21. Raadsinformatiebrief Informatie over motie subsidie evenement

wc Eg Raadsinformatiebrief Datum

18 januari 2022

Onderwerp

Raadsinformatiebrief (uitgaand) m.b.t. Informatie over motie subsidie evenement Z21 - 245694

Zaaknummer Documentnr.

UIT /21- 465735

Inleiding Eind 2021 zijn de mogelijkheden omtrent de motie 'Subsidie evenement' besproken door Koninklijke Horeca Nederland afdeling De Leye, Centrummanagement Vught en het college van burgemeester en wethouders.

Voorgeschiedenis De raad van de gemeente Vught bijeen in de raadsvergadering nam op 8 juli 2021 de motie 'Subsidie evenement' aan. Deze motie behelst een incidentele subsidie voor een evenement om alsnog de toevoeging te vieren van de kern Helvoirt aan de gemeente Vught op 1 januari 2021. De gelden ten behoeve van de motie 'Subsidie evenement' zijn gereserveerd. De maatregelen rondom Covid-19 hebben de viering van de toevoeging van Helvoirt vooralsnog tegengehouden.

Inhoudelijk Het overleg tussen Koninklijke Horeca Nederland afdeling De Leye, Centrummanagement Vught en het college van burgemeester en wethouders maakte duidelijk dat het niet mogelijk is voor het initiele bedrag van €10.000 een evenement te organiseren voor de inwoners van Vught, Cromvoirt en Helvoirt. Tijdens deze bijeenkomst zijn een aantal mogelijkheden besproken die wel het doel van de motie 'Subsidie evenement' kunnen bewerkstelligen: 1. De gemeenteraad stelt een groter budget beschikbaar om een goed evenement op te kunnen zetten. De €10.000 is slechts voldoende voor de fysieke objecten (podium, zitplaatsen en bar) van een evenement van een dergelijke grootte. Het doel van dit evenement vraagt om een goed georganiseerd evenement met programmering en waar alle inwoners aan deel kunnen nemen. 2. Van Proef Vught het gemeentebrede ontmoetingsevenement maken. Door het doel en subsidiebedrag aan het evenement ProefVught te koppelen kan dit evenement uitgebreid worden tot een evenement voor alle drie de kernen. Met de €10.000 kan het evenement uitgebreid worden met ondernemers uit Helvoirt en Cromvoirt en ook de inwoners aangetrokken worden. 3. De toevoeging kan gevierd worden door het doel en subsidie van deze motie te koppelen aan bestaande evenementen over de gemeente Vught verspreid.

Door €5.000 aan Proef Vught en €5.000 aan het Helvoirts Weekend te subsidieren kunnen deze evenementen de aantrekking van en ontmoeting tussen inwoners uit de hele gemeente Vught organiseren.

1/2

we De conclusie uit het gesprek met Koninklijke Horeca Nederland is dat het budget van €10.000 voor deze motie onvoldoende blijkt voor een losstaand evenement. Het college van burgemeester en wethouders kiest ervoor om de doelstelling van deze motie en het daarbij behorende budget te verdelen over de twee bestaande evenementen Proef Vught en Helvoirts Weekend. Hiermee beschouwd het college de motie 'Subsidie evenement' als afgedaan.

Burgemeester en wethouders van Vught, de secretari , de bu

R.J. van de Mortel

Bijlage(n): 1. Motie Subsidie evenement

2/2