9. Stand van zaken wijkpunten

Vught Raadsinformatiebrief Datum Onderwerp Zaaknummer Documentnr.

24 juni 2024 stand van zaken wijkpunten Z18 - 196523 UIT/24 - 618200

Inleiding Het bevorderen van ontmoeting is één van speerpunten uit de Lokale Sociale Agenda 2023-2026 Voor elkaar in Vught. Een goed sociaal netwerk draagt bij aan de gezondheid, mentaal welbevinden, zingeving, weerbaarheid. De keerzijde, eenzaamheid, heeft negatieve effecten op de gezondheid, is gebleken uit onderzoek. Er zijn tal van ontmoetingsplekken in Vught, zowel buiten (bankjes, pluktuinen, beweegtuinen etc.) als binnen (winkels, horeca, verenigingskantines, etc.). Deze plekken, formeel en informeel zijn onderdeel van de sociale basis en behoren tot de algemene voorzieningen. Op dit moment zijn er negen punten die het predicaat `wijkpunt' hebbenl. Deze punten bieden in ieder geval ruimte voor laagdrempelige ontmoeting. Afhankelijk van de behoefte in de wijk en het eigen profiel van het wijkpunt vinden er ook andere activiteiten plaats, bijv. op het gebied van bewegen, samen eten, vrije tijd en informatie en advies. De wijkpunten zijn niet `van de gemeente': het zijn organisaties/verenigingen die zichzelf hebben gemeld omdat zij iets voor de wijk willen betekenen. De wijkpunten werden en worden ondersteund door Welzijn Vught en in beperkte mate met communicatie.

In de Lokale Sociale Agenda is opgenomen, dat de wijkpunten een impuls krijgen. De coronaperiode heeft zijn weerslag gehad op de wijkpunten: er kwamen minder bezoekers en het aantal vrijwilligers nam af. Het blijkt lastig de draad weer op te pakken. Een aantal wijkpunten is zoekende naar een goede, aansprekende invulling en/of heeft praktische knelpunten. Dit is reden om opnieuw te kijken naar de wijkpunten: waar lopen ze warm voor, wat willen en kunnen de wijkpunten betekenen voor inwoners en wat hebben ze daarvoor nodig?

Voorgeschiedenis

In april 2016 heeft de raad de motie Wijkpunt DePetrus aangenomen. In maart 2017 is de raad geïnformeerd in een raadsinformatiebrief met criteria en uitgangspunten voor de wijkpunten. In augustus 2017 werd de vorige Lokale Sociale Agenda vastgesteld. In februari 2023 werd de Lokale Sociale Agenda 2023-2026 Voor elkaar in Vught vastgesteld door de raad. Daarin is als actie de impuls voor de wijkpunten opgenomen.

De Rode Rik, Tafeltennisvereniging JCV, Huize Elisabeth, Woonzorgcentrum Theresia, Tennisvereniging Woburn, Visio De Vlasborch, Ontmoetingscentrum DePetrus, Helvoirthuis, Vughtse Sportclub Prins Hendrik.

1/3

Vught Inhoudelijk De wijkpunten hebben, begeleid door een externe adviseur, met een `frisse blik' bijgevoegd advies opgesteld. Vervolgens is een gespreksronde gehouden om op onderdelen per wijkpunt nog een verdiepende slag te maken. Om verder te kunnen gaan hebben zij volgens het advies het volgende nodig: a) communicatie aan de hand van een communicatieplan b) meer handen ofwel: vrijwilligers om het wijkpunt vorm te geven c) budget voor activiteiten, themabijeenkomsten etc. d) trainingen (genoemd zijn o.a. gastheerschap en marketing) e) actuele informatie over gemeentelijke regelingen en voorzieningen om inwoners goed te kunnen informeren f) coiirdinatiekracht.

