22. Stichting Theater De Speeldoos – Bezwaarschrift afwijzing subsidie 2025
Tekst van het document
Zaaknummer: Z25 - 286133 Document: IN/25 - 668294 Kennisgeving (inkomend)
Spdeeeldoo bruisend
hart
van
Vught
AANTEKENEN Gemeenteraad Vught Vliertstraat
Postbus 10100
B
kantoor:
5260 GA Vught
5281 EL-Vught 073 751 80 44 073 656 55 BB
kaartverkoop: infoltheeterdespeeldooshl
J
Bezwaarschrift .
zizikz
Z3 JAN' 2025 Post in
Datum
22 januari
Betreft
Bezwaarschrift afwijzing subsidie 2025
Bijlagen
1 Brief verzoek toekennen exploitatiesubsidie 2025 van 1 juli 2024 2 Brief Afwijzing subsidie 2025 van 16 december 2024
2025
3 vaststellingsbeschikkingen 2019 4 subsidiebeschikkingen 2019 Geachte leden van de gemeenteraad
2024
,
Op 1 juli 2024 heeft Stichting Theater De Sgeeldoos de Vliertstraat
een aanvraag
subsidie (bijlage
2021
Stichting')
,
gevestigd te (5261 EL) Vught
ingediend voor exploitatieondersteuning
Op 12 december 2024 verzonden ,
deze aanvraag afgewezen (bijlage
op
2025 in de vorm
voor
aan
van een
16 december 2024 heeft de gemeenteraad ,
De Stichting kan zich niet verenigen
met dit besluit en maakt
daartegen met deze brief bezwaar. GRONDEN BEZWAAR Inleiding Sinds dejaren
zeventig ontvangt de Stichtingjaarlijks subsidie voor de ondersteuning van amateurkunsten en buitenschoolse cultuureducatie. Deze subsidies zijn de laatstejaren consistent besteed conform de raadsbesluiten van 18 april 2019 en de aanvullende
voorwaarden
2024 hanteerde de gemeente structureel dezelfde voorwaarden ter ondersteuning van amateurkunsten en buitenschoolse cultuureducatie. Verantwoordingen over 2019 2020 en 2021 zijn positief beoordeeld en vastgesteld (bijlage van
de gemeente.
Tot
en met
,
Over 2022
en
2023 is tot
op
heden geen terugkoppeling verstrekt ondanks tijdige indiening. ,
Met de subsidies was de afgelopen jaren jaarlijks een bedrag van circa 250. 000 gemoeid. Voor de Stichting een substantieel bedrag dat 40% van de jaarlijkse kosten dekt. Als gevolg van het bestreden besluit komt (plots) een einde aan deze subsidieverstrekking als gevolg waarvan de
Zaaknummer: Z25 - 286133 Document: IN/25 - 668294 Kennisgeving (inkomend)
Spdeeeldoo bruisend hart
van
Vught
continuïteit van de Stichting en daarmee van de amateurkunsten en buitenschoolse cultuureducatie op het spel staat. Het komt de Stichting voor dat hier een evident gemeentelijk belang in het geding is. ,
,
Geen redelijke termijn
in acht genomen
Vaststaat dat de gemeente
al lange tijd in ieder geval langer dan drie achtereenvolgende jaren ,
,
jaarlijks een subsidie heeft toegekend aan de Stichting. Op grond van artikel eerste lid van de Awb geldt in het geval een subsidieontvanger drie of meer achtereenvolgende jaren subsidie ,
dezelfde voortdurende activiteit een weigering van een subsidieaanvraag voor een daarop aansluitend tijdvak slechts mag worden geweigerd met inachtneming van een ontvangt
voor
,
,
redelijke termijn. Welswaar is de afgelopen jaar subsidie verleend op grond van artikel derde lidonder van de Awb de subsidie is in het verlengde van de daarvoor bestaande ,
,
subsidierelatie verleend voor dezelfde voortdurende activiteit. De subsidies die de afgelopen zijn verleend hebben dan ook het karakter van subsidieverlening voor onbepaalde tijd. Het gaat in ieder geval niet om subsidiesd ie zijn verleend voor activiteiten die naar aard van
vierjaar
,
korte duur zijn danwel aflopend zijn. Met andere woorden;
basis van de tot
op
op
heden
verstrekte subsidies is bij de Stichting in de loop der tijd gerechtvaardigd vertrouwen gewekt op voortzetting van de subsidiëring. Juist is de (processuele) bescherming van artikel 4:51 Awb voor
bedoeld.
Uit de geschiedenis
de totstandkoming
van
van
deze bepaling is dat een subsidieontvanger een
zeker vertrouwen
op
artikel 4:51
ontlenen. Hierdoor moet
op
afbouw in acht worden
genomen
grond
van
reeks opeenvolgende subsidieverleningen
aan een
hernieuwde subsidiëring
de Awb blijkt dat de ratio
van
aansluitend tijdvak kan
voor een
artikel 4:51
redelijke termijn voor bij de beëindiging van de relatie tussen de Stichting en de van
van
de Awb
een
gemeente.
Volgens vaste rechtspraak van de Afdeling dient de redelijke termijn in staat te stellen maatregelen te treffen
de gevolgen
om
van
ertoe
de subsidieontvanger
de gehele of gedeeltelijke
beëindiging van de subsidierelatie te ondervangen. De Stichting dient dus de tijd te worden gegund om de verplichtingen die zij jegens derden is aangegaan en redelijkerwijs mocht ,
zorgvuldige wijze af te wikkelen (bijv. ABRvS 1 mei 2013 ECleNL:RVS:2013:BZQOQ7).Bij het toetsen van de redelijkheid van de redelijke termijn en afbouwsubsidie tilt de Afdeling zwaar aan langlopende verplichtingen die in het bijzonder zijn aangaan , op
aangegaan
,
in verband met de bestaande subsidierelatie.
De door de Stichting aangevraagde subsidie voldoet ,
lid
, van
aan
de vereisten
de Awb. Het gestelde in randnummer 3 is in dit verband
gemeente
dus enkel kan weigeren
met
inachtneming
van een
van
van
artikel
eerste
belang. Dat betekent dat de
redelijke termijn.
ln de
1
j
Zaaknummer: Z25 - 286133 Document: IN/25 - 668294 Kennisgeving (inkomend)
Spåeeldoos bruisend rechtspraak is aangenomen de hier voorliggende
,
in die uitspraken is zelfs sprake van kortere subsidierelaties dan redelijke termijn van tweejaar in beginsel niet onredelijk is
dat een
Rb. Amsterdam 1 december
,
2022 ECLl:NL:RBAMS:2022:7557). Gelet ,
een
langere termijn
het navolgende zijn er in dit geval zelfs gegronde
op
dan twee jaar.
Kijkend naar uitsluitend de data van de aanvraag tijdvak 2024
van
en
,
ABRvS 8 oktober 2014ECLl:NL:RVS:2014:3649 en meer recent
redenen voor
hart
,
het besluit en de ingangsdatum van het
de subsidie betrekking heeft staat vast dat de aanvraag is ingediend op l juli de subsidieaanvraag betrekking heeft op de periode 1 januari 2025 tot en met 31 waarop
,
,
december 2025
het bestreden besluit dateert van 12 december 2024 verzonden op 16 december 2024. De gemeente hanteert dus een termijn van (rekenend vanaf de datum waarop en
,
het is besluit is genomen) 19 dagen
en
vanaf de bekendmaking
het besluit ruim twee
van
,
weken. Gelet op de langdurige subsidierelatie die tussen de gemeente
relatie die onafgebroken circa tientallen jaren voortduurt van
de subsidie kan een termijn
van
,
zin van artikel
en
,
en
de Stichting bestaat
de gevolgen
,
een
het stopzetten
van
circa twee weken bezwaarlijk als een redelijke termijn
in de
eerste lid , van de Awb worden beschouwd. Het is de Stichting ook pas met
het bestreden besluit duidelijk geworden
,
dat definitief geen subsidie meer verleend zal worden
voor
het jaar 2025. Niet iedere brief vanuit de gemeente
waarin de suggestie wordt gewekt dat
geen
of geen volledige subsidie verleend zal worden
2025 is een vooraankondiging als
voor
,
bedoeld in artikel 4:51 Awb. Een formele vooraankondiging
is in ieder geval niet bekend bij de Stichting. Daarvan kan enkel sprake zijnindien het de Stichting ook onmiskenbaar duidelijk was ,
dat zij te maken had met
een
dergelijke vooraankondiging en met als gevolg de eventuele
rechtsmiddelen die daartegen
aangewend hadden kunnen worden. Dat niet iedere opmerking die geïnterpreteerd zou kunnen worden als een beëindiging van de subsidie vanaf 1 januari 2025 al te snel kwalificeert als een vooraankondigingvolgt ook uit het ,
rechtszekerheidsbeginsel. Om grond
van
subsidieontvanger te verlangen dat hij al eerder
informatie die niet kwalificeert als een concreet
beëindigingsbesluit een
van een
,
overgaat
en
van
op
ondubbelzinnig
tot (vaak ingrijpende) maatregelen om zich voorte
waarschijnlijke verslechtering
,
zijn financiële positie staat
op gespannen
bereiden op voet
met
het
rechtzekerheidsbeginsel en daarmee met art. 4:51 Awb zelf. ln dat verband geldt in het bijzonder dat de Stichting en de gemeente nog volop in gesprek waren in 2023 en 2024. Duidelijk was te allen tijde dat de culturele sector niet mocht leiden onder het veronderstelde verschil van inzicht tussen de gemeente en de Stichting. Dat betekent dat de Stichting uit eerdere suggesties niet heeft afgeleid dat definitief (in het geheel)geen subsidie meer verleend geen
mogelijkheid
meer
worden. Dat zou immers kunnen betekenen dat per 1 januari 2025 zou bestaan de amateurkunsten en buitenschoolse cultuureducatie te
zou
continueren. Er is in korte tijd veel gebeurd en gesproken maar niet definitiefduidelijk geworden dat de subsidie onherroepelijk zou stoppen ,
keer is het de Stichting per
1 januari
2025
,
Vught
Zaaknummer: Z25 - 286133 Document: IN/25 - 668294 Kennisgeving (inkomend)
Spdeeeldoo bruisend hart: van Vught anders dan bij het bestreden besluit en in het licht van de ontwikkelingen korte tijd elkaar opvolgden. 10.
