2021.03.08 Voortgangslijst (cyclus raad 25.03.2021) bijgewerkt tm raadsinformatiebijeenkomst 04.03

VOORTGANGSLIJST TOEZEGGINGEN = onderwerp verdwijnt na behandeling van voortgangslijst

= Commissie Ruimte = Commissie Bestuur & Samenleving GERELATEERD AAN COMMISSIE RUIMTE Kredietvoorstel aanschaf nieuwe huurwoonwagen Driesedam 22 Gezamenlijke commissie Toezegging 05.09.2013 PvdA-GroenLinks vraagt naar de stand van zaken Driesedam. Stand van zaken Wethouder Potters 26.05.2016 Olmenlaan gaat pas van start na uitvoering Driesedam, dat wordt volgend jaar (2017). 13.04.2017 Dit onderwerp komt richting eind 2017 aan de orde.

30.11.2017 Voor de Olmenlaan zal dezelfde basisafspraak met Woonwijze gelden als bij de Driesedam. Verwachting is dat Olmenlaan eind volgend jaar gereed is. (eind 2018). 29.11.2018 Als Driesedam klaar is, komt Olmenlaan. De wethouder (Van de Ven vanwege afwezigheid Pennings) verwacht meer informatie voor de raad er na, dus op 1 juni 2019. 20.06.2019 Wethouder Pennings geeft aan dat er in week 26 een overleg is met Woonwijze over de stand van zaken. Zodra dat overleg is geweest, krijgt de gemeenteraad bericht. 05.09.2019 Wethouder Pennings is in afwachting van de uitkomst door Raad van Bestuur van Woonwijze. 26.09.2019 Wethouder Pennings hoopt voor 1 januari 2020 een reactie van de Raad van Bestuur van Woonwijze te ontvangen. 23.01.2020 De wethouder geeft aan dat er nog een aantal vragen liggen. Er wordt een voorstel verwacht in Q1-2020. 04.06.2020 Wethouder Pennings geeft aan dat de overdracht van de locatie aan Charlotte van Beuningen waarschijnlijk uiterlijk direct na de zomervakantie wordt afgerond. 10.09.2020 Wethouder Pennings geeft aan dat de laatste puntjes op de i worden gezet met betrekking tot die overeenkomst. De verwachting is dat er in oktober meer duidelijkheid komt. 29.10.2020 Wethouder Pennings meldt dat op dit moment de laatste onderhandelingen plaatsvinden met Charlotte van Beuningen.

De verwachting is dat de onderhandelingen voor het einde van het jaar zijn afgerond. 1

29.01.2021 Wethouder Potters geeft aan dat de gemeente verder gaat met de Olmenlaan als de Driesedam klaar is. De raad wordt op de hoogte gesteld als de Driesedam klaar is. De toezegging heeft nu betrekking op de stand van zaken rondom de Driesedam. De wethouder verwacht dat de toezegging dit jaar wordt afgewikkeld. Rouwcentrum op terrein Reinier van Arkel (rondvraag) Gezamenlijke commissie Toezegging 21.09.2017 GB wil weten hoe de afspraken zijn gemaakt ten aanzien van het autoverkeer dat een rouwcentrum op het terrein van Reinier van Arkel met zich meebrengt. Wethouder Pennings zegt dat nadrukkelijk is gekeken hoe het autoverkeer op een verantwoorde, veilige manier kan worden afgewikkeld. De raad wordt geïnformeerd over de verdere uitwerking. Wethouder Vos Stand van zaken 28.09.2017 Zie beantwoording op toezeggingen gezamenlijke commissie 21.09.2017: Bij de voorbereiding van het bestemmingsplan wordt dit punt nader uitgewerkt. Het gaat dan niet alleen om het parkeren, maar ook om het aantal autobewegingen van- en naar het rouwcentrum en de vraag welke ontsluitingsroute het meest passend is. Over de uitwerking van het plan zijn geen afspraken gemaakt. Het plan voor een rouwcentrum bevindt zich in de initiatieffase. Een concept van het bestemmingsplan is nog niet beschikbaar. De hieraan gekoppelde verkeersonderzoeken moeten nog worden uitgevoerd.