Belangrijkste punt is de cordinatiekracht. Tot nu toe had Welzijn Vught een ondersteunende rol. Uit de gesprekken blijkt een behoefte aan meer samenhang en samenwerking, meer coordinatie en aan uitwisseling. Activiteiten kunnen soms in meerdere wijkpunten worden gehouden, zodat niet elk wijkpunt alles helemaal moet regelen én de wijk- en dorpspunten zich sterker en zichtbaarder kunnen profileren. Ook uitwisseling en overleg tussen de wijkpunten wordt belangrijk gevonden. De coördinatiekracht leggen we neer bij Welzijn Vught. Zij zijn de spin in het web, regelen trainingen waaraan behoefte is, faciliteren de uitwisseling etc. Wij zullen dit meenemen in de opdrachtverlening aan Welzijn Vught. Daarnaast willen we de coördinatiekracht in de komende tijd een kleine extra impuls geven met inzet van een externe begeleider (in de vorm van een `strippenkaart', ofwel: gebruikt wordt wat nodig is wanneer het nodig is). Vanuit de coordinatie heeft WV ook een rol in het versterken van de communicatie van de wijkpunten gezamenlijk en van de communicatie per wijkpunt. Daarnaast is er de komende tijd een extra communicatie-impuls nodig om de wijkpunten en wat zij doen goed opnieuw op de kaart te zetten. Welzijn Vught heeft al tot taak te ondersteunen bij het vinden en houden van vrijwilligers, dit doen zij ook voor de wijk- en dorpspunten.

Om te zorgen dat de wijk- en dorpspunten meer financiële armslag hebben, hebben wij een nieuwe subsidieregeling vastgesteld, de Stimuleringsregeling wijk- en dorpspunten en wijk- en dorpsinitiatieven. Deze regeling gaat in op 1 augustus 2024. Naast de wijk- en dorpspunten biedt de regeling ook mogelijkheden om initiatieven van inwoners voor hun buurten, wijken en kernen te ondersteunen. Enkele wijkpunten hebben specifieke knelpunten benoemd; deze knelpunten pakken we samen met hen op. Eind 2025 zullen we de effectiviteit van de wijkpunten evalueren. Financieel Financiële consequenties zijn verbonden aan de extra impuls voor communicatie en een extra impuls voor ondersteuning van de cordinatiekracht. Deze kosten, begroot op maximaal € 5.000,- zullen wij dekken uit de middelen voor IZA/GALA. Voor de subsidieregeling zijn structurele middelen opgenomen in de begroting, ter hoogte van €

2/3

Vught 20.000,-. De wijk- en dorpspunten krijgen elk een vast bedrag per jaar, voor overige initiatieven resteert dan nog een bedrag van € 6.500,-. We werken daarbij met een subsidieplafond.

Tijdsplanning De eerste stap is het regelen van de coi5rdinatiekracht. Hierover maken we, binnen de lopende en de nieuwe opdracht (vanaf 2025), nadere afspraken met Welzijn Vught. De subsidieregeling gaat in per 1 augustus 2024.

Burgemeester en wethouders van Vught, de secretaris,

R.J. van de Mortel

Bijlage(n): 1. Advies impuls wijkpunten 2. Stimuleringsregeling wijk- en dorpspunten en wijk- en dorpsinitiatieven

3/3

ADVIES VOOR MEER ONTMOETEN IN WIJK- EN DORPSPUNTEN IN GEMEENTE VUGHT Advies van de wijk- en dorpspunten in Vught, Cromvoirt en Helvoirt voor de invulling van de Impuls zoals benoemd in de Lokale Sociale Agenda Vught.

Inleiding Wij, de wijk- en dorpspunten in Vught vinden het heel belangrijk dat Vughtenaren elkaar kunnen ontmoeten op onze locaties en elders. Ook de andere ontmoetingspunten in Vught ondersteunen dit belang. Met elkaar hebben we in een traject van gesprekken en drie bijeenkomsten een advies opgesteld hoe de ontmoetingspunten te versterken en zo meer ontmoetingen mogelijk te maken. Hierbij bieden we gemeente Vught dit advies aan. De Rode Rik – tafeltennisvereniging JCV - Visio De Vlasborch - tennisvereniging Woburn – HelvoirThuis - woonzorgcentrum Theresia – Vughtse sportclub Prins Hendrik - woonzorgcentrum Elisabeth - DePetrus wijkpunt

Wijk- en dorpspunten Wij zijn met negen wijk- en dorpspunten. Onze locaties, en die van andere ontmoetingspunten, hebben we gemarkeerd op de kaart van Vught. De accommodaties variëren van een dorpshuis, een sportzaal, buurthuis, atletiekcomplex, clubhuis, een multifunctioneel gebouw en woonzorgcentra. Inwoners kunnen bij ons terecht voor een luisterend oor, informatie, een kop koffie, een maaltijd, gezelligheid en (beweeg)activiteiten. We dragen allemaal het predicaat ‘wijkpunt of dorpspunt maar ieder van ons heeft een eigen identiteit en geeft op eigen wijze invulling aan de functie. Waarin we hetzelfde zijn is dat bij ons iedere inwoner van harte welkom is om binnen te lopen voor een kopje koffie, gezelligheid en informatie en toiletbezoek.

