7. Raadsinformatiebrief De Speeldoos - voortgang

Vught Raadsinformatiebrief Datum Onderwerp Zaaknummer Documentnr.

18 maart 2025 De Speeldoos - voortgang Z24 - 272738 UIT/25 - 680317

Inleiding Door middel van deze raadsinformatiebrief informeren wij u graag over de Speeldoos. Wij praten u graag bij over de voortgang, wat betreft: — Stand van zaken tijdelijke huisvesting gebruikers -

Stand van zaken aankoop perceel

— Proces planontwikkeling

Inhoudelijk Stand van zaken tijdelijke huisvesting gebruikers Recent (d.d. 27 februari jl.) hebben wij u een schriftelijke mededeling doen toekomen, omdat duidelijk is geworden dat de locatie Novalis niet geschikt is om als tijdelijke huisvesting te dienen, voor de gebruikers van de Speeldoos. De locatie Novalis biedt te weinig ruimte voor het programma, vergt te veel aanpassingen, en leidt alsnog tot verspreiding over meerdere locaties. In het eerdere scenario-onderzoek is dit niet duidelijk geworden, omdat op dat moment geen gedetailleerd en technisch onderzoek is gedaan. Daarnaast was toentertijd een extra locatie op het oog aan de Industrieweg die in het najaar van 2024 uiteindelijk verhuurd bleek te zijn. Het doel is het programma van de cultuurgebruikers (muziek, dans, etc.) zoveel mogelijk bij elkaar te houden, zodat de dienstverlening in stand kan blijven. Alle inspanningen worden nu gericht op het Lidwinaveld, waar meer ruimte is voor een tijdelijk gebouw, en een beter beheersbaar project kan ontstaan. Wel dient rekening gehouden te worden met de organisatie van evenementen op ditzelfde terrein. Ook wordt een combinatie met Elzenburg onderzocht. De gebruikers — MDM, de Harmonie en de kleinere gebruikers — moeten in dit proces voorop staan. Er zal voor de tijdelijke huisvesting een verdere samenwerking met de gebruikers worden ingericht.

Een overeenkomst met de gebruikers wordt door het College noodzakelijk geacht om verdere stappen te kunnen zetten, waarin de wederzijdse afspraken en verplichtingen een plek kunnen krijgen.

1/3

Vught kTevens is hiermee duidelijk geworden dat de tijdelijke huisvesting niet op 1 juli 2025 gereed zal zijn. De vroegst mogelijke beschikbaarheid van tijdelijke huisvesting op het Lidwinaveld is eind november 2025. Dit is zonder dat er eventueel bezwaar wordt gemaakt tegen de omgevingsvergunning die benodigd is. In elk scenario zal een overbruggingsperiode nodig zijn in het huidige gebouw van de Speeldoos. Hierover zijn we met MDM in gesprek. Met de gebruikers wordt een geschikt verhuismoment gezocht, in een van de schoolvakanties. Stand van zaken aankoop perceel Aangaande de door het Raad en het College vurig gewenste aankoop van het perceel, is opnieuw contact gezocht met het bestuur van Stichting Theater de Speeldoos en is door de gemeente een verhoogd bod gedaan. Het College heeft het verhoogde bod gebaseerd op de taxatiewaarde die. in opdracht van Stichting Theater de Speeldoos tot stand is gekomen. Dit is aanzienlijk hoger dan de waarde van € 900.000 die uit de taxatie is gekomen, die in opdracht van de gemeente is opgesteld. De Stichting is op de hoogte van dit bedrag, omdat het taxatierapport in het kader van een Woo-verzoek aan de Stichting is verstrekt. Helaas is het nieuwe bod door Stichting de Speeldoos afgewezen.

Het College spreekt de hoop uit dat in het belang van de cultuurgebruikers en het cultureel leven in Vught, er alsnog tot overeenstemming kan worden gekomen. Indien gewenst, kunnen wij u over het aankoopproces verder vertrouwelijk informeren. De correspondentie hierover is als bijlage bijgevoegd bij deze raadsinformatiebrief. Proces planontwikkeling nieuwbouw De tijdlijn van de planontwikkeling van de nieuwbouw staat onder druk. De eerder (dd. 15 okt 2024) aan u geschetste verwachting dat voorbereiding en verwerving parallel zouden kunnen plaatsvinden, heeft nog niet de gewenste tijdswinst opgeleverd. Weliswaar is er veel gebeurd en is er hard gewerkt, het is ook duidelijk geworden dat verwerving voorwaardelijk blijft voor daadwerkelijke en reële voortgang in het dossier de Speeldoos. De voorbereiding en planontwikkeling wordt natuurlijk wel doorgezet, met het opstarten van de definitiefase. Het College blijft zich vastberaden richten op de gebruikers, de verwerving en de planontwikkeling en houdt u op de hoogte. Binnen enkele weken zal de projectopdracht nieuwbouw in het college besproken worden, waarin de resultaten van de definitiefase en het vervolg daarop worden besproken. Communicatie Tijdelijke huisvesting Voor de tijdelijke huisvesting op het Lidwinaveld zal participatie met de omgeving plaatsvinden.

Planontwikkeling perceel 'De Speeldoos' In het planontwikkelingstraject zal een participatieplan onderdeel uitmaken van een van de verder te zetten stappen.

2/3

Vught

k _

Financieel Tijdelijke huisvesting Vooralsnog kunnen de voorbereidingskosten ten laste worden gebracht van de in de meerjarenbegroting vastgelegde budgetten, welke zijn vrijgekomen na het stopzetten van de subsidie. Daar waar nodig wordt uw Raad gevraagd om krediet ter beschikking te stellen. Planontwikkeling perceel 'De Speeldoos' De hiervoor te maken voorbereidingskosten kunnen eveneens ten laste worden gebracht van de in de begroting vastgelegde budgetten voor 2025. Verderop in het proces zullen wij uw raad tijdig voorstellen doen over het beschikbaar stellen van investeringsbudgetten voor de verschillende fasen in het planontwikkelingsproces.

Burgemeester en wethouders van Vught, de burgemeester, de secretaris,

R.J. van de Mortel

Bijlagen: - Aanbod koopvoorstel d.d. 18 februari 2025 - Reactie van De Speeldoos op het koopvoorstel d.d. 3 maart 2025

3/3