24.05.2018 Er is nog steeds interesse om een rouwcentrum te ontwikkelen. De plannen moeten nog vorm krijgen. 14.06.2018 Er zijn nog geen concrete plannen bekend voor het Rouwcentrum Reinier van Arkel. Naar verwachting: zal de raad voor 1 oktober 2018 geïnformeerd worden. 27.09.2018 De wethouder kan de raad nog niet verder informeren over de concrete plannen. Hij verwacht de raad eind november 2018 verder te kunnen informeren. 29.11.2018 Vanwege afwezigheid wethouder Pennings volgt een schriftelijke toelichting over de voortgang. 13.12.2018 Zie beantwoording op toezeggingen gezamenlijke commissie 29.11.2018: De initiatiefnemer heeft voor de ontwikkeling van een rouwcentrum een stedenbouwkundig adviseur ingeschakeld. Van deze adviseur is een concept-bestemmingsplan ontvangen, dat uiteindelijk de bouw van een crematorium op zorgpark Voorburg juridisch planologisch maakt. Over dit concept-bestemmingsplan is contact geweest met de adviseur. Uit dit overleg kwam naar voren, dat de start procedure van het bestemmingsplan nog ongewis is. Zodra hier meer over bekend is, wordt contact met ons opgenomen. 04.04.2019 Volgende week staat een afspraak gepland met de initiatiefnemer. Dan wordt de gemeente bijgepraat. De wethouder komt hierop terug tijdens de Commissie Ruimte van 16 mei. 16.05.2019 De initiatiefnemer en de exploitant zijn er nog niet helemaal uit met elkaar.

Daarnaast is de gemeente nog in gesprek met Reinier van Arkel over hoe we omgaan met het terrein van Reinier van Arkel. Daarom is er meer tijd nodig voordat men verder kan met het rouwcentrum. 28.05.2019 Raadsinformatiebrief ontvangen met de volgende uitleg: Op dit moment wordt een anterieure overeenkomst tussen Reinier van Arkel en de gemeente opgesteld. Daarnaast verwachten we binnenkort het conceptbestemmingsplan te ontvangen. Over de verdere ontwikkeling van het rouwcentrum zullen wij u separaat informeren. 07.11.2019 Wethouder Van Woesik geeft aan dat Reiner van Arkel meer tijd nodig heeft om tot een totaal visie te komen. De wethouder verwacht pas in mei een update. De wethouder zal het onderwerp Tiny Houses blijven benadrukken. 04.06.2020 Wethouder Pennings meldt dat Reinier van Arkel en de uitvaartondernemer op dit moment met elkaar in gesprek zijn en de gemeente in afwachting is van de uitkomst van deze gesprekken. 2

28.01.2021 Wethouder Vos geeft aan dat de plannen van het crematorium meegaan met de hele ontwikkeling van het terrein. De wethouder wil begin april meer informatie geven over de planning en de stand van zaken. Ontwikkeling omgeving Reinier van Arkel Commissie Ruimte Toezegging 16.05.2019 Wethouder Pennings geeft aan dat de gemeente in juli met Reinier van Arkel om tafel gaat voor een overeenkomst over dat gebied. Dan wordt er gekeken naar de wensen en mogelijkheden. De wethouder zegt toe dat dan ook met de raad gekeken kan worden naar het gebied. Wethouder Vos Stand van zaken 28.05.2019 Raadsinformatiebrief ontvangen met de volgende uitleg: De gemeente streeft ernaar om de ontwikkelvisie in november 2019 gereed te maken. Daarna wordt deze ter vaststelling aan de gemeenteraad aangeboden. 07.11.2019 Wethouder Van Woesik geeft aan dat Reiner van Arkel meer tijd nodig heeft om tot een totaal visie te komen. De wethouder verwacht pas in mei een update. De wethouder zal het onderwerp Tiny Houses blijven benadrukken. 28.05.2020 De wethouder geeft aan dat er gekeken wordt naar de mogelijkheden. Er wordt gekeken naar het terrein van Reinier van Arkel en de wethouder hoopt voor de vakantie met een voorstel naar de raad te komen. 28.01.2021 Wethouder Vos geeft aan dat de plannen nog met Reinier van Arkel besproken moeten worden.