Daarnaast staat het jong en oud vrij om bij ons mee te doen aan de diverse culturele- beweeg- en gezelligheidsactiviteiten die we organiseren, de maaltijdservice die we bieden en/of om gebruik te maken van de beweegtuin. Sommige wijk- en dorpspunten worden gerund door professionele krachten, andere door en/of samen met vrijwilligers. Voor ons maakt dat niet uit. Wij trekken gelijkwaardig met elkaar op, gedragen ons professioneel en willen zo ook worden benaderd.

Ontmoeten is waardevol Wij vinden het heel waardevol dat inwoners elkaar kunnen ontmoeten omdat: - Inwoners elkaar zo (beter) leren kennen en zich verbonden voelen met en gesteund weten door de gemeenschap. Het onderlinge sociale contact draagt bij aan de sociale basis in de drie dorpen van onze gemeente - Inwoners elkaar zo een luisterend oor, een arm om de schouder of een steuntje in de rug kunnen bieden. Door met elkaar in gesprek te gaan krijgen we meer begrip voor elkaar en leren we hoe we, ook in kleine dingen, van betekenis te kunnen zijn. Ontmoeten is aandacht geven aan elkaar, elkaar zien, ervaringen delen en kleur geven aan het leven. - Inwoners zo kunnen ervaren dat ze van betekenis kunnen zijn voor anderen, op wat voor manier dan ook. Ontmoeten doet ontmoeten: het stimuleert inwoners om zich in te zetten voor elkaar, om te helpen bij het organiseren van ontmoetingen en om samen met anderen nieuwe ontdekkingen te doen.

Drempels en obstakels Wij waarderen dat de gemeente Vught een impuls wil geven aan ontmoetingspunten. Wij denken ook dat dat nodig is. Op dit moment merken we dat de volgende obstakels en drempels inwoners ervan weerhouden bij ons binnen te komen lopen: - Fysieke drempels: deze hebben te maken met de inrichting van een gebouw, de toegang (deur) of de toegankelijkheid en bereikbaarheid ervan. Er zijn accommodaties waar zeker verbeteringen op al deze aspecten mogelijk zijn. - Beleving: de sfeer en uitstraling van een gebouw, het imago dat er soms aan kleeft, het gevoel dat inwoners – jong en oud - hebben bij een ontmoetingspunt en de manier waarop ze (gastvrij) worden ontvangen, zijn van invloed op ‘de loop’. Niet iedereen stapt even gemakkelijk over een drempel. - Activiteit: er is een groot aanbod van activiteiten in Vught, ook in de wijk- en dorpspunten. Soms zien onze inwoners door de bomen het bos niet. En soms ook hebben we deze activiteiten niet of onvoldoende afgestemd op elkaar en/of op de vraag van de bezoekers. - Bekendheid: we moeten veel meer werken aan de communicatie, de pr, berichtgeving in de (social) media en de informatievoorziening over wanneer en waarvoor inwoners bij ons terecht kunnen.

We hebben geconcludeerd dat voor de meeste inwoners onbekend en/of onduidelijk is welke ontmoetingsplekken er zijn, of en wanneer ze daar welkom zijn en/of waarvoor ze daar terecht kunnen voor. Het predikaat ‘wijk- of dorpspunt’ is zelf ook een grote onbekende. - Financieel (kosten): de financiën spelen altijd een rol. Soms is het (bijvoorbeeld een kopje koffie) te duur. En wanneer het gratis is, wekt dat ook wantrouwen. Een ander financieel aspect betreft de vergoeding van de kosten voor het organiseren van een activiteit als wijk- en dorpspunt. Sommige van ons ontvangen subsidie maar anderen ook niet; dan is er geen specifiek budget voor een wijkof dorpspuntactiviteit.

