3. VOS/NOVO3 - Weigering media bij werkbezoek gemeenteraad

Vughtse Omroep Stichting St.-Lambertusstraat 61 5266AD CROMVOIRT (VUGHT) Telefoon: 073-2121210 E-mail: info@vughtseomroepstichting.nl Gemeenteraad en griffie van de gemeente Vught Secretaris van Rooijstraat 1 5261 EP VUGHT Per email: griffie@vught.nl Betreft: Weigering media bij werkbezoek gemeenteraad Datum: 12-07-2023

Geachte gemeenteraad, geachte leden van de Griffie, Middels deze brief uit ik ons ongenoegen over een besloten werkbezoek op uitnodiging van . Deze uitnodiging heeft u op 30 mei jl. ontvangen. De gemeenteraad heeft hiermee ingestemd onder voorwaarden dat er niet gesproken zou worden over Fortduinen. Op maandag 3 juli is er contact geweest tussen de griffie en onze verslaggever . Hierin is verteld dat de geen media wenst bij dit bezoek. Naar het schijnt is hiermee ingestemd, want in het raadssysteem stond vermeld dat dit werkbezoek alleen toegankelijk zou zijn voor raads- en burgerleden. Naar onze mening zijn vergaderingen van de gemeenteraad altijd openbaar, tenzij er een zwaarwegend belang voor de gemeente of belanghebbende zou zijn om dit achter gesloten deuren te doen. Volgens de gemeentewet zijn daar zeer duidelijke regels voor. Die regels kunnen worden toegepast door de voorzitter van de vergadering en/of als 1/5 van de aanwezige raadsleden hierom verzoekt TIJDENS de vergadering. Er is immers vooraf niet vast te stellen wie de aanwezigen zullen zijn. Oftewel, alle vergaderingen beginnen te allen tijde openbaar en kunnen dan vervolgens achter gesloten deuren verder plaatsvinden als daar overeenstemming voor is. Ten tijde van de uitnodiging was de wens van de ondernemer om geen media toe te staan niet bekend. Deze wens is later geuit en daarmee is ingestemd.

Dit is volgens ons niet de juiste procedure. In de vorige alinea heb ik beschreven wat de juiste procedure zou moeten zijn. Op het moment dat de ondernemer zijn wens om geen media toe te staan had aangegeven, had dit volgens ons beantwoord moeten worden met één van onderstaande scenario’s:

KVK: 81994362 - Bankrelatie: Rabobank NL51RABO0189411716 - RSIN: 862297412

-

De ondernemer wordt uitgelegd dat vergaderingen altijd openbaar zijn en stemt hiermee in. De ondernemer vraagt bij het begin van het werkbezoek/vergadering geheimhouding aan, dit zal TIJDENS de vergadering moeten gebeuren, mits het verzoek voldoet aan gestelde zwaarwegende redenen uit de gemeentewet. De uitnodiging wordt nietig verklaard, de ondernemer is in staat om buiten de griffie om afspraken te maken met fracties. Hier wordt dan ook geen verslag van gemaakt. Het is dan geen uitnodiging aan de raad, maar aan de afzonderlijk fracties en het staat éénieder vrij om dat te doen. Dit wordt verder ook niet door de griffie gefaciliteerd.

Het is een groot goed dat (openbaar) bestuur én gemeenteraad haar werk in alle openbaarheid en transparantie doet. Het is ook een groot goed dat journalisten het werk van het (openbaar) bestuur en gemeenteraad te allen tijde openbaar kan volgen en hier vrijelijk over kan berichten. Dit is ons nu ontnomen zonder zwaarwegende redenen met ons te overleggen, behalve dat dit op verzoek van de ondernemer zelf was. Wij zien hier, met de gemeentewet in de hand, geen zwaarwegende redenen in. Wij stellen het op prijs dat de gemeenteraad deze brief openbaar behandelt, zodat wij ook in openbaarheid kennis kunnen nemen van uw standpunten, zowel in deze kwestie, als voor de toekomst. Ik wil hier benadrukken dat het werkbezoek van als voorbeeld dient, dit had iedere willekeurige natuurlijk persoon, ondernemer, instantie kunnen zijn met eenzelfde verzoek. Met vriendelijke groet, Hoogachtend,

Vughtse Omroep Stichting (VOS)

Mede ondertekend door de voorzitter van NOVO3,

KVK: 81994362 - Bankrelatie: Rabobank NL51RABO0189411716 - RSIN: 862297412