Los van het voorgaande
,
die zich telkens in
speelt ook mee dat de Stichting verantwoordelijk
duizend leerlingen en cursisten. Om dat te organiseren
is voor meer dan heeft de Stichting dienstverbanden
lopen langdurige huur›en gebruiksovereenkomsten gesloten en allerlei andere afspraken ,
gemaaktmede met betrekking tot huisvesting. Overeenkomsten en afspraken die niet zomaar op een dergelijke korte termijn beëindigd kunnen worden. En zelfs wanneer de redelijke termijn ,
eerder is gaan lopen dan 16 december 2024 dan is die tijd onvoldoende om (structureel) tot een oplossing te komen. Niet zonder reden acht de hoogste bestuursrechter een termijn van ,
minimaal twee jaar in beginsel redelijk. 11.
Dat de Stichting
per
ljanuari
2025
nog
steeds functioneert
,
is een enorme aanslag op het eigen
dat onvoldoende is om enerzijds de lessen te continueren
vermogen
en huisvesting te
en anderzijds tot afvloeiingsregelingen te kunnen komen met betrekking tot
organiseren
personeel. Met andere woorden; de subsidie is bittere noodzaak om tot een definitieve oplossing te komen. Hierbij is ook van belang dat de gemeente geen onderdak ter beschikking heeft willen stellen per l januari 2025 en de Stichting dit zelf heeft georganiseerd ter behoud van de culturele sector. Maar de euro kan maar eenmaal uitgegeven worden. Gelet op de substantiële subsidies die jaarlijks zijn verleendbehoeft het geen verdere toelichting dat de Stichting de exploitatie op deze wijze slechts zeer kort kan voortzetten terwijl de gemeente wel ,
,
profiteert 12.
van
deze continuering.
Bij zowel de beoordeling
van
de redelijke termijn
subsidieaanvraag heeft te gemeente
als de inhoudelijke weigering van de ten onrechte buiten beschouwing gelaten dat zij niet heeft
voorzien in alternatieve huisvesting aan de huurders en gebruikers van de Stichtingterwijl zij wel heeft toegezegd dit per 1 januari 2025 te realiseren. Zij is verantwoordelijk voor de ,
huisvesting
van
de naschoolse cultuureducatie en heeft daarin haar begroting ook geld voor gereserveerd. ln het najaar van 2024 is een nieuwe situatie voor de gemeente ontstaan: de gemeente
had een alternatieve locatie voor de huisvesting
op
het oog
tijdelijke huisvesting te realiseren voor de huurders en gebruikers
van
om
per
1 januari 2025
de Stichting. Echter deze ,
locatie bleek in september 2024 al niet geschikt. Door het ontbreken van alternatieven moet de Stichting haar dienstverlening voortzetten om te voorkomen dat huurders waaronder de 1. 600 leerlingen van de naschoolse cultuureducatie zonder onderdak komen. De gemeente gaat in ,
,
haar besluit voorbij
aan
dejuridische
en
maatschappelijke gevolgen hiervan. Het eenzijdig
stopzetten van de financiering legt een onevenredige last op de Stichting ten/vijl gebruikers door de nietnakoming van de gemeente > om alternatieve huisvesting te realiseren afhankelijk ,
,
blijven van haar diensten. Omstandigheden die zonder meer betrokken hadden moeten bij het vaststellen van de redelijke termijn de inhoudelijke beoordeling van de subsidieaanvraag.
worden
Zaaknummer: Z25 - 286133 Document: IN/25 - 668294 Kennisgeving (inkomend)
Spdeeeldoo bruisend hart 13.
Daarbij geldt ook dat de gemeente
van Vught
heeft ervoor gekozen de redelijke huur voor de naschoolse
cultuureducatie gedeeltelijk via deze Stichtingen te laten lopen en het restant als subsidie te verstrekken. ln de subsidievoorwaarden (bijlage heeft de gemeente de huur voor MDM gemaximeerd
op
EUR 70. 000 (inclusief
De redelijke huur is circa EUR 300. 000 (exclusief subsidie verstrekt. De gemeente kan nu niet maar een
BTW)Het restant wordt in de vorm van deel van de huur betalen ten/vijl het gebruik door MDM
14.
hetzelfde blijft.
indien en voorzover
de gemeente stelt dat geen redelijke termijn in de zin van artikel eerste lid van de Awb in acht hoeft te worden genomenis de Stichting van mening dat die ,
,
redelijke termijn
in het licht van het evenredigheidsbeginsel tweede lid van de Awb) in acht genomen moet worden. Ter onderbouwing daarvan gelden dezelfde gronden als bij het beroep op artikel 4:51 van de Awb. Zonder een redelijke termijn te hanteren is de weigering ,
,
van
de aanvraag in strijd met het evenredigheidsbeginsel. Uit het bestreden besluit blijkt niet
dat de belangen van de Stichting op enigerlei wijze zijn meegewogen weigering van de aanvraag. 15.
bij het besluit tot
Ook beroept de Stichting zich in dat geval op de hardheidsclausule die is opgenomen Subsidieverordening gemeente gevolgen van de weigering
,
Vught 2017.
in de
Op de in dit bezwaarschrift beschreven (feitelijke)
leidt het weigeren
van
de aangevraagde subsidie tot
een
onbillijkheid van overwegende aard. 16.
Ter afsluiting geldt dat de Stichting ten onrechte voorafgaand en
evenmin
op
andere wijze
zoals in de vorm
,
aan de
weigering
van een zienswijze , voorafgaand
niet is gehoord aan
het
bestreden besluit haar bezwaren heeft kunnen uiten. 17.
Daarnaast is op grond van de geldende Subsidieverordening het college bevoegd te beslissen op de de aanvraag en niet de gemeenteraad.
Nadeelcomgensatie 18.
Wanneer het weigeringsbesluit
in stand zou blijven en onherroepelijk
zou
worden
,
maakt de
Stichting aanspraak op nadeelcompensatie. De Afdeling oordeelde eerder dat naast de op het vertrouwensbeginsel subsidierelatie een
gebaseerde beoordeling of bij de beëindiging van een langdurige redelijke termijn in acht is genomen en de vraag of sprake is van
onevenredige schade in de zin van art. 3:4 lid 2 Awbgrond kan bestaan voor toekenning van schadevergoeding op grond van het égalité-beginsel. Dat is in casu in ieder geval aan de orde ,
omdat de Stichting nu volledig sector
binnen de gemeente
,
eigen kosten zorgdraagt voor de continuering van de culturele Vughtterwijl de gemeente tot 1 januari 2025 in belangrijke mate op
,
heeft bijgedragen aan de kosten in de vorm
van
subsidies. Door vervolgens ook de huisvesting
Zaaknummer:
Z25
-
286133 Document: IN/25
-
668294 Kennisgeving
(inkomend,
Speeldoos bruisend
volledig voor rekening schadepost termijn
IV.
19.
de
Stichting te laten komen,
het
maatschappelijk
van
die ver boven
in acht te nemen,
kan deze
schade
te
ontstaat voor
dragen eigen deels) worden
de
van
Stichting een
risico komt.
(al dan niet
hart
Door
een
redelijke
voorkomen.