Rode lopers Met elkaar hebben we rode lopers benoemd: aspecten, factoren en activiteiten die ertoe kunnen bijdragen dat obstakels verdwijnen en drempels lager worden. Die rode lopers hebben we laten verbeelden en visueel in beeld laten brengen. Zie hiervoor de bijlagen bij advies.

Plannen voor meer ontmoeten In Vught organiseren wij heel veel en zijn wij, naast de negen wijk- en dorpspunten, met heel veel organiserende partijen en locaties. Wij denken dat wij onszelf en elkaar kunnen versterken bij het organiseren van meer spontane ontmoetingen door het uitvoeren van de volgende plannen en acties: 1. Communicatieplan maken Een communicatieplan (of misschien wel een marketingplan) maken voor zowel de interne communicatie als de externe communicatie. Het is enerzijds belangrijk dat wij, de wijk- en dorpspunten, elkaar beter leren kennen en van elkaar weten wie wat doet en (wanneer) organiseert. Anderzijds voorzien we in een behoefte als we beter communiceren naar onze inwoners wie we zijn, wat we doen en waarvoor ze bij ons binnen kunnen lopen. We denken daarbij (ook) aan: - Het organiseren van wijkwandelingen langs wijk- en dorpspunten (wijk- en dorpspuntensafari). Zo leren inwoners de wijk- en dorpspunten kennen en verlaagt dit hun schroom om binnen te lopen. Bijkomend effect is dat inwoners elkaar zo ook beter leren kennen. - Berichtgeving op de gemeentepagina in het Klaverblad. - Een centraal overzicht van ontmoetingspunten en activiteiten dat we op de diverse sites (gemeente, Welzijn Vught etc) kunnen plaatsen. 2. Gastvrije ontvangst Gastvrijer leren ontvangen.

We willen graag leren hoe we nog makkelijker mensen over de drempel krijgen om bij ons binnen te komen. En als ze dan eenmaal binnen zijn willen we ervoor zorgen dat ze zich thuis en op hun gemak voelen, nog meer dan nu het geval is. 3. Afgestemde activiteiten In gecoördineerde actie met meerdere wijkpunten een activiteit of themabijeenkomst organiseren die rouleert langs de locaties. Zo hoeven we niet elk afzonderlijk activiteiten te organiseren en maken we gebruik van elkaars organisatiekracht. Dat versterkt naast de onderlinge samenwerking ook onze uitstraling en bekendheid als wijkpunt of dorpspunt. Vanuit die onderlinge samenwerking kunnen we ook beter de activiteiten die we nu al organiseren op elkaar afstemmen. En van elkaar leren hoe we de specifieke wijk- en dorpspunt activiteiten kunnen integreren in ons ‘eigen’ activiteitenaanbod. 4. (Kunstig) Op onderzoek in de wijk: We denken dat het belangrijk is om beter in kaart te brengen wat de behoefte aan ontmoeting is in de verschillende wijken en dorpen. Daarvoor moeten we samen op onderzoek in de wijk. Een volgende stap is om die behoeften in verbinding te brengen met het ontmoetingsaanbod van de wijk- en dorpspunten. En samen te verkennen hoe we de krachten van de wijk- en dorpspunten kunnen bundelen om passend aanbod te realiseren. Waarbij we ook op willen trekken met andere ontmoetingspunten.

Bij (kunstig) onderzoek in de wijk denken we onder meer aan: - Samenwerking met social designers en kunstenaars (in residence) die zich verbinden aan een wijkpunt. - Meer optrekken met de wijkondersteuners en opbouwwerkers en zo inzicht krijgen in wat er al is en gebeurt in wijk of dorp.

Wat er nodig is om de plannen uit te voeren: -

Een centrale plek waar we bekendheid kunnen geven aan de openingstijden en activiteiten van de wijk- en dorpspunten. Activiteitenbudget: zodat we gezamenlijke activiteiten en/of themabijeenkomsten kunnen ontwikkelen die rouleren langs verschillende wijk- en dorpspunten. Een budget voor betaalbare kopjes koffie:

