5. Beantwoording schriftelijke vragen VVD - Gemeentelijke publicaties Het Klaverblad

Schriftelijke vragen

Vught, 7 juni 2021

In Het Klaverblad van 2 juni 2021 kondigt de gemeente Vught aan, dat met ingang van 1 juli 2021 de Wet Elektronische Publicaties van kracht wordt. Daarbij wordt melding gemaakt, dat de gemeente tot 1 juli 2021 algemene bekendmakingen, mededelingen, kennisgevingen en het procedurekader van de gemeente Vught publiceert op de gemeentepagina van Het Klaverblad, maar dat de gemeente daarna overgaat op alleen elektronische publicatie. Nu is Het Klaverblad voor veel inwoners hét medium om kennis te nemen van alles wat er in de gemeente Vught speelt. Participatie kan daardoor plaatsvinden. De VVD-fractie heeft daarom de volgende vragen aan het college: 1. Overweegt u, als service naar de inwoners, om de algemene bekendmakingen, mededelingen, kennisgevingen en het procedurekader van de gemeente Vught te blijven publiceren in Het Klaverblad? 2. Als de eerste vraag negatief wordt beantwoord: hoe denkt u dat inwoners die niet met deze digitalisering overweg kunnen, de informatie tot zich kunnen nemen zodat zij ook kunnen participeren? Heeft u een alternatief? 3. Als de eerste vraag negatief wordt beantwoord: welke gevolgen heeft het besluit om niet meer te publiceren op het bestaansrecht van Het Klaverblad? 4.

Als u de eerste vraag negatief beantwoordt: is er vanuit het college een communicatieplan om burgers voor te bereiden op en te begeleiden naar deze nieuwe manier van publiceren (anders dan de eenmalige melding in Het Klaverblad)? 5. Tenslotte wil de VVD-fractie graag weten welke kosten er gepaard gaan met het voortzetten van de publicaties op de gemeentelijke pagina’s in Het Klaverblad. Wij zien uw antwoorden met belangstelling tegemoet.

Albert Verlinde

Nathalie Pullens-Robeerst

Vught ~j Aan de leden van de raad

Uw kenmerk

Datum

Ons kenmerk Behandeld door

Onderwerp

11 juni 2021

Verzonden

Communicatie 073 65 80 680 Beantwoording schriftelijke vragen van de VVD fractie d.d. 7 juni 2021 over gemeentelijke publicaties Klaverblad

Geachte leden van de raad,

Op 7 juni jl. heeft het college schriftelijke vragen ontvangen van de VVD over het artikel in het Klaverblad van 2 juni. Hierin staat dat met ingang van 1 juli 2021 de Wet Elektronische Publicaties van kracht wordt. In deze brief beantwoorden wij deze vragen. Voordat wij hiertoe overgaan geven we u enige achtergrond informatie. Vervolgens vindt u achter elke vraag het antwoord. (cursieve tekst). Volgens de Wet Elektronische Publicaties moet de gemeente alle wettelijk voorgeschreven bekendmakingen, mededelingen en kennisgevingen van (voorgenomen) besluiten vanaf 1 juli 2021 publiceren in het elektronisch gemeenteblad, www.overheid.nl. Dat zijn we dus vanaf 1 juli wettelijk verplicht. Dat betekent dat de gemeente Vught deze publicaties niet meer in het Klaverblad hoeft te plaatsen. Dit blijven we echter wel op een toegankelijke en klantvriendelijke wijze doen als service aan onze inwoners. Het voordeel is dat we de artikelen over bijvoorbeeld bestemmingsplannen overzichtelijker en eenvoudiger kunnen maken. Voor onze inwoners worden deze juridische artikelen juist beter, begrijpelijker en toegankelijker. 1.

Overweegt u, als service naar de inwoners, om de algemene bekendmakingen, mededelingen, kennisgevingen en het procedurekader van de gemeente Vught te blfjven publiceren in Het Klaverblad? De nieuwe Wet Elektronische Publicaties (WEP) verplicht ons om de officiële publicaties op de website 'officiële bekendmakingen' te plaatsen. Daarmee voldoen we aan de juridische eisen. Daarnaast blijven we de publicaties in overzichtelijke, toegankelijke vorm publiceren in Het Klaverblad. Omdat de Klaverblad publicaties dan niet langer aan alle strikte juridische terminologie hoeven te voldoen, kunnen we de gewenste informatie op een eenvoudige en beknopte wijze bekend maken. Ook het ingewikkelde procedurekader vervalt. Dit vervangen we door een korte verwijzing naar de elektronische publicaties. P Postbus 10100, 5260 GA Vught

T 14073

A Secr. van Rooijstraat 1

T

+31 (0)73 658 06 80

E

gemeente@vught.nl

5261 EPVught

1/2

Vught~= 2. Als de eerste vraag negatief wordt beantwoord: hoe denkt u dat inwoners die niet met deze digitalisering overweg kunnen, de info1711atie tot zjch kunnen nemen zodat zjj ook kunnen participeren? Heeft u een alternatief? N.v.t. 3. Als de eerste vraag negatief wordt beantwoord: welke gevolgen heeft het besluit om niet meer te publiceren op het bestaansrecht van Het Klaverblad? N.v.t. 4. Als u de eerste vraag negatief beantwoordt: is er vanuit het college een communicatieplan om burgers voor te bereiden op en te begeleiden naar deze nieuwe manier van publiceren (anders dan de eenmalige melding in Het Klaverblad)? N.v.t. 5.

Tenslotte wil de VVD-fractie graag weten welke kosten er gepaard gaan met het voortzetten van de publicaties op de gemeentel!Jke pagina's in Het Klaverblad. Een Klaverbladpagina kost ongeveer€ 750,00 excl BTW. Voor de dubbele pagina is dit€ 1.500,00. Gemiddeld neemt de gemeente per week 2 pagina's af. Soms komen we op iets meer uit en soms op wat minder pagina's.

s. H.C. de Visch Eybergen R.J. van de Mortel

2/2