_ Conclusie en verzoek Het kan niet
zo
zijn dat de gemeente indirect gebruik blijft maken
Stichting, zonder daarvoor
de
noodzakelijke financiering te bieden.
het bezwaar gegrond
te
bezwaar de aanvraag
volledig toe te kennen
in
verklaren,
geval van weigering van
Hoogachtend,
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Stichting Theater de Speeldoos Namens deze,
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Voorzitter
het bestreden besluit te
de aanvraag.
en
subsidiair
van
De
herroepen
een
de diensten
van
de
Stichting verzoek
dan
primair alsnog
in
en
redelijke termijn
in acht te
ook
nemen
Vught
Zaaknummer: Z25 - 286133 Document: IN/25 - 668294 Kennisgeving (inkomend)
BIJLAGE 1
Brief verzoek toekennen 2025
van
1 juli 2025
exploitatieondersteuning
Zaaknummer: Z25 - 286133 Document: IN/25 - 668294 Kennisgeving (inkomend)
de
S pebruisend e l d oos hart: Vught van
Gemeenteraad van de Gemeente Vught Postbus 10100 5260 GA VUGHT
vita-rene: s -5261 EL-vugm; kantoor: 073 751 80 44 kaartverkoop: 073 656 55 BB
infoüdieaeerdespeeldcoenl www. l:heai:erdespeeldoos. nl
VERZOEK TOEKENN EN EXPLOITATIEONDERSTEUNING2025
Datum Inzake
1 juli 2024 Stlchti ng Theater de Speeldoos gemeente Vught
Geachte raad
,
Stichting Theater de Speeldoos verzoekt u een bijdrage toe te kennen voor de periode 1 januari 2025 31 december 2025. De gronden en toelichting op het verzoek worden bijgaand uiteengezet. Stichting Theater de Speeldoos ontvangt vanaf 2019 tijdelijke ondersteuning ten behoeve van de facilitering van de naschoolsec ultuureducatie en andere sociaal/cultureleactiviteiten. Deze middelen zijn conform de voorwaarden van het raadsbesluit van 18 april 2019 en de aanvullende voorwaarden die jaren besteed. De verantwoordingen tot 2023 zijn positief beoordeeld. De verantwoording over 2023 is in behandeling. in 2024 heeft Stichting Theater de Speeldoos middelen toegekend gekregen ter hoogte van 256. 235. ln de bijlage treft u de beschikking aan. voor
Heden is er geen zicht op een passende oplossing voor onze grootste gebruikers/huurders de naschoolse cultuureducatie om per 1 januari 2025 op een plek elders in Vught adequate dienstverlening aan te bieden voor circa 1300 leerlingen. Enkele knelpunten hierbij: ,
,
herhuisvesting tijdens het lopende seizoen is binnen een halfjaar niet te realiseren. Het gaat hierbij specifiek over de logistiek de beschikbaarheid van instrumenten en aangepaste oefenruimtes en de complexe inroostering van onze gebruikers de leerlingen en de docenten. De kosten en het tijdspad van verbouwingen om tijdelijke locaties geschikt te maken. ,
,
Ook voor vele andere gebruikers is er geen of beperkt zicht op een passende oplossing. Hiermee komt in de gemeente Vught het faciliteren van amateurkunsten en buitenschoolse cultuureducatie zeer ernstig in het gedrang als de locatie De Speeldoos niet beschikbaar is.
Zaaknummer:
Z25
-
286133 Document: IN/25
-
668294 Kennisgeving
(inkomend,
Speeldoos bruisend
Stichting Theater de Speeldoos streeft
hart
van
blijven in 2025 voor onze gebruikers/huurders zodat de gemeente gelegenheid wordt gesteld passende tijdelijke huisvesting met een realistisch tijdspad te bewerkstelligen voor onze gebruikers en huurders, als onderdeel van de planning voor nieuwbouw van een Sociaal Cultureel Centrum. Ik verzoek u derhalve de bijdrage van 2025 onder dezelfde voorwaarden te continueren als in 2024. Een subsidie kan worden verstrekt op grond van te
ernaar open
in de
artikel 4:23, tweede lid, onder c, van de Awb.
Op
1 juli 2024
het vestigen Mocht
u
heeft de Bezwaarschriftencommissie de gemeenteraad geadviseerd het besluit inzake het voorkeursrecht in heroverweging nader te motiveren.
van
nadere informatip
beschikking.
nodig hebben
om
dit verzoek te beoordelen, dan sta ik uiteraard tot uw
(geanonimise rd)
(geanonimiseerd)
BIJLAGE
(1): beschikking 2024
AFSCHRIFT: afschrift
aan
college burgemeester
en
wethouders
Vught
Zaaknummer:
Z25
-
286133 Document:
IN/25
-
668294 Kennisgeving
(inkomend,
Vught Stichting
Thea’
eeldoos
(geanonimiseerd) Uw kenmerk Ons kenmerk
Behandeld door
Onderwerp
k ALL
(geanonimiseerd) ni beschikking
-
231831
/ UIT/24
-
Datum
602449
22 februari 2024
Verzonden 23 FEB. 2024
subsidie 2024
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Op 30 november 2023 heeft de gemeenteraad van Vught een aantal besluiten genomen aangaande De Speeldoos. Behalve dat de raad kennis heeft genomen van het document ‘Businesscase de Speeldoos d.d. 29 september 2023’, heeft de raad onder andere besloten om de samenwerkingsovereenkomst Businesscase nieuwbouw sociaal cultureel centrum De d.d. 3 november
2020’, te beëindigen.
termijn de huidige locatie van De in combinatie met woningbouw.
Daarnaast is het college
opdracht gegeven
Speeldoos te verwerven, met als doel er een
Speeldoos’
op korte SCC te realiseren om
Tevens is door de raad
een besluit genomen over subsidieverlening aan uw stichting voor het faciliteren van Vughtse amateurkunstverenigingen en buitenschoolse cultuureducatie in 2024, zoals hietonder verwoord.
Besluit Op 30 november 2023 heeft de gemeenteraad van Vught op grond van artikel 4:23 Awb, derde lid, aanhef en onder c het besluit genomen om De Speeldoos een subsidie te verlenen van € 256.235;- voor de periode 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024. Deze subsidie is bedoeld voor het faciliteren van Vughtse en ,
amateurkunstverenigingen
cultuureducatie onder vergelijkbare voorwaarden als in 2023.
buitenschoolse
Uitbetaling De subsidie van € 256.235,- wordt in vier termijnen aan u overgemaakt op rekeningnummer NL97 RABO 0155 404 725, o.v.v. subsidie 2024 ten name van Stichting Theater de Speeldoos. hoeft hiervoor geen meer te doen.
U
aanvraag
Postbus 10100,5260 GAVught
Secr: van Rooijstraat | 5261 EP Vught
_T
14073
T_
+31
(0)73 658 06 30 E_gemeente@vught.nl
1/3
Zaaknummer: Z25 - 286133 Document: IN/25 - 668294 Kennisgeving (inkomend)
van :en . rodaal ola/tam!
waarin amateurkumtma'aa/ mlmrrle organimliu rn organiratr'u voor bra'termbaalrø mltuundumlíe gtfaiiliterrd worden. Uitgangspunthierbij is het faciliterenvan Vughtse amateurkunst en sociaal culturele organisaties. Hieronder valt ook het aanbod van Vughtse buitenschoolse cultuureducatie. ,
Vrrbuur voor mmmmiè'leactiviteitenir toegertaanmit: integraalkortendrkkend en geen doel op De komen ten goedeaan de algemmeexploitatie.Emre prioriteit oan betfaøilitmn amateurkumt alr bedoeldonder voorwaarde memione/e tbeatemotiriteiten wordenniet darm zy' indirm' brkamgdmetgerneentely'kr Jubiidia Filmwrtoningzn vallen niet onderpm?nionele
tbmtrrar?oiteitm.
gemaakt worden
om de voorstellingen voor de derde mogelijk te maken. Commerciële activiteiten zijn altijd aanvullend op de basisactiv'iteit en belemmerenhet gebruik zoals genoemd onder voorwaarde 1 niet.
De StiobtingT/Jratrf De Kpn/doo:if bereidde
:on?numn
huidigegiprakrn met de huurder:tot 1 januari 2025 te
De buurper kalendey'aar wor MDM bedraagtot bet :indd:van de looptyäoan dezebeicbikkíng maximaal 6 Onderdeel van deze incidentele subsidie is de afspraak om MDM voor een 'maatschappelijk tarief” van G 67.000- de benodigderuimten te laten huren. In dit bedrag is ook opgenomen het gebruik van ruimten ten behoeve van voorstellingen De benodigde extra personele inzet hiervoor maakt hiervan geen onderdeel uit. ,
Verantwoording en vaststelling subsidie
U dient de subsidie uiterlijk op l mei 2025 te verantwoorden. De verantwoording over de periode 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 kan inhoudelijk op dezelfde Wijze worden gedaan als de jaren daarvoor. De eisen die wij aan de verantwoording stellen zijn vastgelegdin communicatie met uw accountant in het tweede kwartaal van 2019.
Zaaknummer: Z25
-
286133 Document:
IN/25
-
668294 Kennisgeving
(inkomend;
Vught Bent
u
het niet
k AUD
met dit
besluit, dan kunt u op grond van de Algemene wet bestuursrecht verzending ervan een bezwaarschrift indienen bij de gemeenteraad, postbus 10100, 5260 GA te Vught. Een bezwaarschrift moet zijn ondertekend. Ook dient het ten minste het volgende te bevatten: naam en adres van de indiener, de dagtekening, omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden (motivering) van het bezwaar. eens
binnen zes weken
na
Wij vertrouwen erop u u
contact
opnemen
me
hi
(geanonimiseerd)
te
hebben geïnformeerd. Voor nadere informatie kunt uw zaak behandelt.
die
Hoogachtend, namens
de gemeenteraad,
burgemeester en wethouders van Vught, d
:
(geanonimiseerd) RJ. van de Mortel
3/3
Zaaknummer:
OO
Z25
-
286133 Document: IN/25
-
668294 Kennisgeving
(inkomend)
Vught
=
se
Hierbij verklaart,
Ontvangstbevestiging
(geanonimiseerd)
Een brief te hebben ontvangen Met als onderwerp:
Ban“.
van:
werkzaam
bij de Gemeente Vught.