o

-

-

-

-

We hebben met elkaar geconcludeerd dat een betaalbaar (liefst gratis) kopje koffie een aantrekkende werking heeft Overlegmomenten op een reguliere basis tussen wijk- en dorpspunten onderling (voorstel: eens per kwartaal) en breder met ontmoetingspunten in Vught, Helvoirt, Cromvoirt (voorstel: eens per half jaar); zo leren we van elkaar en kunnen we elkaar versterken Coördinatiekracht om de activiteiten van, de afstemming tussen en de communicatie over de wijken dorpspunten een verdere impuls te geven alsook de samenwerking tussen ons – en andere (ook jeugd-ontmoetingspunten, organisaties, initiatieven, verenigingen en wijk- en dorpsondersteuners - een stap verder te brengen. Meer handen; we hebben meer vrijwilligers nodig die ons helpen ontmoetingen mogelijk te maken. We hebben behoefte aan ondersteuning voor de werving en het ‘boeien en binden’ van vrijwilligers. Training ‘Gastheerschap’ (‘Omgang’) voor vrijwilligers en professionals zodat we gastvrij(er) leren ontvangen. Wij begrijpen dat Welzijn Vught’ een dergelijke training kan organiseren. Training Marketing: omdat we ons ervan bewust zijn dat je het runnen van een wijkpunt ook kunt zien als een business waarvoor we een sluitend (business)plan moeten maken.

Actuele en up-to-date informatie van de gemeente over regelingen, voorzieningen en activiteiten in het sociaal domein zodat we de mensen die bij ons binnen lopen hierover goed kunnen informeren.

Specifieke aanbevelingen Naast dat we in dit advies aanbevelingen doen die alle negen wijk- en dorpspunten aan gaan, wil een aantal van ons ook een aanbeveling doen die specifiek betrekking heeft op de eigen locatie of accommodatie: -

Voor het HelvoirThuis: o De entree moet meer uitnodigend en toegankelijk worden gemaakt zodat mensen spontaan bij ons binnen lopen. Schuifdeuren zouden een oplossing zijn; zo maken we het HelvoirThuis ook beter toegankelijk voor rolstoelen en rollatoren. o Het zou goed om zijn om nieuwe afspraken te maken met de vereniging 55+ over het gebruik van de gemeenschappelijke ruimte. Omdat deze vereniging de komende jaren het eerste recht heeft om deze ruimte te gebruiken, is het bijna niet mogelijk de ruimte te gebruiken voor andere activiteiten en/of inloop bij het dorpspunt. Voor de Rode Rik: o Ondersteuning bij het nadenken over hoe verder nu dat we los komen te staan van de ondersteuning die Charlotte van Beuningen ons de afgelopen jaren heeft geboden.

-

Tot slot Dit advies heeft betrekking op de wijk- en dorpspunten in de gemeente Vught maar we zijn ons ervan bewust dat er meer ontmoetingspunten, organisaties en verenigingen zijn die kunnen bijdragen aan het mogelijk maken van meer ontmoetingen in Vught. Daarom nodigen we de gemeente Vught van harte uit om de aanbevelingen die we in dit advies doen breder te trekken naar ook andere bestaande (of nieuw op te richten) ontmoetingspunten die plaats vinden in alle soorten accommodaties zowel als in de openbare ruimte. Wij hebben tijd en moeite geïnvesteerd in het opstellen van dit advies. Wij hopen dan ook dat we binnen drie maanden na het overhandigen van dit advies een reactie mogen ontvangen van de gemeente Vught.

Openingstijden wijk- en dorpspunten Inwoners van Cromvoirt, Helvoirt en Vught kunnen op de volgende momenten binnen lopen bij: -

De Rode Rik: elke dinsdag, woensdag, donderdag, en vrijdag van 9.30 – 11.30 uur HelvoirThuis: elke dag van 09.00 - 17.00 Huize Elisabeth: elke dag van 09.00 – 17.00 Ontmoetingscentrum DePetrus: elke dinsdagmiddag tussen 13.30 en 16.30 Tafeltennisvereniging JCV: elke woensdagochtend van 10.00 – 12.00 Tennisvereniging Woburn: in het zomerseizoen bij opening van het clubhuis Visio de Vlasborch: elke dag rond koffietijd Vughtse Sportclub Prins Hendrik: elke vrijdagochtend van 10.00 – 12.00 Woonzorgcentrum Theresia: op woensdagochtend van 10.00 – 11.30