De wethouder wil begin april meer informatie geven over de planning en de stand van zaken. Voorwaarden bij garantstelling – R.K.V.V. Zwaluw V.F.C. Raadsvergadering Toezegging 12.12.2019 Wethouder Van de Ven zegt toe de raad te informeren over de voorwaarden van de garantstelling voordat de overeenkomst wordt ondertekend. Stand van zaken Wethouder Vos 04.06.2020 I.v.m. Corona heeft Zwaluw V.F.C. de voorbereidingen nog niet kunnen treffen. 01.10.2020 De wethouder meldt dat Zwaluw V.F.C. nog steeds voornemens is om september 2021 op te leveren. Het ontwerpproces vordert en binnenkort start de aanbesteding. De garantstelling volgt pas op het moment dat Zwaluw V.F.C. heeft vastgesteld welk bedrag met hulp van de gemeente geleend dient te worden. 28.01.2021 Wethouder Van De Ven geeft aan dat Zwaluw is voortvarend bezig met de plannen. De vergunning aanvraag volgt binnenkort. Zodra de offertes bij de Zwaluw bekend zijn, weet men welk bedrag geleend moet worden. Dan wordt het bedrag definitief gemaakt en wordt de raad verder geïnformeerd. De verwacht in het begin van het tweede kwartaal meer informatie te kunnen geven. RES - Communicatieplan Commissie Ruimte 28.05.2020 Wethouder Van de Ven

Toezegging D66 vraagt of het college de raad mee kan nemen in het communicatieplan met betrekking tot de RES. Stand van zaken 28.05.2020 De wethouder zegt toe om de raad te informeren over de communicatie met inwoners de komende tijd.

3

01.10.2020 De wethouder meldt dat er in juli twee informatiebijeenkomsten zijn georganiseerd en er een enquête is uitgezet waarmee een eerste slag reacties zijn opgehaald. De bedoeling was om in oktober vervolgbijeenkomsten te plannen. Daarnaast zou de gemeente participeren in het energiefestival. Echter, vanwege COVID-19 heeft het communicatietraject vertraging opgelopen. 28.01.2021 De wethouder geeft aan dat er verschillende bijeenkomsten op de planning stonden. Dat moet worden aangepast vanwege de Coronamaatregelen. Die bijeenkomsten worden digitaal ingevuld. Rondvraag - Bestemmingsplan buitengebied Haaren Gezamenlijke Commissie Toezegging Marsroute beschikbaar stellen voor de raad waarop in kaart is gebracht hoe Vught kan omgaan met het bestemmingsplan buitengebied Haaren. 10.09.2020 Wethouder Vos Stand van zaken 01.10.2020 De wethouder meldt dat de raad van Haaren inmiddels het bestemmingsplan heeft aangenomen. Komende week gaan de ontvangende gemeentes met elkaar de consequenties van het aangenomen bestemmingsplan in kaart brengen. Daarna bepalen de ontvangende gemeentes samen de verdere koers. Indien Vught in beroep wil gaan tegen het genomen besluit, wordt dit in principe samen met de andere ontvangende gemeentes gedaan. 29.10.2020 De wethouder meldt dat tot volgende week de provincie gelegenheid heeft om een zienswijze in te dienen.

