4. Bericht regiogriffiers Noordoost-Brabant - GRIP 2023-2026

Beste raads- en commissieleden, In de afgelopen jaren hebben de gezamenlijke griffiers in NO Brabant met ‘GRIP’ getracht om de regionale samenwerkingsverbanden beter voor het voetlicht bij uw raad te krijgen, om procedures af te stemmen en uw raad beter in positie te brengen als het gaat om de betrokkenheid bij en de invloed op deze samenwerkingsverbanden. Het resultaat hiervan is dat de raden beter geïnformeerd zijn, procedures meer op elkaar zijn afgestemd en raden meer mogelijkheden hebben voor grip. Deze lijn van de afgelopen jaren willen we vasthouden en waar mogelijk versterken. Als griffiers willen wij ons gezamenlijk inzetten om de GRIP blijvend te ondersteunen. In bijgevoegde toekomstagenda GRIP 2022-2026 leest u hoe we dat willen vormgeven. Om alvast te noteren: op 10 mei 2023 willen we een ‘verenigde voorbereidende vergadering’ voor alle raden in NO Brabant organiseren, waarbij dit keer de meerjarige beleidsplannen van de regio NO Brabant (RNOB) en de Veiligheidsregio (VRBN) voor een regionale politieke discussie zullen agenderen. Met vriendelijke groet, Namens de gezamenlijke griffiers NO Brabant

AGENDA 2022-2026 GRIP REGIONALE SAMENWERKING NO BRABANT Griffiers NO Brabant December 2022

Wat is de toekomstagenda voor het traject “GRIP op regionale samenwerkingsverbanden” in de regio NO Brabant? Hiervoor dienen 2 rapporten als basis die de gezamenlijke griffiers al eerder hebben uitgebracht: - GRIP op regionale samenwerking, 2017 - Evaluatie GRIP op regionale samenwerkingsverbanden, 2021

Wat is de ambitie voor de komende raadsperiode? In de afgelopen jaren hebben we met GRIP getracht om de regionale samenwerkingsverbanden beter voor het voetlicht van onze raden te krijgen, om procedures af te stemmen en om onze raden beter in positie te brengen als het gaat om de betrokkenheid bij en de invloed op deze samenwerkingsverbanden. Het resultaat hiervan is dat de raden beter geïnformeerd zijn, procedures meer op elkaar zijn afgestemd en raden meer mogelijkheden hebben voor grip. Deze bestendige lijn van de afgelopen jaren willen we vasthouden en waar mogelijk versterken. Als griffiers willen wij ons gezamenlijk inzetten om de GRIP blijvend te ondersteunen. In deze toekomstagenda voor de komende raadsperiode leest u hoe we dat willen vormgeven. Wat doen we en blijven we doen? Doorgaan met adoptiegriffiers. Het systeem van adoptiegriffiers wordt zowel door de samenwerkingsverbanden als door de griffiers gewaardeerd. Doordat er eenduidige aanspreekpunten zijn voor de hele regio is het voor samenwerkingsverbanden makkelijker om afspraken te maken en om te polsen hoe bepaalde zaken regionaal besproken kunnen worden. Focus houden op de regiobrede en grote regionale samenwerkingsverbanden. Dit zijn nu: GGD, ODBN, RNOB, VRBN en Jeugdaanpak. We zorgen ook regelmatig voor een heroriëntatie op die focus.

Eerder is bijvoorbeeld de RES als ‘focusregeling’ toegevoegd en is de regeling WMO afgevallen. Het zou zomaar kunnen zijn dat de komende tijd regelingen/afspraken op bovengemeentelijk niveau een focus van GRIP krijgen (b.v. opvang vluchtelingen), terwijl ook bestaande regelingen de focus kunnen verliezen. De regionale informatiebijeenkomsten zijn in het verleden een succes gebleken en worden gecontinueerd. Er is blijvende aandacht voor: - Focus op het ontmoeten van en door raadsleden (en daarmee ook inzetten op fysieke bijeenkomsten) - Voor de start van een raadsperiode blijven we inzetten op een gezamenlijke bijeenkomst waarbij kennismaken met samenwerkingsverbanden centraal staat. Deze heeft een ander karakter dan de reguliere bijeenkomsten. - Zorg voor een aantrekkelijk programma met eten, activiteiten en/of interessante sprekers/thema’s. Dit kunnen bv ook thema’s zijn die los staan van de samenwerkingsverbanden maar wel van een bovengemeentelijk, regionaal belang zijn (b.v de corona-aanpak). - Zorg voor voldoende mogelijkheden om mee te praten. Het interactiever maken van de bijeenkomsten blijft een uitdaging (dit kunnen we koppelen aan verenigde vergadering over meerjarige beleidsplannen) - Zorg i.o.m.

de samenwerkingsverbanden dat regionale bijeenkomsten zoveel geconcentreerd worden op gezamenlijke momenten De besluitvorming door raden over zienswijzen kadernota en begroting blijft door de griffiers van een strakke planning worden voorzien (in afstemming met de samenwerkingsverbanden). De afspraken 1

voor de planning van zienswijzetrajecten hebben geleid tot een makkelijkere inpassing van raadsvoorstellen over regionale samenwerking in de raadscycli. Wat kan nog beter, waar wordt mee geëxperimenteerd ? Een regionaal informatiesysteem voor het laagdrempelig en eenvoudig uitwisselen van informatie en de mogelijkheid voor raadsleden om elkaar te benaderen/bevragen, is nog steeds een wens. Dit zou kunnen met een website-achtige formule die makkelijk toegankelijk is voor onze raadsleden. Komende tijd gaat hiermee worden geëxperimenteerd bij moties en amendementen rondom meerjarige beleidsplannen van gemeenschappelijke regelingen. Gebruik de regionale bijeenkomsten met name voor het voeren van een regionale politieke discussie over de meerjarige beleidsplannen. Hierbij wordt ingezet om de raden zo veel mogelijk vooraf invloed uit te laten oefenen. Een manier om deze discussie te voeren is het instrument ‘verenigde voorbereidende beeldvormende vergadering’ zoals dat gebruikt werd door de RNOB in februari 2019 of een soortgelijke setting. Daarbij kan geëxperimenteerd worden met “regiomoties of - amendementen”. Hoewel de besluitvorming over deze moties en amendementen geen juridisch gevolg heeft voor de regionale samenwerkingsverbanden, geeft dit wel de gelegenheid tot een regionale politieke discussie en de mogelijkheid om op regionale schaal mee te praten over plannen en keuzes.

We bekijken de mogelijkheid of we kunnen komen tot een soort van meerjarig programma GRIP. Daarmee ontstaat er meer samenhang en mogelijk meer draagvlak.

2