8. Mededeling B&W - WOO-verzoek wijziging organisatiestructuur

Van: Keijzers, Wouter < > Verzonden: zondag 7 juli 2024 21:29 Aan: Griffie Gemeente Vught <griffie@vught.nl>; Onderwerp: Mededeling aan de gemeenteraad: Woo-verzoek i.r.t. organisatieontwikkeling

Beste griffie, beste Het verzoek om bijgaande mededeling namens het college en de directie door te geleiden aan de gemeenteraad.

Met vriendelijke groet, Wouter Keijzers Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur Gemeente Vught T 073 65 80 680 Postadres: Postbus 10100, 5260 GA Vught Bezoekadres: Secr. van Rooijstraat 1 Vught

“ Geachte raadsleden, Op 19 en 20 juni jl. hebben wij u geïnformeerd over persvragen van het Brabants Dagblad over de organisatieontwikkeling en de beantwoording van het college. N.a.v. de persvragen en de beantwoording heeft het college op 26 juni een Woo-verzoek (Wet Open Overheid) ontvangen van het Brabants Dagblad. Bij dezen informeren wij u over dit Woo-verzoek en de reactie van het college. Wij zullen u over het vervolg op deze wijze blijven informeren. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u naar aanleiding van deze mededeling vragen hebben, dan zijn het college en de gemeentesecretaris te allen tijde bereid om hier antwoorden op te geven. Zoals toegezegd houden wij u uiteraard op de hoogte van de organisatieontwikkeling via de gebruikelijke weg van de P&C-cyclus. Bijgevoegde stukken: - Woo-verzoek dd. 26-6-2024 - Reactie college dd. 5-7-2024 Met vriendelijke groet, Het college van B&W en de Gemeentesecretaris “

Zaaknummer: Z24 - 279578 Document: IN/24 - 629247 Woo-verzoek

DPG Media B.V. Mevrouw M. van Houtum Stationsplein 10 5211 AP 'S-HERTOGENBOSCH

Uw kenmerk Ons kenmerk

--Staf BC & O/ Z24 - 279578

Datum

5 juli 2024

Verzonden

Behandeld door Onderwerp

verzoek verduidelijking

Geachte mevrouw Van Houtum, Bij brief d.d. 24 juni 2024 verzocht u de gemeente om alle documenten die na het aantreden van de huidige gemeentesecretaris zijn verschenen en waarin diens functioneren of disfunctioneren aan de orde komt. U deed uw verzoek met verwijzing naar de Wet open overheid (Woo). Daar waar uw verzoek betrekking heeft op het functioneren van de hoogste ambtenaar van de gemeente, is het uiteindelijk aan het college om hierover te beslissen. Aangezien dat inmiddels met zomerreces is zal die beslissing pas daarna kunnen worden geagendeerd. Gezien het onderwerp van uw verzoek ligt de ambtelijke voorbereiding van de besluitvorming bij uitsluiting in handen van ondergetekende. In de tweede alinea van uw brief geeft u aan dat uw verzoek betrekking heeft op documenten die gaan over het functioneren van de secretaris ‘in combinatie met de ingezette wijziging van de organisatiestructuur’. U laat echter meteen daarop volgen dat de term functioneren niet te nauw moet worden opgevat en dat u ook documenten wilt ontvangen waarin ‘opmerkingen over het functioneren van de secretaris slechts zijdelings aan de orde komen’. U geeft dan een reeks van voorbeelden van soorten documenten waarop u het oog hebt en noemt die niet uitputtend.

Dat verzoek is daarmee innerlijk tegenstrijdig in die zin dat u in de tweede alinea eerst een verbijzondering aanbrengt, maar u die in het vervolg weer lijkt los te laten. Als moet worden uitgegaan van de ruime strekking van het verzoek, en dat lijkt op het eerste gezicht aangewezen, is dat te algemeen geformuleerd. Gelet op het bepaalde in artikel 4.1 lid 5 van de Woo wordt u hierbij in de gelegenheid gesteld het verzoek te preciseren. Voor het geval moet worden aangenomen dat uw verzoek betrekking heeft op alles wat zelfs in de verte raakt aan het functioneren van de gemeentesecretaris, wordt dat aangemerkt als een omvangrijk verzoek. Dat heeft dan tot gevolg dat op de voet van artikel 4.2a van de Woo overleg 1/2

met u zal worden gevoerd over de prioritering van de afhandeling van het verzoek. Dat overleg kan pas plaatsvinden als ondergetekende terug is van vakantie. Om die reden wordt voorgesteld de termijn waarbinnen u het verzoek kunt preciseren te verlengen tot 15 augustus 2024. Voor het maken van een afspraak kunt u contact opnemen via e-mail secretariaat.directiestaf@vught.nl of telefonisch via het nummer 073-6580680. Tijdens het overleg kunnen afspraken worden gemaakt over een reële behandeltermijn, evenals over de volgorde waarin over de openbaarmaking van bepaalde door u te duiden documenten wordt beslist. Waar nodig wordt u geholpen bij het preciseren van uw verzoek. Als u uw verzoek beperkt tot de bijlagen bij het door u bedoelde rapport, zal daarop naar alle waarschijnlijkheid nog in augustus kunnen worden beslist. In afwachting van de uitkomst van het hiervoor bedoelde gesprek geldt de beslistermijn als opgeschort. U wordt erop gewezen dat in geval van een inhoudelijke beoordeling van uw verzoek mogelijk toepassing dient te worden gegeven aan artikel 4:8 van de Algemene wet bestuursrecht, in die zin dat de gemeentesecretaris zal worden gevraagd zijn zienswijze ten aanzien van een door het college voor te nemen beslissing naar voren te brengen.

Vooralsnog geldt als uitgangspunt dat de gemeentesecretaris moet worden gezien als bij uw verzoek betrokken derde in de zin van artikel 4.4 lid 3 van de Woo. Gelet op het bepaalde in dit artikel zal de termijn in afwachting van die zienswijze of het ongebruikt verstrijken van de daartoe te stellen termijn dan verder worden opgeschort. In dat geval krijgt u bericht wanneer de inhoudelijke beslissing tegemoet kan worden gezien. Voor zover nodig en onverminderd al hetgeen hiervoor is vermeld wordt de beslissing op uw verzoek met toepassing van artikel 4.4 lid 2 van de Woo voor ten hoogste twee weken verdaagd. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Vught, voor dezen,

B. Verhagen adjunct-directeur a.i.

2/2