9. Raadsinformatiebrief Jaarverslag 2020 en Jaarrekening Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC)

Zaaknummer: Z21 - 238524 Document: IN/21 - 430890 Raadsinformatiebrief (inkomend)

GEMEENTE

VUGHT

Vug ht

Zaak: Onw:

2 1 MEl 2021

E V

Post in 18 mei 2021 Onderwerp

Jaarverslag2020 en Jaarrekening2020 Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC)

Zmumm"

ZZO 231743

Documentnr.

UIT/21 428056

2 1 MEI2021

De deelnemers in de RegelingBrabants Historisch Centrum (BHIC) zijn: De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,de gemeenten Bernheze, Boekel, Boxmeer, Cuijk, Grave, Landerd, Meierijstad, Mill en Sint Hubert, Oss, Sint Anthonis, Sint-Michielgestel, Uden en Vught Aa en Maas en De Dommel. Per 1 januari 2021 is de gemeente Haaren en de Waterschappen nader Per te bepalendatum in 2021 treedt de gemeente Boxtel toe. uitgetreden. Het BHIC heeft een Wettelijketaak en een maatschappelijkeopgave. De wettelijke taak bestaat uit het goed,geordend en toegankelijkbeheren van de archieven die aan het BHIC zijn overgedragen.Dit alles conform de Archiefwet en de daaruit voortvloeiende richtlijnen. De

maatschappelijkeopgave is de verbreding van de kennis van de Brabantse geschiedenis. Conform de Wet GemeenschappelijkeRegelingenwordt u geinformeerd over de jaarrekeningen het jaarverslag.

Inhoudelijk jaarverslag De jaarverslagenvan het BHIC zijn herkenbaar aan een vaste opzet. De bedrijfsresultaten worden gepresenteerden getoetst aan de hand van de drieledigeoperationelemissie: meer publiek, meer divers publiek, meer tevreden publiek. 2020 was een jaar met de allerhoogste bezoekcijfers aan de website in de geschiedenisvan het BHIC. Het BHIC heeft het grootse digitale publieksbereikvan alle archieven in Nederland. In contrast met het enorme digitale bereik staat de structurele afname van het aantal klanten dat trend is landelijk en gezien de verregaande het archief fysiek bezoekt: Deze neerwaartse digitalisering ook onherroepelijk. Door corona is de Citadel voor het publiek het grootste deel van het jaar geslotengeweest. Daarmee is 2020 een uitzonderlijk jaar. Maar de verwachting is niet dat het beeld van de afgelopenjaren substantieel zal veranderen. Het BHIC heeft geprofiteerd van vele jaren focus op digitale dienstverlening.De chat- en scanservices werden doorontwikkeld. Het BHIC is aanvankelijk alleen gestart met de chatdiensten,later is er een samenwerkingaangegaanmet het RegionaalArchief Tilburg Het totaal aantal chats in 2020 bedraagt 9.641 (2019: Arc/Jigjfumtie.

Het BHIC beheert de archieven van de gemeenten Bernheze, Boekel, Boxmeer, Boxtel, Cuijk, Grave, Haaren, Landerd, Meierijstad, Mill en Sint Hubert, Oss, Sint Anthonis, SintMichielsgestel,Uden en Vught, de waterschappenAa en Maas en De Dommel en de Provincie en het Rijk. Het BHIC bewaart deze archieven zoals ook wettelijk voorgeschreven in goede, geordendeen toegankelijkestaat.

Zaaknummer: Z21 - 238524 Document: IN/21 - 430890 Raadsinformatiebrief (inkomend)

Vught De aankondigingdat het Rijk terugtreedtals deehiemer van de gemeenschappelijke regelingkreeg in 2020 vaste vorm. Deze terugtredingis voorzien voor 2024. Om te anticiperenop de terugtrekkingvan het Rijk heeft het BHIC zelf de aanbestedingvan een eigen e-depot in gang gezet. In 2020 heeft het BHIC de mogelijkhedenverkend en zijn de proceduresgestart. Naar verwachting zal de definitieve gunning medio 2021 plaatsvindenWaarna de bestanden Van de gemeenten en waterschappenvanuit het rijks e-depot overgeplaatstkunnen Worden naar het BHIC e-depot.

faamkenz'ng De jaarrekeningis door de accountant gecontroleerd en goedgekeurden geeft een positief resultaat Wordt toegevoegdaan de bedrijfsresultaat over 2020 van E 32.123. Het gerealiseerde bestemmingsreserve E-depot-infrastructuur.Deze reserve is bedoeld om het e-depot technisch verder te ontwikkelen. Het BHIC wordt ge?nancierd met bijdragen Van het Rijk en de aangeslotengemeenten en

waterschappen. Dit vindt zijn oorsprong in een pilot van het Vanaf 2019 vormt het BHIC bestemmingsreserves. in eigen beheer uitvoeren van onderhoud en instandhoudingvan De Citadel. Na een proefperiodevan drie jaar volgt een evaluatie in 2021 2022 en een definitief besluit van de Minister over het huisvestingsstelselvoor het vastgoedvan de Rijks Historische Centra (RHCS) en de Musea. Indien voordeel wordt behaald met het zelf uitvoeren van het onderhoud en de instandhouding van De Citadel mag dit binnen de doelstellingenvan het BHIC Worden besteed. Er is wel een beperking:een eventueel voordeel mag niet gebruikt worden voor structurele verlaging van de jaarlijksebijdragen van de regioparmers.Een deel van het bedragWordt gereserveerdvoor de toegenomen (niet verzekerbare) risico”s als gevolg van het zelf verantwoordelijk zijn voor onderhoud en instandhouding en voor verduurzaming van het gebouw.Aangezienhet een proefperiode betreft loopt de bestedingvan de geldenvia

bestemmingsreserves. Burgemeesteren wethouders van Vught, de secretaris, de burgemeester,

de Visch Eybergen RJ.van de Mortel

Bijlage(n): JaarverslagBHIC 2020 jaarrekening BHIC 2020