Bijlage: Rode lopers

Regeling stimuleringssubsidie wijk- en dorpspunten en wijk- en dorpsinitiatieven gemeente Vught Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vught; gelet op titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en de Subsidieverordening gemeente Vught 2017; BESLUIT: vast te stellen de volgende regeling: Regeling stimuleringssubsidie wijk- en dorpspunten en wijk- en dorpsinitiatieven gemeente Vught Artikel 1 Definities 1. Tenzij in deze subsidieregeling uitdrukkelijk anders wordt vermeld, gelden de voorwaarden en bepalingen in de Subsidieverordening gemeente Vught 2017. 2. In deze subsidieregeling wordt verstaan onder: a. Asv: Algemene subsidieverordening gemeente Vught 2017; b. Awb: Algemene wet bestuursrecht; c. college: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vught; d. gemeente: gemeente Vught; e. organisatie: een rechtspersoon, zoals een stichting of een vereniging, zonder winstoogmerk, of een ander organisatorisch verband, zonder winstoogmerk, die wijk- en dorpsinitiatieven organiseren en/of uitvoeren in een buurt, wijk of dorp in de gemeente Vught; f. regeling: Regeling Stimuleringssubsidie wijk- en dorpspunten en wijk- en dorpsinitiatieven gemeente Vught; g. wijk- en dorpspunten: organisaties/locaties die van de gemeente het predicaat wijk- of dorpspunt hebben gekregen; h.

wijk- en dorpsinitiatieven: initiatieven van organisaties en van natuurlijke personen waarbij de activiteiten gericht zijn op het versterken van de leefbaarheid, sociale samenhang, ontmoeting en burenhulp van/in een buurt, wijk of dorp. Artikel 2 Doel regeling Het doel van deze regeling is om activiteiten te ondersteunen die bijdragen aan het versterken van de leefbaarheid, sociale samenhang, ontmoeting en burenhulp in buurten, wijken en/of dorpskernen van de gemeente. Dit doet de gemeente door: 1. ondersteuning te bieden aan wijk- en dorpspunten; 2. bewoners (natuurlijke personen) en organisaties zelf in staat te stellen wijk- en dorpsinitiatieven te ontplooien en uit te voeren. Artikel 3 Subsidiabele activiteiten Subsidie kan worden verstrekt aan:

1. een organisatie voor één of meer van de volgende activiteiten: het organiseren en uitvoeren van activiteiten van een wijk- of dorpspunt of van meerdere wijk- en dorpspunten gezamenlijk. Hierbij wordt gedacht aan het bieden van een laagdrempelige inloopvoorziening waar inwoners elkaar kunnen ontmoeten, het organiseren van ontmoetingsactiviteiten en andere activiteiten die bijdragen aan het verwezenlijken van het doel van deze regeling zoals opgenomen in artikel 2; 2. een organisatie of natuurlijk persoon voor één of meer van de volgende activiteiten: het organiseren en uitvoeren van wijk- en dorpsinitiatieven met een minimaal bereik van 20 deelnemers en die bijdragen aan het verwezenlijken van het doel van deze regeling zoals opgenomen in artikel 2. Artikel 4 Vereisten en voorwaarden 1. De activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd dienen onderbouwd en aantoonbaar een bijdrage te leveren aan het doel van deze regeling zoals opgenomen in artikel 2. 2. De activiteit waarvoor subsidie wordt gevraagd moet ten goede komen aan de inwoners van de gemeente. 3. Subsidie zoals opgenomen in artikel 3 lid 1 wordt uitsluitend verleend aan een organisatie. 4. Subsidie zoals opgenomen in artikel 3 lid 2 kan zowel aan een organisatie als aan een natuurlijk persoon worden verleend. 5. De subsidie moet noodzakelijk zijn voor het verrichten van de activiteiten. 6.

Voor subsidie zoals opgenomen in artikel 3 geldt dat een organisatie of een natuurlijk persoon slechts één keer per jaar subsidie kan ontvangen op grond van deze regeling. 7. Het college kan bij het besluit tot subsidieverlening nadere verplichtingen opnemen. Artikel 5 Subsidiehoogte en (niet) subsidiabele kosten 1. De hoogte van de subsidie bedraagt maximaal: a. € 1.500 per jaar per wijk- of dorpspunt; b. € 500 per jaar per wijk- of dorpsinitiatief. 2. De subsidiabele kosten zijn de kosten die noodzakelijk zijn voor het organiseren en uitvoeren van wijk- en dorpspunten en wijk- en dorpsinitiatieven. Dit zijn bijvoorbeeld zogenaamde onkosten die voortvloeien uit het organiseren en uitvoeren van de activiteiten. 3. Niet subsidiabel zijn de kosten voor (eten en drinken van) buurtbarbecues, vrijwilligersvergoedingen en prijzen die uitgereikt worden tijdens een activiteit.

