20. Provincie - Toezichtoordeel informatie- en archiefbeheer 2023
Tekst van het document
Provi
Nord-Babnt Brabntl
1 Postbu
9015
520
MC
'sHertognbch
Telfon
Gemnt
(073)
Vught Ter
Fox
ateni
van
Postbu
het
coleg
van
burgemst
en
wethoudrs
(073)
680
IBAN
GA
28
76
80
12
w.brantl
10
5260
681
NL86IGB07453
VUGHT
Berikbahd
openbar
vero
en
vew.brantl/ou
Onderwp
Toezichtrdl
informate-
en
archiefb
in
203 Datum
28
Geacht
coleg,
augst
203
Ons
kenmr C23196/5874 Uw
Wij
danke
u vor
adequt
te hanter
bij hebn
het
het
evns
als andcht
en
nog
niet
van
hebn
zijn in
dez
belang
informate-
is het
nast province
en of
an overhid,
het
195,
die
zaken,
die
vindt
u
de
darme
op
punt
of
ok
archiefb
an
de
vorkmen
van zijn
de
democratish Het
op
is dan
goed
uit
open imers
contrle
samenlvig.
overhidstakn
Wet riscovle
overhidsacn
de
de
n mer en
het
vor nar
uw
van
jarliks
dit
vor
lokae
kernta
informate-
informatehusdg
om
zes wij
alsmed
paiern
dor
van
befrouwa
bestur,
verantwodig
randvowelijk
orde
op hebn
ok
te kune
voern
toezich
Wij
vragen Staen
v jarliks verslag
nu
onderbuwig
u vragen,
takuivoerng
van
gebid
en en
en
de
nemt
goed
de
digtale
Systemaich
(geanoimsrd)
uw
De
én
matregln
en en
uw
op
van
beordln
op
Toeganklij
bestur
ok kader
gemnt
goed
vor het
inzet
jar
op
tak
Archiefwt de
geburtnis.
van
Telfon
archivs,
hebn
geïmplntrd.
houden
wetlijk
uw
de en
esntil
als
archiefb
In dit
mate
voldet
bijdragen,
volgend
toezich
Nord-Babnt. minder
ME(geanoimsrd)
zijn uw
uiterljk te
doen
15 over
de
juli sta
zowel
an van
uw
uw informatehusdg
rad
als
an
Gedputr van
het
2607/UIT354
Contacpers proce:
van u blijft
wel
wij
en
u beknd,
overhdn
wat
Wij gevold
verbtplan
BC&O/ 23
brief.
van
bij
dan
datgen
Staf
informatehusdg hieran
dat
ontwikeld
en
het
_
wij
archiefb.
verslagin
die
vertouwn
om
die
het
als uw
de
elmnt
het
en
van
hebn
critea
Zowel rad,
van
nodig
de
informatede
basi
wij
an
voldet. nar
Ale
wij
het
sta
volden.
ordel
verdop
op
op
die voldet
coleg
mer
informate
u hieran
kwalitev
onder
helma
ons
Zoals
uw
De
wij
de
gemnt
dat
beordl.
beordln
uw toezich
beordln van
goed
van
of
sytemaich
verslagin
Het
insture
toesn
kune
van
tijdg
kune
kenmr
(geanoimsrd)
(geanoimsrd)
(geanoimsrd)
fies:
vorgande
jar bijehornd
Het
voledig
stuken
verslag
ontvige
van wij
op
uw 26
archivs
over
april
20
met
Datum
203.
28
augst Ons
Beordling Uw
verslag
an
zoals
in an
rad
hebn
ondersta
de
uw
de
wij
tabel
procesita
beordl
an
is angev. verbtplan,
en
uw
informatehusdg
Met
laten
leidn
dor
Voldet
op
van
brengt
vór
Gedputr
15 juli en
Staen
jar
hebn
wij
kwalitev
sta
van
wij
ons
archivs.
uit
=
C23196/5874 critea,
hebn
uw
vortganspe
de
dit
de
beordling
verslagin
= Het coleg
van
van
toes
In onze
de
hand
inga
en
toegvd.
hierbj
de
203 kenmr
an
jarveslg
de
heft
of
rad.
dez
stuken
uiterljk
op
15
julí
ontvage.
=
Het
verslag
gat
gepard
verbtplan
op archivs
en
=
De
met
basi
van
evntul
sta de
toeganklij
van
de
de
knelput.
informatehusdg
voldet
uitganspe
van
goed,
geordn
sta.