{ \\enker
de
Sp naden
Financier,
Gemneen\vadd
van
Geeft
Op de datum:
GEMEENTE VUGHT ZOE ontv:
Post in nr,
Handtekening
receptionist(e):
(geanonimise rd)
in
_
ou 20
Zaaknummer: Z25 - 286133 Document: IN/25 - 668294 Kennisgeving (inkomend)
BIJLAGE 2
afwijzing 2024
subsidie 2025 verzonden
16 december
Zaaknummer: Z25
-
286133 Document:
IN/25
-
668294
Kennisgeving (inkomend)
El
£=
Vught
Stichting
De Speeldoos
Theater
(geanonimiseerd) Uw
kenmerk
Ons kenmerk Behandeld
12 december
2024
(geanonimiseerd) subsidie 2025
door
Onderwerp Geachte
Datum
En
zing
heer, mevrouw,
U hebt op 1 juli 2024 een aanvraag om subsidie met 31 december 2025. U hebt de subsidie
ingediend voor de periode 1 januari 2025 tot en aangevraagd voor de facilitering van de naschoolse
cultuureducatie
en
andere sociaal-culturele activiteiten.
Besluit
Wij hebben besloten uw aanvraag af te wijzen. Wij motiveren dit als volgt. Op grond van artikel 4:23 Awb kan subsidie slechts worden verstrekt op grond van een wettelijk voorschrift. Dat voorschrift is er niet. Evenmin is in de begroting voor 2025 een subsidie voor de stichting opgenomen. De enige mogelijkheid die dan voor ons overblijft, is de mogelijkheid een incidentele subsidie te verstrekken. Fen incidentele subsidie is bedoeld voor gevallen waarin er geen wetgeving of beleid is voor de activiteiten waarvoor de subsidie is maar het
bestuursorgaan de betreffende activiteit toch graag wil subsidiëren.
aangevraagd,
Deze situatie doet zich in dit geval niet voor. Als gevolg van de beëindiging van de willen de financiële samenwerkingsovereenkomst wij ondersteuning voor het gebruik van Theater de Speeldoos voor de facilitering van de naschoolse cultuureducatie en andere sociaal-culturele activiteiten niet continueren.
Wij zijn daarom
niet bereid
een
incidentele subsidie
te
verstrekken.
Daarbij nemen wij
ook in
overweging dat wij al sinds 2019 op incidentele basis subsidies aan uw stichting verstrekken. De Algemene wet bestuursrecht bepaalt dat incidentele subsidies slechts vier jaar worden toegekend.
ad
Postbus 10100, 5260 Secr. van 5261
Rooijstraat
EP Vught
GA |
Vught
T
14073
T
+31 (0)73 658 06 80
E_gemeente@vught.nl
A)
Zaaknummer:
Z25
-
286133 Document: IN/25
-
668294 Kennisgeving
(inkomend,
Vught
5 AUD
Rechtsbescherming Bent
u
(Awb)
het niet eens binnen
|
met
dit
weken
na
besluit, dan kunt u op grond van de datum
de Algemene wet bestuursrecht dit besluit een bezwaarschrift indienen Een bezwaarschrift moet
verzending GA te Vught. zijn ondertekend. Ook dient het ten minste het volgende te bevatten: naam en adres van de indiener, de dagtekening, omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden (motivering) van het bezwaar. zes
van
van
bij de gemeenteraad, postbus 10100, 5260
Hoogachtend, de gemeenteraad de
griffier
van
Vught,
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd) RJ.
van
de Mortel
(geanonimise rd)
2/2
Zaaknummer: Z25 - 286133 Document: IN/25 - 668294 Kennisgeving (inkomend)
BIJLAGE3
vaststellingsbeschikkingen
2019
2022
Zaaknummer:
Z25
-
286133 Document:
IN/25
-
668294 Kennisgeving
(inkomend,
Vusht
= MIN
(geanonimiseerd) Uw
kenmerk
Datum
24 februari 2022
(geanonimiseerd)
Behandeld door
aststelling subsidie Stichting Theater de Speeldoos januari tot en met juni 2019
Onderwerp
(geanonimiseerd) Geachte Bij besluit van
18
september 2018 hebben wij Stichting Theater de Speeldoos op grond van de Regeling Budgetsubsidie 2017-2021 (de Regeling) een subsidie verleend voor de periode januari tot en met juni 2019. Op 1 mei 2020 hebben wij van u de vereiste verantwoordingsstukken ontvangen. Besluit
Op 22 februari 2022 hebben wij besloten uw subsidie over de periode januari tot en met juni 2019 vast te stellen op € 182.145, met toepassing van artikel 7 en 8 van de Regeling en artikel 4:46, lid 1, van de Algemene wet bestuursrecht. De subsidie is reeds geheel aan u uitbetaald.
Motivering U hebt het
jaarverslag 2019 en de jaarrekening 2019, met verklaring en extra toelichting van de
accountant, tijdig ingediend. Uit de relevante stukken blijkt dat de verantwoording van de subsidie over de periode januari tot en met juni 2019 conform de gemaakte afspraken is gedaan. Hiermee kan de subsidie worden
vastgesteld.
Het besluit van 18 september 2018 tot subsidieverlening aan Stichting Theater de Speeldoos, omvatte ook het besluit de budgetsubsidie aan uw stichting per 1 juli 2019 te beëindigen. Dit betekent dat de periode januari tot en met 2019 de laatste is waarin subsidie heeft ontvangen conform de
juni
Regeling.
periode
uw
stichting
Op 18 april 2019 heeft de gemeenteraad besloten Stichting Theater de Speeldoos voor de pilotperiode juli 2019 tot en met december 2020 een incidentele subsidie te verlenen. De
incidentele subsidie is bedoeld voor het faciliteren van Vughtse amateurkunst en buitenschoolse cultuureducatie. Deze subsidieverlening moet gezien worden als onderdeel van de omvorming van theater naar een sociaal cultureel centrum, conform “Variant A’ zoals opgesteld door uw interim bestuur.
P_ A
_
Postbus
10100,5260
Secr.
van
Rooijstraat
5261
EP Vught
GAVught |
7
14073
T_
+31
E
_gemeente@vught.nl
(0)73 658 06 80
1/2
Zaaknummer: Z25
286133 Document: IN/25
-
-
668294 Kennisgeving
(inkomend
e=MINE
Vught Dit betekent dat in 2019 aan Stichting Theater de subsidie is verleend voor het faciliteren van cultuureducatie:
Speeldoos op basis van twee grondslagen
Vughtse amateurkunst en buitenschoolse
budgetsubsidie voor de periode januari tot en met juni en een incidentele subsidie voor de periode juli tot en met december. een
De incidentele subsidie
voor de periode juli tot en met december 2019 is onderdeel van een langere (pilot)periode waarvoor subsidie is verleend: juli 2019 tot en met december 2020. Met uw stichting is afgesproken de vaststelling van de hiervoor genoemde budgetsubsidie (januari tot en met juni 2019) en de vaststelling van de incidentele subsidie voor de gehele pilotperiode (juli 2019 tot en
december hiervoor ontvangt en met
2020) tegelijkertijd te laten plaatsvinden. u
twee
Hiervoor
beschikkingen.
Wij hopen u hiermee voldoende
te
hebben
geïn
zijn twee besluiten
„oor nadere informatie
(geanonimiseerd)
Bezwaar Bent u het niet eens met dit besluit, dan kunt u op grond van de Algemene (Awb) binnen zes weken na ervan een bezwaarschrift indienen
wet
kunt
u
nodig
contact
bestuursrecht
verzending bij ons college, postbus 10100, 5260 GA te Vught. Een bezwaarschrift moet zijn ondertekend. Ook dient het ten minste het volgende te bevatten: naam en adres van de indiener, de dagtekening, omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden (motivering) van het bezwaar. Hoogachtend, Namens het
co
(geanonimiseerd)
en
wethouders
van
Vught,
eleidsmedewerker Leefbaarheid
2/2
Zaaknummer: Z25
286133 Document: IN/25
-
-
668294 Kennisgeving
(inkomend,
En
Vught Stichting
Theater de
Speeldoos
(geanonimiseerd) Uw
kenmerk
Ons kenmerk
OW/
Behandeld door
Z20
-
231831
/ UIT/22-
(geanonimiseerd)
Onderwerp
ESC
g
incidentele
subsidie
474935
24 februari 2022
Datum
Verzonden
pilotperiode juli 2019
tot
en
‚
L met
5
FEB
2022
‚
december 2020
(geanonimiseerd) Gesch Bij besluit van
18
april 2019 heeft de gerneenteraad Stichting Theater de Speeldoos een voor de pilotperiode juli 2019 tot en met december 2020. Deze subsidie is bedoeld voor het faciliteren van Vughtse amateurkunst en buitenschoolse cultuureducatie. Deze subsidieverlening moet gezien worden als onderdeel van de omvorming van theater naar een sociaal cultureel centrum, conform “Variant A’ zoals opgesteld door uw interim bestuur. Op 1 mei 2020 hebben wij van u de vereiste verantwoordingsstukken over 2019 ontvangen. Op 15 juli 2021 hebben wij van u de vereiste verantwoordingsstukken over 2020 ontvangen. De gemeenteraad heeft ons college gemandateerd deze incidentele subsidie vast te incidentele subsidie verleend
stellen. Besluit
Op
22 februari 2022 hebben
wij besloten uw subsidie over de periode juli 2019 tot en met december 2020 vast te stellen op € 306.000, conform artikel 4:46, eerste lid, van de Algemene bestuursrecht. De subsidie is reeds
geheel
aan
u
wet
uitbetaald.