Vught en de andere ontvangende gemeentes wachten eerst de reactie van de provincie af alvorens een besluit te nemen hoe verder te gaan in dit dossier. De raad wordt daarna nader geïnformeerd. De ontvangende gemeentes trekken nog steeds gezamenlijk op in dit dossier. Discussienotitie afval – Antwoordbrief groenpunt Helvoirt Commissie Ruimte Toezegging Wethouder Potters geeft aan dat de persoon die een brief heeft gestuurd over het groenpunt in Helvoirt een antwoord heeft gehad van het college. De wethouder zal de antwoord brief 29.01.2021 delen met de raad. Wethouder Potters Golfbaan – Aanvraag afwijzing heer Gubbels Commissie Ruimte Toezegging Wethouder Vos reageert op de vraag waarom bij de heer Gubbels eenzelfde aanvraag is afgewezen. De wethouder weet niet waarom dat toen (2008) is gebeurd en gaat dat uitzoeken 29.01.2021 voor de raadsvergadering van 11 februari. Wethouder Vos Rozenoord Raadsvergadering 11.02.2021 Wethouder Vos Bouwprogramma Raadsinformatiebijeenkomst Woonvisie

Toezegging Wethouder Vos zegt toe in gesprek te gaan met Dura Vermeer en de Charlotte van Beuningen stichting over de uitvoering van artikel 7.6 uit de realisatieovereenkomst. De raad wordt vervolgens geïnformeerd hoe de toewijzing van woningen in zijn werk gaat. Daarnaast zal de raad, zodra dit bekend is, geïnformeerd worden over de kale huurprijzen van de woningen.

Toezegging Wethouder Potters zegt toe de raad te informeren over het bouwprogramma d.m.v. een voor ‘niet-insiders’ begrijpelijk overzicht van concrete bouwprojecten (locatie, status en beoogd aantal woningen per categorie).

04.03.2021 4

Wethouder Potters N65 Raadsinformatiebijeenkomst N65

Toezegging Communicatie van de op- en afritten in de toekomstige situatie N65.

04.03.2021 Wethouder Du Maine

5

GERELATEERD AAN COMMISSIE BESTUUR EN SAMENLEVING Regionale samenwerking beschermd wonen en maatschappelijke opvang 2020 e.v. Toezegging Wethouder Heijboer zegt toe om een raadsinformatiebrief te sturen met evaluatie en indien nodig actualisatie van de regionale samenwerking beschermd wonen en maatschappelijke Commissie B&S opvang. 03.12.2019 Stand van zaken 12.02.2020 Wethouder Van de Ven De raad wordt in Q1-2021 geïnformeerd. Zienswijze toekomstige koers samenwerking WSD - lokaliteit Toezegging Wethouder Heijboer zegt toe dat, na besluitvorming over de toekomstige koers samenwerking WSD bekeken wordt wat het lokaal betekent en wat die solidariteit betekent en zal de raad hierover informeren. Gezamenlijke commissie Stand van zaken 30.01.2020 15.06.2020 Wethouder Van de Ven De besluitvorming over de koers WSD in het AB is door het Coronavirus vertraagd. Het besluit zal in juli 2020 genomen worden. Gemeenten presenteren uiterlijk in het eerste kwartaal van 2021 hun lokaal plan. Hierover wordt de raad in het eerste kwartaal van 2021 of zoveel eerder als mogelijk geïnformeerd. Gevaarlijke situaties zebrapaden (rondvraag)

Gezamenlijke Commissie 05.03.2020 Wethouder Van de Ven

Toezegging Wethouder Van de Ven gaat kijken naar landelijke maatregelen om de situatie bij zebrapaden voor mensen met een visuele beperking veiliger te maken. Stand van zaken 04.06.2020 Wethouder Van de Ven meldt dat de ambtelijke organisatie de landelijke mogelijkheden aan het bekijken is. 01.10.2020 De wethouder meldt dat navraag is gedaan bij bracheorganisaties of er landelijke oplossingen bekend zijn om zebrapaden veiliger te maken voor mensen met een visuele beperking. Dat is niet het geval. Het college bekijkt samen met betrokken partners, waaronder Toegankelijk Vught, of marktpartijen kunnen worden uitgedaagd om hierop te innoveren.

COVID-19 Commissie B&S

Toezegging De gemeenteraad periodiek informeren over de impact van COVID-19 op de gemeente Vught en de ondersteuning die de gemeente biedt of kan bieden aan inwoners en ondernemers.

04.02.2021 College van B&W Beveiligde rechtbank/-zaal PI Vught Commissie B&S 04.02.2021 Burgemeester Van de Mortel

Toezegging De gemeenteraad informeren over de stand van zaken inzake de lobby voor een beveiligde rechtsbank/-zaal bij de PI Vught.

