24. Rekenkamer Vught - Jaarverslag 2024

2024

Rekenkamer Vught Jaarverslag 2024

vught.nl/rekenkamer

Samenstelling

Hans Vereijken

Isabel Plessius

Voorzitter

Lid

Maaike Damen

Daan Jansen

Lid

Ambtelijk secretaris

Onderzoeken 2024 Procesverloop Meerjarige Projecten In 2024 heeft de Rekenkamer Vught voor het eerst in haar bestaan een onderzoeksrapport uitgebracht. Naar aanleiding van gesprekken met de raad werd de behoefte geuit om het procesverloop van meerjarige projecten van de gemeente Vught te evalueren. Dit leidde tot de volgende projecten: N65 Het Kwartier De Speeldoos Middels dit onderzoek heeft Rekenkamer Vught getracht de meerjarige projecten onderling te vergelijken om inzichtelijk te maken of projecten specifiek zijn of dat er generieke problematiek speelt. Rekenkamer Vught heeft op basis van dit onderzoek vier aanbevelingen gedaan aan de raad, die door de raad zijn overgenomen. Uit het onderzoek kan geconcludeerd worden dat de problematiek betreffende de lange looptijd van de projecten specifiek is. In zijn algemeenheid kan worden aangegeven dat sprake is van een zorgvuldige voorbereiding. Conceptrapport voor wederhoor naar de gemeenteraad en het college van B&W.

Start onderzoek 'Procesverloop Meerjarige Projecten'.

December

Februari

Juni

November

Reces April

Jaarplan Rekenkamer 2023 . Pitches van verschillende onderzoekbureaus.

Augustus en september

Oplevering van het onderzoeksdocument door het onderzoeksbureau.

Raadsvergadering over raadsvoorstel en aanbevelingen.

Activiteiten 2024 In 2024 heeft er 14 keer een Rekenkameroverleg plaats gevonden. Rekenkamer Vught heeft in 2024 één onderzoek opgeleverd aan de gemeenteraad van Vught, met de titel 'Procesverloop Meerjarige Projecten'. Rekenkamer Vught heeft de raad schriftelijk geïnformeerd over het 'DoeMee-onderzoek 2024 Energiebesparingsplicht en Informatieplicht Energiebesparing' (28 december 2024).

Kennismakingsessies met andere Rekenkamers: Rekenkamer 's-Hertogenbosch (22 januari 2024) Rekenkamer Boxtel (13 mei 2024)

Opleidingen en trainingen: NVRR Webinar 'Leren van elkaar' (8 februari 2024) NVRR Webinar 'Aanbevelingen aan de raad: een vak apart. (14 maart 2024) NVRR Webinair 'Rekenkameronderzoek naar algoritmen' INTERNET OF THINGS ARTIFICIALdoen INTELLIGENCE (27 juni 2024)

Toelichting financiën Voor de uitvoering van onze taken in 2024 is het gelukt om binnen het beschikbare budget van €35.493 te blijven. Dit budget is onder andere besteed aan het onderzoeksbureau Eiffel, dat het onderzoek naar het 'Procesverloop Meerjarige Projecten' heeft uitgevoerd. In 2024 is Rekenkamer Vught tevens gestart met haar tweede onderzoek, uitgevoerd in samenwerking met het onderzoeksbureau Metafoor, waarin het thema Woningbouw centraal staat. De niet-bestede middelen uit 2024 worden teruggeboekt naar de algemene reserves.

Vergoeding rekenkamerleden incl. reiskosten (Jaarplan 2024 begroting) €7500,00

Niet besteed (afwijking) €1866,79 Lidmaatschap NVRR €496,00

Kosten voor onderzoeken (realisatie) €25630,00

Toelichting onderzoeken Voor het onderzoek naar het procesverloop van meerjarige projecten hebben we ons gericht op drie langlopende en veelbesproken projecten, waarvan de raad vond dat hier goed naar gekeken moest worden. Ongetwijfeld zullen deze projecten in de toekomst mogelijk opnieuw onderwerp van onderzoek zijn. Voor dit onderzoek hebben we volledige medewerking ontvangen van de ambtelijke organisatie, zowel qua documentatie als in gesprekken en interviews. Ook de bestuurlijke interviews met wethouders en raadsleden hebben in alle openheid plaatsgevonden en veel waardevolle input opgeleverd. Hans Vereijken, voorzitter Rekenkamer Vught: "Voor ons als startende Rekenkamer was dit een leerzaam onderzoek. Ook de gedachtewisseling in de commissie was waardevol. De aanbevelingen werden breed gedragen, evenals de toezeggingen van het college. Wij wachten nu de implementatie af. Een belangrijk leerpunt voor ons was dat, hoewel de tijdsdruk hoog was en de raadscyclus lang, het belangrijk is om het traject stap voor stap te doorlopen. Achteraf gezien was het beter geweest als het rapport al wederhoor had gehad van het college en de raad het onderzoeksrapport in bezit had gehad voordat de raadsdialoog in september plaatsvond, zodat er een echte dialoog had kunnen ontstaan".

Voor het onderzoek naar Woningbouw in de periode van 2016-2024 zijn wij in 2024 gestart met het maken van een concept plan van aanpak in samenwerking met onderzoeksbureau Metafoor. In 2025 staan er o.a. interviews met ambtenaren, college en de gemeenteraad gepland. De raadbehandeling van dit onderzoek staat gepland na het zomerreces. Isabel Plessius, lid Rekenkamer Vught: "Op basis van de ervaringen uit ons eerste onderzoek kijken wij uit naar een interessant en leerzaam onderzoeksproces in 2025. Ik hoop, namens de Rekenkamer Vught, dat het onderzoeksproces, evenals de interviews, net zo soepel zullen verlopen als bij het vorige onderzoek."