Motivering U hebt de jaarverslagen 2019 en 2020, net als de jaarrekeningen 2019 en 2020, met in beide gevallen een verklaring en extra toelichting van de accountant -met inachtneming van het verleende uitstel voor de jaarstukken van 2020- tijdig ingediend. Uit de relevante stukken, in samenhang met de informatie die door uw stichting tijdens bestuurlijke overleggen met ons is gedeeld, blijkt dat de verantwoording van de subsidie over de periode juli 2019 tot en met december 2020 conform de
gemaakte afspraken is gedaan. Hiermee kan de subsidie worden
vastgesteld. Hierbij maken wij de kanttekening dat de verantwoordingsstukken niet in alle gevallen toereikend bleken voor volledige toetsing aan de gestelde inhoudelijke subsidievoorwaarden. Wij hebben dit in dit geval opgelost door de informatie die hierover tijdens gesprekken met uw stichting is
P
Postbus
A
Secr.
van
10100, 5260 GA Vught
5261
EP Vught
Rooijstraat
|
T
14073
T_+31
(0)73 658 06 80
E_gemeente@vught.nl
1/2
Zaaknummer:
Z25
-
286133 Document: IN/25
668294 Kennisgeving
-
(inkomend,
&=MEID
Vught
verkregen, te betrekken bij de verantwoording. Dit is echter een eenmalige uitzondering. Wij wijzen u er nadrukkelijk op dat u in uw verantwoordingsstukken ook expliciet en gespecificeerd dient te verantwoorden op de inhoudelijke subsidievoorwaarden, zoals opgenomen in de verleningsbeschikking. Financiële positie Met
verantwoordingsstukken geeft u inzicht in uw financiële positie. Deze stukken onderschrijven de constatering die wij met u in het najaar van 2020 hebben gedaan, namelijk dat uw financiële positie zorgwekkend is en dat u voor uw voortbestaan sterk afhankelijk bent van financiële bijdragen van de gemeente. Deze was één van de zorgwekkende positie beweegredenen om met uw stichting een samenwerkingsovereenkomst te sluiten om te komen tot een uw
businesscase
nieuwbouw van een toekomstbestendig sociaal cultureel centrum in het Vught. We stellen vast dat uw financiële positie noodzaakt tot het spoedig komen tot een haalbare businesscase. Wij rekenen erop dat uw stichting -als eigenaar van het gebouw De Speeldoos en de daarbij behorende grond- de urgentie hiervan ook inziet en alles in het werk zal stellen om dit te realiseren. centrum
voor
van
Wij hopen u hiermee voldoende
te
hebben
(geanonimiseerd) Bent
(Awb)
u
geïnformeerd. Voor nadere informatie kunt
het niet eens met dit besluit, dan kunt u op grond van de Algemene binnen zes weken na ervan een bezwaarschrift indienen
postbus 10100, 5260 GA
verzending
te Vught.
Een bezwaarschrift
minste het volgende te bevatten: naam en adres van het besluit waartegen het bezwaar is gericht
van
en
de de
moet
u
contact
bestuursrecht de bij gemeenteraad, zijn ondertekend. Ook dient het ten wet
indiener, de dagtekening, omschrijving gronden (motivering) van het bezwaar.
Hoogachtend, Namens de gemeenteraad van Vught, Burgemeester en wethouders van Vught
(geanonimiseerd) (geanonimise rd) (geanonimise rd)
(geanonimise rd)
2/2
Zaaknummer:
Z25
-
286133 Document:
IN/25
-
668294 Kennisgeving
(inkomend
DE @n
Vught
&= ==
SS
(geanonimiseerd) Uw kenmerk
en
ow
Behandeld door
(geanonimiseerd)
Onderwerp
aststelling incidentele subsidie
20
mn akan:
september 2023
2 | SEP 2023
2021
(geanonimiseerd) Geacht In 2021 heeft
u
van
ons
incidentele subsidie ontvangen.
een
inhoudelijke en financiële verantwoording ontvangen. Op 22 Op aanvullende reflectie toegezonden. De van
het
30 augustus 2022 hebben september 2022 heeft u een
ingediende stukken vormen
de basis
subsidiebedrag over 2021. Wij hebben hierover het volgende besluit
wij uw
vaststelling genomen.
voor
de
Besluit hebben besloten Wij artikel 6 lid 7 de
uw
Regeling
van
De subsidie is reeds
subsidie en
over 2021 vast te stellen op € 237.500,00 met toepassing van artikel 4:46 lid 1 van de Algemene wet bestuursrecht
(Awb).
geheel aan u uitbetaald.
Motivering Op 3 november 2020 heeft de gemeenteraad
incidentele subsidie te verlenen € 237.500 december 2021,voor het faciliteren van een
van
de gemeente
voor
de
periode
Vught besloten aan uw stichting 1 januari 2021 tot en met 31
Vughtse amateurkunstverenigingen en buitenschoolse
cultuureducatie. De gemeenteraad heeft mandaat verleend aan het college voorwaarden aan de subsidieverlening. Deze voorwaarden zijn aan u
beschikking met het kenmerk OW/MO/220 231831 onderwerp ‘Subsidiebeschikking incidentele subsidie 2021 De Speeldoos’. Uit het jaarverslag
2021,
accountant
aanvullende reflectie
en
uw
periode 1 januari 2021
de
Vv
Postbus
>
Secr. van Rooijstraat
10100, 5260
GA |
Vught
tot en
met
T
14073
T
+31
E
van
april
jaarrekeningen 2021 met een verklaring en extra toelichting van de
Hiermee kan de subsidie worden
Vught
het verbinden
bekendgemaakt op 14 UIT/21 423708 en het
2021 in de
5261 EP
voor
blijkt dat de verantwoording van de subsidie over de 31 december 2021 conform de gemaakte afspraken is gedaan.
vastgesteld.
(0)73 658 06 80 _gemeente@vught.nl
1/2
Zaaknummer:
Z25
-
286133 Document: IN/25
Ï
-
668294 Kennisgevin
ing
(inkomend)
5 oa _ lans college, postbus 10100, 5260 GA
Ook dient het
ten
dagtekening, omschrijving (motivering)
opnemen
met
van
te
Vught. Een bezwaarschrift moet zijn
minste het volgende van
het bezwaar.
te
het besluit
bevatten:
naam
en
adres
van
de
ondertekend.
indiener, de
waartegen het bezwaar is gericht en
de
gronden
de heer Roelof Naber, die uw zaak behandelt.
Hoogachtend,
(geanonimiserd)
(geanonimiseerd)
meester
en
wethouders,
(geanonimiseerd)
2/2
Zaaknummer: Z25 - 286133 Document: IN/25 - 668294 Kennisgeving (inkomend)
BIJLAGE 4
subsidiebeschikkingen
Zaaknummer:
Zaaknummer:
Z25
Z19
-
-
286133 Document: IN/25
213764 Document:
UIT/19
-
-
668294 Kennisgeving
315497
(inkomend,
Beschikking met betalingsopdracht
Vught
I=
‘Theater De
(geanonimiseerd) Ì Uw
kenmerk
Ons kenmerk
__OW/FN
/
-
Z19
Datum 2137
J
Behandeld door
(geanonimiseerd)
Onderwerp
incidentele subsidie
Geacht
onden
2 december 2019
_(} 2 DEC 2019
periode juli 2019 tot en met december 2020
bestuur,
Op 18 april 2019 heeft de raad van de gemeente Vught het besluit genomen om Stichting Theater de Speeldoos op aanvraag een incidentele subsidie te verlenen van € 306.000,- voor de reguliere activiteiten. De reguliere activiteiten bestaan uit het faciliteren van amateurkunst en de buitenschoolse cultuureducatie (MDM). De gemeenteraad heeft aan ons (college van burgemeester en wethouders) mandaat gegeven de subsidie te verlenen en de daaraan verbonden voorwaarden te bepalen. Besluit
gemeenteraad gemeenteraad heeft op 18 april 2019 het volgende besloten: e In te stemmen met (de in de evaluatie en advies van het interim bestuur van de Speeldoos d.d. 29 maart 2019 benoemde) “Variant A’ en daarmee te kiezen voor sociaal cultureel centrum de Speeldoos i.p.v. Theater de Speeldoos; Voor de reguliere activiteiten m.b.t. het faciliteren van amateurkunst en de buitenschoolse cultuureducatie het college te mandateren om een incidentele subsidie van € 306.000,- te verlenen en vast te stellen aan Stichting Theater de Speeldoos als beheersstichting voor een (pilotperiode) van anderhalf jaar ( € 102.000,- in 2019 en € 204.000,- in 2020); e Het college te ondersteunen in de intentie tot verwerving van het onroerend goed van de Speeldoos.
