inrichten van een transparant proces. Participatievraag Naar welk scenario gaat de voorkeur uit? Verwachtingen t.a.v. stakeholders Fase 3

Stakeholders hebben mede geadviseerd over de over de verschillende scenario’s en de daaropvolgende inhoudelijke afwegingsmatrix. Uw raad beslist over de keuze voor het uit te werken scenario. Fase 4 Raad wordt op basis van het uitgewerkte keuzescenario voorgesteld een krediet beschikbaar te stellen voor de uitvoering. In deze fase adviseren de stakeholders mee en worden de omwonenden gevraagd mee te denken in de uitwerking van de plannen. Het advies naar college en raad gaat in co-productie met de stakeholders, met daarin de input van de omwonenden van de gekozen locatie. Fase 5 Het beheer is een co-productie met de stakeholders en de inbreng is bindend voor het besluit. Verwachtingen t.a.v. publieksgroepen Fase 3 Raadplegen van de meningen van de publieksgroepen over de inhoudelijke afwegingsmatrix van de verschillende scenario’s. De meningen worden gebundeld en er wordt een verslag/samenvatting van gemaakt en uw raad aangeboden. Fase 4 Informeren over de uitvoering en de mogelijkheid geven tot het doen van suggesties voor de locatie. Fase 5 n.v.t. Wat wordt met de inbreng gedaan? Deze input van de publieksgroepen wordt eveneens meegenomen in het voorstel naar uw raad op het moment dat een keuze gemaakt moet worden voor het uit te werken scenario. Afzender

Raadplegen van meningen van publieksgroepen tijdens de inloopuren doet de gemeente samen met de stakeholders. Gespreksvormen Inloopuren (gepland op een dag, na schooltijd en later op de avond) op locatie Het Kwartier waarbij publieksgroepen via een formulier schriftelijk hun voorkeur voor een scenario kenbaar kunnen maken met motivatie. De gemeenteraad wordt hiervoor ook uitgenodigd. Tijdens de inloop bestaat de mogelijkheid om vragen te stellen. (Ingeval een fysieke inloop vanwege mogelijk aanscherpende Coronamaatregelen niet mogelijk is, moet gekeken worden naar een oplossing voor een digitale inloop). Gebruikmaken van het participatieplatform wijinvught.nl, voornamelijk voor het delen en ontvangen van informatie en berichten. Via dit platform kunnen publieksgroepen binnen een gestelde termijn vragen stellen en/of hun mening achterlaten. Tijdens de inloopuren of digitale inloop kunnen mensen uit de publieksgroepen kenbaar maken of ze direct betrokken willen blijven bij het vervolgproces. Hiervoor is het noodzakelijk om hun positie (omwonende, ouder, natuurbeschermer etc.) en NAW gegevens plus mailadres op te vragen. Tijd Publieksgroepen kunnen binnen een week na de inloopuren schriftelijke hun voorkeur voor een scenario kenbaar maken met de daarbij behorende motivatie.

De gemeente zal vervolgens binnen 2 weken de nog benodigde informatie trachten te achterhalen en de totale input verwerken in een overzicht.