Fraudeopsporing sociale domein Commissie B&S

Toezegging De gemeenteraad informeren hoe de gemeente Vught om gaat met signalen die door het Inlichtingenbureau worden afgegeven in het kader van fraudeopsporing. 6

04.02.2021 Wethouder Van de Ven

09.02.2021 Elke maand leveren wij aan het Inlichtingenbureau (hierna: IB) de BSN’s aan van alle klanten met een bijstandsuitkering. We zijn wettelijk verplicht periodiek het recht op uitkering vast te stellen en het IB ondersteunt ons hierbij. Het IB haalt van deze klanten bij verschillende bronnen informatie op (bijv. UWV, RDW, Belastingdienst (bekende bankrekennigen), BRP, DUO). De verzamelde informatie wordt vervolgens per BSN teruggestuurd naar de gemeente. Wij controleren deze gegevens dan met de informatie die wij al over een klant in het systeem hebben staan. Informatie die nog onbekend is bij ons, wordt verder onderzocht door de klantmanager van de betreffende klant. Dit wordt verwerkt in een werkproces in ons systeem. Indien noodzakelijk wordt de uitkering aangepast. Teveel ontvangen bijstand wordt indien van toepassing teruggevorderd, en een boete beoordeling vindt plaats. Wij werken verder niet met risicoprofielen op basis van algoritmen. We werken met twee verschillende risicoprofielen, het risicoprofiel wordt bepaald door wat een klantmanager of handhaver tegenkomt tijdens het periodieke heronderzoek van de rechtmatigheid. Ons bestand is ingedeeld in hoog en laag risico klanten. Bij hoog risico klanten controleren wij 1 x per jaar het recht op een uitkering. Bij laag risico klanten controleren wij 1x per 2 jaar het recht op een uitkering.

Bij een heronderzoek rechtmatigheid worden gegevens opgevraagd om het recht op een uitkering te controleren (bijv. gegevens over inkomen/vermogen etc.).  Als bij controle geen bijzonderheden blijken t.o.v. de gegevens die wij al hebben van een klant, dan wordt deze klant ingedeeld in een laag risico.  Komt er bij een controle informatie naar boven die nog niet bekend is, dan wordt dit verder onderzocht. Als de informatie geen gevolgen heeft op het recht op bijstand, dan wordt de klant in een laag risico ingedeeld. Als de informatie wel gevolgen heeft op het recht op bijstand, dan passen wij de bijstand hierop aan en wordt de klant ingedeeld in een hoog risico.  Bij elke controle kan het risicoprofiel weer worden aangepast. Als bij een hoog risico cliënt bij een volgende controle geen bijzonderheden worden aangetroffen, dan wordt deze weer ingedeeld in een laag risicoprofiel en v.v.

Toekomstige zendlicentie Commissie B&S 04.02.2021 Wethouder Van de Ven

Toezegging Een raadsvoorstel op te stellen met een kader dat door de gemeente afgegeven kan worden t.b.v. de aan te wijzen lokale publieke media instelling. 11.02.2021 Met de aangenomen motie ‘afwegingskader toekomstige zendlicentie’ en de toezegging (zie hieronder) van wethouder Van de Ven is deze toezegging niet meer aan de orde.

Toekomstige zendlicentie Raadsvergadering 11.02.2021 Wethouder Van de Ven

Toezegging Aan de hand van de aangenomen motie ‘afwegingskader toekomstige zendlicentie’ en de suggesties van de fracties tijdens en n.a.v. de commissievergadering van 4 februari 2021 een toetsingskader en een opdrachtformulering, procedure en aanvullende afspraken opstellen voor de aan te wijzen omroep tot lokale publieke media instelling. Daarnaast bezien of er voor de gemeente een faciliterende rol is weggelegd om de drie geïnteresseerde partijen nader tot elkaar te brengen. De raad informeren d.m.v. een raadsinformatiebrief alvorens bovenstaande naar de geïnteresseerde partijen wordt gestuurd.

7