7. Mededeling wethouder Du Maine - Startnotitie evenementenbeleid

Mededeling voor de gemeenteraad inz. startnotitie evenementenbeleid Secretariaat Gemeentesecretaris <secretariaat.gemeentesecretaris@vught.nl> Di 16-4-2024 10:15 Aan:​Griffie Gemeente Vught <griffie@vught.nl> CC:Secretariaat Gemeentesecretaris <secretariaat.gemeentesecretaris@vught.nl>; ​

​

​

1 bijlagen (32 kB) Startnotitie evenementenbeleid Vught.docx;

Beste collega’s, Graag jullie aandacht voor onderstaand bericht van wethouder Du Maine. Vriendelijk verzoek dit door te geleiden naar de raad. Met vriendelijke groet,

------------------Geachte gemeenteraadsleden, Bij dezen wil ik u informeren dat het college op dinsdag 9 april 2024 de startnotitie voor het evenementenbeleid heeft vastgesteld. U treft het stuk in de bijlage. Met vriendelijke groet, Mark du Maine -------------------

Aan Datum Betreft:

College B&W 2 april 2024 Startnotitie evenementenbeleid

1. Inleiding- Aanleiding Op grond van de afspraken in het coalitieakkoord Vught 2023-2026 en het economisch en recreatief beleid wordt in 2024 het evenementenbeleid opgesteld. In deze twee documenten staan de volgende opdrachten geformuleerd: o Wij willen evenementen op aangewezen locaties, onder meer in het centrum van Vught ruimer toestaan en zorgen dat de omgevingsplannen daarvoor geschikt worden gemaakt. o Evenementenbeleid opstellen: Dit doen we in samenwerking met de organisatoren en inwoners. Het doel van dit beleid is om passende evenementen georganiseerd te krijgen op geschikte locaties in onze gemeente. In Vught worden enkele grote evenementen georganiseerd met een (inter)nationale uitstraling. Daarnaast worden met regelmaat lokale evenementen georganiseerd, zoals Beleef Vught, Koningsdag, JeugdAktief en sportwedstrijden. Evenementen hebben een belangrijke rol in het uitdragen van wie we zijn als gemeente Vught en wat er in onze kernen Cromvoirt, Helvoirt en Vught te doen en beleven valt. In iedere gemeente is er behoefte aan levendigheid met ruimte voor activiteiten en evenementen. Ruimte voor ontmoeting en contact in de publieke ruimte, zowel georganiseerd als ongeorganiseerd draagt bij aan gezondheid, een goede sociale cohesie en voorkomt eenzaamheid. 2. Doelstellingen totstandkoming evenementenbeleid Vught 1. Uitgangspunten formuleren voor evenementen; 2.

Aanwijzen van openbare evenementenlocaties en opstellen bijbehorende locatieprofielen; 3. Opstellen uitvoeringskader bovenstaande uitgangspunten en evenementenlocaties. 3. Opzet evenementenbeleid In het beleid worden de volgende onderwerpen uitgewerkt: 1. Definities, afbakening en achtergrond In dit hoofdstuk staan onder andere de definities, wettelijke kaders en regionale veiligheidsafspraken over evenementen. In deze beleidsontwikkeling wordt ook de afbakening opgenomen, waarbij onder andere de faciliterende rol van de gemeente bij evenementen wordt benadrukt, inclusief een heldere aanvraagprocedure. Dit algemene deel is noodzakelijk om te begrijpen wat evenementen zijn, welke wetgeving van kracht is en wat in Vught nu al van kracht is. 2. Uitgangspunten op evenementen in Vught In dit hoofdstuk geven wij de uitgangspunten weer die van toepassing zijn voor evenementen in Vught. Deze uitgangspunten komen onder andere voort uit het coalitieakkoord, de omgevingsvisie, vanuit de veiligheidsregio en verkregen informatie uit het participatieproces. 3. Evenementenlocaties Hier benoemen wij de evenementenlocaties en voorzien die van een duidelijk locatieprofiel. In dit hoofdstuk worden de huidige en beoogde openbare evenementenlocaties uitgewerkt, zijnde; Lidwinaveld Vught, D’n Inbreng Helvoirt, veld achter The Battle Axe in Cromvoirt en Reeburgpark Vught.

Naast deze beoogde locaties kijken we in ieder geval ook naar locaties ook naar het centrum van Vught en Cromvoirt die geschikt zijn voor evenementen. Tevens beschrijven wij hier ook de locatie van het Rebirth Festival in Helvoirt, die ook opgenomen is in het Bestemmingsplan Buitengebied 2022. In dit hoofdstuk staan ook de voorwaarden benoemd voor de desbetreffende locatie. Zoals aantal bezoekers, aantal uren/dagen, decibel geluid en eindtijden. 4. Uitvoeringskader evenementen Hier worden de richtlijnen voor de gemeente uiteengezet omtrent evenementen. Het uitvoeringskader wordt integraal met aanpalende beleidsterreinen opgesteld. o Vergunningverlening o Veiligheid o Ondersteuning (hoofdzakelijk BOR werkzaamheden bij evenementen) o Ruimtelijke borging locaties 5. Evaluatie Na een periode van vier jaar wordt het beleid geëvalueerd. Hiervoor zullen uitgangspunten worden opgenomen. 4. Participatie en planning Participatie Het participatieproces is uitgewerkt in het wegingskader Think!-Twice.

Met deze tool zijn we tot de volgende kaders gekomen: o De gemeente is verantwoordelijk voor het participatieproces; o Doelstelling van de participatie is het inhoudelijk beter maken van het plan met de inbreng van stakeholders; o Voor participatie over de evenementenlocaties is voor een geografische afbakening van stakeholders gekozen; o De opbrengsten van het participatieproces worden indicatief/adviserend gebruikt voor de beleidsontwikkeling. Er worden participatiesessies georganiseerd om omwonenden en stakeholders van de beoogde evenementenlocaties mee te laten denken. Tijdens deze bijeenkomsten bespreken we de locatie en het locatieprofiel. In dit proces zullen 3 groepen worden geconsulteerd te weten: o Inwoners / omwonenden o Evenementenorganisatoren en belangenorganisaties o Regionale hulpdiensten Over de uitgangspunten en uitvoeringskader van het evenementenbeleid worden stakeholders de mogelijkheid geboden om te reageren op het voorgestelde beleid, het Meeweten in het (concept) participatiebeleid. Voor de participatie binnen deze beleidsontwikkeling nemen we de beloftes voor een goed participatietraject mee uit de evaluatie participatie (2023)

2

Planning 1. Vaststellen startnotitie college en mededeling aan gemeenteraad April 2024 2. Start participatie proces externe stakeholders Mei en juni 2024 3. Besluitvorming college 2 juli 2024 4. Besluitvorming gemeenteraad 12 september 2024 5. Evaluatie evenementenbeleid 2026

3