Artikel 6 Aanvraagprocedure 1. De aanvraag voor subsidie zoals opgenomen in artikel 3 lid 1 dient uiterlijk op 1 oktober voorafgaand aan het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft te worden ingediend. 2. De aanvraag voor subsidie zoals opgenomen in artikel 3 lid 2 dient uiterlijk zes weken voordat het initiatief plaatsvindt te worden ingediend. 3. Het college beslist op een aanvraag uiterlijk binnen zes weken nadat een volledige subsidieaanvraag is ontvangen. Voor de aanvragen die uiterlijk op 1 oktober moeten worden ingediend, geldt dat deze beslistermijn ingaat op 1 oktober.

4. Uitsluitend voor het subsidietijdvak 2024 kunnen aanvragen als bedoeld in artikel 3, eerste en tweede lid, worden ingediend van 1 augustus tot 1 december 2024. Het college beslist op een aanvraag binnen zes weken nadat een volledige subsidieaanvraag is ontvangen. 5. De subsidieaanvraag wordt via het aanvraagformulier op de website van de gemeente Vught ingediend. 6. De aanvrager legt bij de subsidieaanvraag de volgende gegevens en documenten over: a. gegevens over de organisatie of natuurlijk persoon (dat laatste voor zover noodzakelijk voor de subsidie); b. een beschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd (wat is het plan?); c. een begroting voor de kosten die zijn gemoeid met de organisatie en uitvoering van de activiteiten, en eventuele opbrengsten (bijv. deelnemersbijdrage); d. voor de subsidie als bedoeld in artikel 3 lid 2 geldt dat de aanvrager bij de aanvraag moet aangeven hoeveel deelnemers met de activiteit(en) worden bereikt. Artikel 7 Subsidieplafond, verdeelmethode en indexering 1. Voor het subsidiëren van de activiteiten stelt het college het subsidieplafond per kalenderjaar vast. 2. Voor de subsidie als bedoeld in artikel 3 lid 1 geldt het volgende. Indien de aanvragen, die voldoen aan deze regeling het vastgestelde subsidieplafond te boven gaan, verdeelt het college de subsidie naar evenredigheid.

Dit houdt in dat per aanvraag een lager subsidiebedrag wordt verleend dan het aangevraagde subsdidiebdrag. Dit wordt in verhouding toegepast op alle subsidieontvangers. 3. Voor de subsidie als bedoeld in artikel 3 lid 2 geldt het volgende. Subsidie wordt verleend op volgorde van binnenkomst van de aanvragen. Zodra en voorzover de aanvragen het vastgestelde subsidieplafond overschrijden, wordt de subsidie geweigerd. 4. Jaarlijks kan een indexering plaatsvinden van de subsidiebedragen, genoemd in artikel 5, met het percentage dat in de kadernota staat opgenomen. Artikel 8 Na de aanvraag: verantwoording, vaststelling en betaling 1. De subsidie wordt direct vastgesteld en betaald. 2. Bij besluit tot subsidieverlening kan, in afwijking van lid 1, worden bepaald dat de betaling in het tweede kwartaal waarop de subsidie betrekking heeft wordt betaald. 3. Het college kan aan de organisatie voor de wijk- en dorpspunten vragen om te verantwoorden welke activiteiten hebben plaatsgevonden met de subsidie en hoeveel deelnemers zijn betrokken. Artikel 9 Hardheidsclausule Het college kan bepalingen in deze regeling buiten toepassing verklaren of daarvan afwijken voor zover toepassing gelet op het doel van de regeling leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard. Artikel 10 Slotbepalingen

1. Deze regeling wordt aangehaald als ‘Regeling stimuleringssubsidie wijk- en dorpspunten en wijk- en dorpsinitiatieven gemeente Vught’. 2. Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Ondertekening Aldus vastgesteld in de collegevergadering van het college van de gemeente Vught op 24 juni 2024 Burgemeester en wethouders van Vught, secretaris,

burgemeester,

W.F.F. Keijzers

R.J. van de Mortel