De
e
U hebt op 19 juni 2019 een aanvraag ingediend voor een subsidie op basis van bovengenoemd raadsbesluit. Wij verlenen u hierbij een incidentele subsidie van € 306.000,- voor de periode juli 2019 t/m december 2020.
Uitbetaling De incidentele subsidie
van € 306.000,- wordt in drie tranches aan u overgemaakt op rekeningnummer NL97RABO0155404725 ten name van Stichting Theater de Speeldoos (hierna: de Speeldoos). De eerste tranche van € 102.000,- wordt binnen twee weken na verzending van de beschikking uitbetaald, de tweede tranche van € 102.000 op 1 januari 2020 en de derde van € 102.000,- op 1 juli 2020. U hoeft hiervoor geen aanvraag meer te doen. P_ A
Postbus
_ Secr.
van
10100, 5260 GA
Rooijstraat
5261 EP Vught
|
Vught
114073 T_+31
(0)73 658 06 80
E_gemeente@vught.nl
1/3
Zaaknummer: Z25 - 286133 Document: IN/25 - 668294 Kennisgeving (inkomend) Zaaknummer' Z19
213754 Document. UITHQ 315497 Beschikkmg met betâlmgsüpdrachl
Achtergrond De gemeenteraad heeft op 18 april 2019 besloten de subsidierelatie met u op andere wijze vorm te geven. Dit betekent dat de Budgetsubsidie niet wordt gecontinueerd. Aan u wordt onder voorwaarden een incidentele subsidie verleend voor een periode van 15 jaar. Deze incidentele subsidie is bedoeld ter voortzetting van de functionaliteiten in de Speeldoos ten behoeve van de en buitenschoolse cultuureducatie gedurende deze periode. Vughtse amateurgezelschappen De gemeente heeft de intentie om het gebouw de Speeldoos te verwerven. De uiterste datum hiervoor is door de gemeente bepaald op 1 januari 2020. De gemeente zal na verwerving het gebouw de Speeldoos omvormen naar een sociaal cultureel centrum. Tevens zal in overleg met u invulling worden gegeven aan de daarop aangepaste organisatiestructuur (dienstverleningsovereenkomst). Dit heeft ook gevolgen voor beheer en exploitatie en voor de looptijd van deze beschikking. De beschikking passen wij aan zodra de nieuwe situatie met de dienstverleningsovereenkomst in treedt. Werking ,
Aan de incidentele subsidie zijn naast de voorwaarden die in het raadsbesluit zijn benoemd de volgende aanvullende voorwaarden verbonden. ,
,
Voorwaarden De Juindz'e voor de periode tot 1 januari 2021 wordt verleendvoor bel beheeren eega/matie van een Joa'aa/ eu/tureelrentrum waarin amateurkumt:oeiaa/:wimneleoganiraiier en organiratiervoor buitemrboolre m/luureduealiegefaøiliteerd worden. Uitgangspunt hierbij is het faciliteren van Vughtse amateurkunst en sociaal culturele organisaties. Hieronder valt ook het aanbod van Vughtse buitenschoolse cultuureducatie. ,
Verhuur mor eommmie'leaeliviteiten it toegertaanmit: inlegraalkottendekkenden L'rgeen doel op gie/J.De komen ten goedeaan de aégemene opbrengi'ten van amateur-huuarltt exploitalie.Eerrle priorileil is het faciliteren bedoelodn derv oorwaarde meem'onele thealemetivíleite?worden niet diner! ofíndimtbekoxiigdmel :ubiidie Filmoe?oninge? aal/en niet onderpmfem'onele gemeenteläke lbeatemrtit/iteiten. Er wordt geen subsidie besteed aan het mogelijk maken van professionele podiumkunst. Wel kan de Speeldoos zalen tegen een integrale kostprijs verhuren aan een derde die een professionele kunnen worden gesloten die een voorstelling neerzet. Hierbij geldt dat alleen nieuwe contracten maximale looptijd van kunnen worden gesloten die jaarlijks jaar hebben contracten opzegbaarz ijn (waardoor na opzegging nog een maximale contractperiode van jaar resteert). In het huurtarief zijn dan alle directe en indirecte kosten opgenomen die gemaakt worden om de voorstellingen voor de derde mogelijk te maken. Commerciële activiteiten zijn altijd aanvullend op de basisacúviteit en belemmeren het gebruik zoals genoemd onder voorwaarde 1 niet. De huidigeafipraken meldeh uurder:wordengemnlinueerdtol ljanuan' 2021. De gemeente gaat met de in geipmè over de hamoniJa/ie van buren en de opzet tot nieuwe afipraken Voor de periode na 2020 Ypee/dao: gefloe/dop voorwaardengoal:genoemdin dezebeirbikking.
De historisch gegroeide afspraken met de gebruikers van de Speeldoos de huur zijn de komende 15 jaar onderwerp van gesprek. Graag gaan wij met u in gesprek om deze transitie zo soepel mogelijk te laten verlopen om gebruikers maximale continuïteit te bieden. Dit traject zal dienen als harmonisatie en opzet tot nieuwe afspraken tussen de gemeente Vught en de .
,
,
Speeldoos.
Zaaknummer: Z25
Zaaknummer: Z19
4.
_De omvorming
-
-
286133 Document:
213764 Document:
IN/25
UIT/19
-
-
668294
315497
Kennisgeving (inkomend
Beschikking
met
betalingsopdracht
Speeldoos naar een sociaal Cultureel Centrum wordt snel in gang gezet ervoor gekozen in te stemmen met Variant A zoals benoemd in de gemeenteraad evaluatie en het advies van het interim bestuur van de Speeldoos d.d. 29 maart 2019. Gelet op uw steun voor de gekozen variant, rekenen wij op volledige medewerking van u. van
de
De
5.
heeft
De buur per kalenderjaar
beschikking
€ 70.000,-
Onderdeel
van
voor
MDM
(54g. muziek, dans en musical) bedraagt tot einde looptijd van deze
deze incidentele subsidie is de
afspraak om stichting Muziek, Dans en Musical
‘maatschappelijk tarief van € 70.000,- de ruimten te laten huren. Eventueel gewenst gebruik van ruimten ten behoeve van voorstellingen vallen hier niet onder. voor
een
Verantwoording en vaststelling subsidie In september 2018 heeft u het beëindigingsbesluit Budgetsubsidie Theater de Speeldoos en de toekenning over de subsidie Q1 en Q2 2019 ontvangen. Met betrekking tot de verantwoording is u verzocht de verantwoording van de subsidie over Q1 en Q2 2019 voor 1 mei 2020 aan te leveren. Via deze beschikking laten wij u weten dat u over Q3 en Q4 2019 en het gehele jaar 2020 subsidie ontvangt. Voor de praktische uitvoerbaarheid vragen wij u om de ontvangen subsidie voor het gehele jaar 2019 in één keer te verantwoorden, met als finale indieningstermijn 1 mei 2020. De subsidie
voor
het
indieningstermijn Met
wijze
is
u
jaar 2020
kan
eveneens
in één keer worden
verantwoord,
met
finale
1 mei 2021.
afgesproken dat de verantwoording over de periode 2019 en 2020 inhoudelijk op dezelfde uitgevoerd als over 2018. De eisen die wij daaraan stellen zijn vastgelegd in
kan worden
communicatie
met
uw
accountant
in het tweede kwartaal
van
dit
jaar
.
Rechtsbescherming Bent
grond van de Awb binnen zes weken na verzending bij gemeenteraad, postbus 10100, 5260 GA te Een bezwaarschrift moet ondertekend. Ook dient het ten minste het volgende te Vught. zijn bevatten: naam en adres van indiener, de dagtekening, omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden (motivering) van het bezwaar. u
het niet
eens
ervan
een
met
dit besluit, dan
Wij vertrouwen u hiermee voldoende opnemen
(geanonimise rd)
met
kunt
u
bezwaarschrift indienen
te
hebben
op
de
geïnformeerd. Voor
(geanonimiseerd)
die
uw
meer
informatie kunt
u
contact
zaak behandelt.
Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Vught,
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
3/3
Zaaknummer:
Z25
-
286133 Document: IN/25
-
668294 Kennisgeving
(inkomend;
Vught Stichting
Theater De
5 MINI
Speeldoos
(geanonimiseerd) Uw
Datum
kenmerk
Ons kenmerk
OW/MO/
Onderwerp
(geanonimiseerd) ubsidiebesc
Behandeld door
Z20- 231831
/ UIT/21-423708
incidentele
subsidie 2021
14
april 2021
verzonden
16 APR 2021 De
Speeldoos
(geanonimiseerd) Gesch Op 3 november voorbehoud
van
2020 hebben gemeente Vught en Stichting Theater de de instemming van gemeenteraad van Vught- de
Speeldoos
-onder
“Samenwerkingsovereenkomst
businesscase nieuwbouw sociaal cultureel centrum De
Speeldoos” gesloten. Onderdeel daarvan is de incidentele subsidie voor het faciliteren van Vughtse amateurkunstverenigingen en buitenschoolse cultuureducatie in 2021. Besluit
Op
3 december 2020 heeft de gemeenteraad van Vught op grond van artikel 4:23 Awb, derde lid, aanhef en onder d, het besluit genomen om Stichting Theater de Speeldoos een incidentele subsidie te verlenen van € 237.500 voor de periode 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021. De incidentele subsidie is bedoeld voor het faciliteren van Vughtse amateurkunstverenigingen en buitenschoolse cultuureducatie. De gemeenteraad heeft aan ons college van burgemeester en wethouders mandaat verleend voor het verbinden van voorwaarden aan deze
subsidieverlening.
Uitbetaling De
incidentele subsidie van € 237.500 wordt in twee tranches
rekeningnummer NL97RABOO0155404725 De
Speeldoos).
tranche
van
De eerste tranche van € € 118.750 wordt uitbetaald
doen.
ten
name
118.750,-
van
overgemaakt op Stichting Theater de Speeldoos (hierna: aan
u
wordt deze week aan u uitbetaald, de tweede 1 2021. U hoeft hiervoor geen aanvraag meer te juli op
Voorwaarden De
afgelopen periode zijn wij met u in overleg gegaan over de voorwaarden van de subsidieverlening. Recent hebt u kenbaar gemaakt dat de subsidievoorwaarden zoals verbonden aan de verleende incidentele subsidie over de periode juli 2019 tot en met december 2020, ook werkbaar zijn voor de incidentele subsidie 2021. Hierbij wenst u één uitzondering: de hoogte van de huur voor Stichting Muziek, Dans en Musical Vught (MDM).
Postbus
10/00, 5260
Secr.
van
Rooijstraat
5261
EP Vught
GA |
Vught
1/3
F_14073 T_
+31
(073
658
06 80
E_gemeente@vughe.nl
Zaaknummer: Z25 - 286133 Document: IN/25 - 668294 Kennisgeving (inkomend)
Vught
lll lI l
Deze jaarlijkse huur wordt -na diverse bestuurlijke overleggen tussen MDM en uw stichting door u aangepast van E 70. 000 naar E 67. 000. In de subsidicvoorwaarden nemen wij daarom op dat de huur voor MDM tot het einde van de looptijd van de beschikking maximaal 70. 000 per kalenderjaarbedraagt. Dit betekent dat aan de incidentele subsidie 2021 naast de voorwaardend ie zijn benoemd in het raadsbesluit van 18 april 2019 en de “Samenwerkingsovereenkomstbusinesscasenieuwbouw sociaal cultureel centrum Dc Speeldoos'? de volgende voorwaarden zijn verbonden: ,
De subsidievoor de periode 7 januari 2021 10137 december 2021 wordt verleendmor /Jel beheeroan een sociaal:iv/lam] eenlnlm waarin amaleurkllml.:ooiaa/ culture/eorganisatie!en organii'alieiVoor huileni'eboolre m/luurednratiegejaeiäleerdworden. Uitgangspmt hierbij is het faciliteren van \'ughtse amateurkunst en sociaal culturele organisaties.Hieronder valt ook het aanbod van \'ughtse buitenschoolsecultuureducatie. Ver-buur voor fornnrmie'ïeaetirriteiten toegestaanmil:integraal/eoitendekkend en if geen doe/ op gie/J.De opbrengmn komen len goed: aan de algemene exploitatie.Een-tepriorilei/ if beljaeilitmn van omaleurkurm al: bedoeldonder voorwaarde ijem'one/e tbealerorlioiíeiten worden niet diner ofindímrbekostigd rne! gemeentebj/ee Jubiidie. Filmwrionz'ngen val/en niet onderprofemonele tbealem?oiteiten. Er Wordt geen subsidie besteed aan het mogelijk maken van professionele podiumkunst. Wel kan De Speeldoos zalen tegen een integrale kostprijs verhuren aan een derde die een professionele voorstelling neerzet. Hierbij geldt dat alleen nieuwe contracten kunnen worden gesloten die een maximale looptijd van jaar hebben contracten kunnen worden gesloten die jaarlijks opzegbaar zijn (waardoor na opzegging nog een maximale contractperiode van jaar resteert).
In het hum-tarief zijn dan alle directe en indirecte kosten opgenomen die gemaakt worden om de voorstellingen voor de derde mogelijk te maken. Commerciële activiteiten zijn altijd aanvullend op de basisactiviteit en belemmeren het gebruik zoals genoemd onder voorwaarde l niet. De huidigeafipmken mel de baardenw'ordengemnlinnemdtot I januari 2022. De gemeenle goal met De Spee/dooi' in geiprek over de hamonirafie Van buren en de opgel Io! nieuwe afipr'akenvoor de periodena 202 gertoeldop voorwaarden qua/. genoemd r in deze ben'bihking. De historisch gegroeide afspraken met de gebruikers van de Speeldoos over de huur blijven onderwerp van gesprek. De huurharmonisarie dient zo soepel mogelijk te verlopen om gebruikers maximale continuïteit te bieden. De omvormingvan De Ypeekioor naar een :oa'aol eenmlrn word! afgerond. De gemeenteraad heeft ervoor gekozen in te stemmen met Variant A zoals benoemd in de evaluatie en het advies van het interim bestuur van de Speeldoos 29 maart 2019. Gelet op uw steun voor de gekozen variantrekenen wij op volledige medewerking van .
,
De buurper kalendeymrvoorMDM bedraag/lol einde /oopty'dvan deze bmbikking maximaal f 7 Onderdeel van deze incidentele subsidie is de afspraak om MDM voor een 'maatschappelijk tarief van C 67.000- de benodigde ruimten te laten huren. Tijdens bestuurlijk overleg met uw stichting en MDM bent u overeengekomendat in dit bedrag ook is opgenomen het gebruik van ruimten ten behoeve van voorstellingen. De benodigde extra personele inzet maakt geen onderdeel uit van deze afspraak. ,
Zaaknummer: Z25
-
286133 Document: IN/25
-
Kennisgeving (inkomend;
668294
Vught
K MIE
Verantwoording en vaststelling subsidie U dient de incidentele subsidie uiterlijk 1 mei 2022 te verantwoorden. De verantwoording over de 1 2021 tot en met 31 december 2021 kan periode januari inhoudelijk op dezelfde wijze worden gedaan als over de periode 1 juli 2019 tot 31 december 2020. De eisen die wij aan de verantwoording
stellen
kwartaal van 2019.
zijn vastgelegd
in communicatie
met
uw
accountant
in het tweede
Rechtsbescherming
Bent u het niet eens met dit besluit, dan kunt u op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen zes weken na verzending ervan een bezwaarschrift indienen bij de gemeenteraad, postbus 10100, 5260 GA te Vught. Een bezwaarschrift moet zijn ondertekend. Ook dient het ten minste het volgende te bevatten: naam en adres van de indiener, de dagtekening, omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de van het bezwaar.
gronden (motivering)
Wij vertrouwen erop u
contact
opnemen
hi
st
u
met
(geanonimiseerd)
Voor nadere informatie ie uw zaak behandelt.
kunt
Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Vught,
(geanonimiseerd)
(geanonimise rd)
ybergen
RJ.
van
de Morrel
3/3
__Zaaknummer: Z25
-
286133 Document: IN/25
Zaaknummer: Z20
-
231831
Document:
-
668294 Kennisgeving
UIT/21
-
464885
(inkomend
Overig stuk uitgaand
Vught Stichting
Theater De
(geanonimiseerd) Uw
Speeldoos
Datum
kenmerk
Ons kenmerk
K MINE
OW/
Z20
231831
/ UIT/21
464885
(geanonimiseerd) geral deor Stichting Onderwerp -
-
Incidentele subsidie 2022
Theater de
1 februari 2022
Verzonden
02 FEB 20
Speeldoos
(geanonimiseerd) Stichting Theater de Speeldoos en de gemeente Vught hebben in 2020 de samenwerkingsovereenkomst “Businesscase nieuwbouw sociaal cultureel centrum De Speeldoos” gesloten. Vooruitlopend op de besluitvorming over de businesscase, is perspectief geboden aan de Vughtse amateurkunstverenigingen en buitenschoolse cultuureducatie. Dit is gedaan door het nemen van een besluit over subsidieverlening aan uw stichting voor het faciliteren van deze partijen in 2022. Besluit
Op 16 december 2021 heeft de gemeenteraad van Vught op grond van artikel 4:23 Awb, derde lid, aanhef en onder d, het besluit genomen om Stichting Theater de Speeldoos een incidentele subsidie te verlenen van € 241.063,- voor de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022. De incidentele subsidie is bedoeld voor het faciliteren van Vughtse amateurkunstverenigingen en buitenschoolse cultuureducatie. De gemeenteraad heeft aan ons college van burgemeester en wethouders mandaat verleend
voor
het verbinden
van
voorwaarden
aan
deze
subsidieverlening.
Uitbetaling De incidentele subsidie
van € 241.063,- wordt in twee tranches aan u overgemaakt op NL97RABOO0155404725 ten name van rekeningnummer Stichting Theater de Speeldoos (hierna: De Speeldoos). De eerste tranche van € 120.531,50 wordt binnen veertien dagen na dagtekening van deze brief aan u uitbetaald. De tweede tranche van € 120.531,50 wordt in de eerste week van juli 2022 aan u uitbetaald. U hoeft hiervoor geen aanvraag meer te doen.
Voorwaarden U hebt op 23 januari jl. per brief aangegeven onder protest de hierna genoemde subsidievoorwaarden te accepteren. Uw protest ziet op het gebrek aan
mogelijkheden op dit in gesprek te gaan over een structurele subsidierelatie. Daarnaast ziet uw protest op het ontbreken van mogelijkheden tot aanpassing van de subsidievoorwaarden conform de door u moment
P
Postbus 10100, 5260
A
Secr. van Rooijstraat |
GA
Vught
T
T_+31
14073
5261 EP Vught
E_gemeente@vught.nl
(0)73 658 06 80
1/3
Zaaknummer: Z25 - 286133 Document: IN/25 - 668294 Kennisgeving (inkomend) Zaaknummer
Z20
231831 DOCumeni UIT/21 v 464555 Overig stuk uitgaand
Vught gewenste verruiming. geeft in uw brief ook aan te constateren dat u met de gemeente niet steeds op lijn zit waar het de uitleg van voorwaarden , termen en woorden betreft , zoals onder andere vervat in de subsidievoorwaarden. Het lijkt u goed dit te bespreken om misverstanden te
voorkomen. Wij informeren u hierbij nogmaals dat nieuwe subsidieafsprakenvoor de toekomst enkel onderdeel kunnen zijn van een integraal besluit over de businesscase. Dat betekent dat de subsidievoorwaardenvoor het jaar 2022 niet opnieuw ter discussie kunnen worden gesteld. De subsidievoorwaardenvoor het jaar 2022 zijn gelijk aan de voorwaarden behorende bij de verleende incidentele subsidie over het jaar 2021 voor het faciliteren van V ughtse amateurkunstvetenigingenen buitenschoolse cultuureducatie Dit betekent dat ook de door uw stichting gemaakte afspraak met MDM over de verlaging van de huurprijs van 70. 000 naar E 67. 000 hierin is verwerkt. In de subsidievoorwaarden nemen wij daarom ook nu op dat de huur voor MDM tot het einde van de looptijd van de beschikking maximaal E 70. 000 per kalenderjaar ,
bedraagt
,
Dit betekent dat aan de incidentele subsidie voor het faciliteren van Vughtse amateurkunstverenigingen en buitenschoolse cultuureducatie in 2022 -naast de voorwaarden die zijn benoemd in het raadsbesluit van 18 april 2019 en de samenwerkingsovereenkomst “Businesscase nieuwbouw sociaal cultureel centrum De Speeldoos'ï de volgende voorwaarden zijn verbonden: De rubridir voor de periodel januari 2022 Io!en met 11 demnber 2022 word/ ver/eendvoor bel bebrer :fun rm rooiao/ola/time] waarin arnumlrkunxl.Jorim! m//urr/e organimriefrn organii'olirf uoor builrrmboobe mllnurrdumiir grjoLi/ileerdworden. Uitgangspunt hierbij is het faciliteren van \'ughtse amateurkunst en sociaal culturele organisaties. Hieronder valt ook het aanbod van Vughtse buitenschoolse cultuureducatie. V rrbuur Voor oornrnrm'i/earlilrilritm ii' qugri'loan mil: inlrgraa/ komndekkrnd ro ii'gern doel op Dr komen lm goed: aan de algemenerxp/oilorir. Ernie priorilrit ii hrtjori/itervn oon ornolrurknnf/ ak bedorldo nder mom/aard: I meem'onele Ibeatemrtizilrilenworden nirl of indirm bekoitigd Inbridir. gemernle/y'ke Filmnmoningenval/en niet onderpm?nione/rIbralemrtivi/ri/en. Er wordt geen subsidie besteed aan het mogelijk maken van professionele podiumkunst. kan De Speeldoos zalen tegen een integrale kostprijs verhuren aan een derde die een professionele voorstelling neerzet.
Hierbij geldt dat alleen nieuwe contracten kunnen worden jaar hebben gesloten die een maximale looptijdvan contracten kunnen worden gesloten die jaarlijks opzegbaar zijn (waardoor na opzegging nog een maximale jaar resteert). ln het huurtarief zijn dan alle directe en indirecte kosten contractperiode van opgenomen die gemaakt worden om de voorstellingen voor de derde mogelijk te maken. Commerciële activiteiten zijn altijd aanvullend op de basisactiviteit en belemmeren het gebruik zoals genoemd onder voorwaarde l niet. De huidigeofipmken Ine! deb lundersw ordengemolínuerrdlol /jannrm' 2023. Degerneenle gaaf mel De in gripmë over de bamonimlie van /Jlm'n m de opzet lol nieuweajipmken voor de periodena Spee/dooi' 2022 gemeld op voorwaarden genoemdin bmhikking. De historisch gegroeide afspraken met de gebruikers van de Speeldoos over de huur blijven onderwerp van gesprek. De huurharmonisatie dient zo soepel mogelijk te verlopen om gebruikers maximale condnuïteit te bieden. Dr omvormingvan De Spee/dooinoar een m/turre/ oen/mm word! ujgemnd. De gemeenteraadheeft ervoor gekozen in te stemmen met Variant A zoals benoemd in de evaluatie en het advies van het interim bestuur van de Speeldoos 29 maart 2019. Gelet op uw steun voor de gekozen variant rekenen wij op volledige medewerking van . .
.
,
,
Zaaknummer:
Z25
-
286133 Document: IN/25
Zaaknummer: Z20
-
231831 Document:
-
668294 Kennisgeving
UIT/21
-
464885
(inkomend,
Overig stuk uitgaand
Vught _De buur per kalenderjaar
5.
keMID
MDM bedraagt tot einde looptijd van deze beschikking maximaal € 70.000,deze incidentele subsidie is de afspraak om MDM voor een tarief van € 67.000,- de benodigde ruimten te laten huren. Tijdens bestuurlijk overleg met uw stichting en MDM bent u overeengekomen dat in dit bedrag ook is opgenomen het gebruik van ruimten ten behoeve van voorstellingen. De benodigde extra personele inzet maakt geen onderdeel uit van deze afspraak. Onderdeel
voor
‘maatschappelijk
van
Verantwoording
en vaststelling subsidie U dient de incidentele subsidie uiterlijk 1 mei 2023 te verantwoorden. De verantwoording over de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022 kan inhoudelijk op dezelfde wijze worden gedaan als over de periode 1 juli 2019 tot 31 december 2020 en de periode 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021. De eisen die aan de stellen in
wij
communicatie
met
uw
accountant
verantwoording
in het tweede kwartaal
van
zijn vastgelegd
2019.
Rechtsbescherming Bent
u
(Awb)
het niet eens met dit besluit, dan kunt u op grond van de Algemene binnen zes weken na verzending ervan een bezwaarschrift indienen
wet
bestuursrecht
bij de gemeenteraad, postbus 10100, 5260 GA te Vught. Een bezwaarschrift moet zijn ondertekend. Ook dient het ten minste het volgende te bevatten: naam en adres van de indiener, de dagtekening, van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden (motivering) van het bezwaar.
omschrijving
Kunt u vanwege spoedeisende belangen de bestaat de mogelijkheid om bij de
beslissing op het bezwaarschrift niet afwachten, dan Voorzieningenrechter een zogenaamd ‘verzoek om
voorziening’ in te dienen. Als dit verzoek wordt toegewezen, treft de Voorzieningenrechter maatregelen voor de periode tot er een beslissing is genomen op het ingediende bezwaarschrift. Het verzoek om voorziening moet worden gericht aan de Voorzieningenrechter van de rechtbank ‘s Hertogenbosch, sector Bestuursrecht, Postbus 90125, 5200 MA te ‘s Hertogenbosch. Voor het indienen van cen dergelijk verzoek is griffierecht verschuldigd. U ontvangt hierover bericht van de griffie van de Rechtbank. Wij vertrouwen u
contact
erop u hiermee voldoen opnemen met
(geanonimiseerd)
Hoogachtend, Namens de gemeenteraad
Burgemeester
en
van
wethouders
de secretaris
bben geïnformeerd. Voor nadere informatie kunt die uw zaak behandelt.
Vught, van
Vught,
(geanonimiseerd)
(geanonimise rd)
.
H.C. de Visch
Eybergen
RJ. van de Mortel
(geanonimiseerd)