Voldet
= Het coleg gedltijk
verslagin
heft
bijtds
voldan
an verbtplan
de
het
is dat an
de
De
niet
vertouwn
wordt
an
rad.
is echtr
er
uitgewrk riscovle
van
an en
SMART
anbevlig
anvuled
kwalitev
overwgnd
en de
van in
zodanig
er
SMART
op
bepaling
gemntlijk
de critea
uitwerkng beschrvn
afzienbr
die
het dat
termijn
de
voldan
Archiefwt
stel
an
en
informatehusdg.
en/of =
De
kwalitev op
sta onderl
niet
geordn Voldet
niet
en
Indie
vor =
van
15
Gen
de
an
de
informatehusdg
voldet
uitganspe
van
toeganklij
goed,
sta.
verslag
juli: met
verbtplan
is uitgebrach
an
de
rad;
en/of *
Gedputr
Staen
de
stuken,
informate-g,
behornd
niet
heft
bij
het
ontvage.
en/of =
De
kwalitev niet
| Zie:
Uitoerngsad
interbsuljk
sta de
goed,
van
de
toezich
geordn
informatehusdg
203
en
en
Factshe
benadrt toeganklij
Informatie-
sta.
en
archiefb.
2/4
Province
Nord-Babnt
Datum
Uw
voledig
verslag
warme
en
v risco
risco'
zo Darnst
spoedig
gepland
valt
ons
en In
Onze
verbtplan inclusef
het
star‘voldef’.
bijehornd
lopt,
mogelijk
de
op
te behrsn, dat
niet
eindmot.
het
beschrijft
matregln ale
niet verbtacis
Evenwl
navolged
de
die
altijd
volden
beordln
lest
28
nem
om
vorzien
zijn
wij
u onze
knelput
u gat uw
SMART. van
Ons
augst
de
C23196/5874 en
gemnt
203 kenmr
als
overwgin.
bevindg
In
navolgi
van
kant
op
uw
gat
met
gemntarchivs, uw
toegschrvn op
bevstigd heft van in de
203
de
uw
uw
darvo
Het
is van Gegvnsbchrmi,
Verodnig gemnt
krijgt
latse
de
dit
van
juli en
=
en «
de
en
verbtplan
Inzicht
ingezt
in
In
het 203
in
brief
in
vortgansbeich an
de
de
rad
heft
gemntrad,
en
an
gesturd.
inclusef reacti
op
de
Gedputr
en
gevrad
Staen.
(SMART)
ale
afgerond, en
vorig
verschafn
verbtacis
wat welk
18 dit
jar in
artikel uw
van
warbij
de
nieuw
inzcht
stand
van
is
zaken
is
verbtacis
op
in de
Los het
is ontsa
u gevrad
van
ons
tijd
van feit
de dat
de of
vrij
te
kiezn
op bij
ons
uw
heft
werkpocsn opgeslan.
15
juli
zoals
beordling u dit
uiterljk
archiefbsdn,
U bent
is nar informate
wij
overzicht
Archiefgln.
gef.
overzicht
hebn
uw
de
gespcifrd de
coleg
zijn
van te
wij warop
dez
dashbor.
archiefbsdn
inzcht
volden
in
verbtplan; uw
verbtacis
u ons toesn
en an
u conret
toezichrdl
warop
zal het
zal
onze
worden.
overzicht
bedol
overhid
u tevns
coleg
verbtacis
gan
gra
SMART-opgestld
beschrijft welk de
Dit op in
en
van
opgeakt
inlopt.
dashbor
open
de
toezichrdl;
geactulisrd
omtren
op
Nord-Babnt.
gemnt
ontwikelg
latse
gelt
mogelijk
het
Wet
dat
uw
nieuw
het
angev
wer 203
van
snel van
uw
huidge
digtale med
op
de
de achtersnd
204
wij
anbiedgsrf
het
in
over van
uit
van
kant
bij
achtersnd,
kart
an
ontvage brief
de
kader
archiefb
beschrijvng
In
uw
204
beglidn acties
Vught,
is de
komend u dez
zijn
worden
acties
15 de
te
geplats
zichtbar
gekopld
Gevragd
=
goed
gesprk
darvn
op
jar
In het 203
informate-
de
archivs
gemnthuis
zo ‘groen’
van
Brabnt.l/IT decmbr
het
vornamste
in anmerkig dat belang
kleur
kwartl
Uiterljk
van
uw
ambstelijk
kanteig
van
websit
locatie
De
vernitg
het
op
gemntarchivs
archiefbsdn. Uw
dor
Een
informatehusdg.
Algemn
wordt
inspage.
het
beld
Gelijktdg sta
anzieljk
augst
dat
dat
Dat
uw
23
basiordel
informatehusdg.
an darove
is ons
de en
de het
wijze
verslagin
angelvrd en
Aan
in
of
het
brone/dags eind
van
het
jar
3/4
zulen
wij
u schriteljk
verslag
bevindg.
Indie met
doen
hierto
van
onze
anleidg
algemn
is,
zal
provincebd uw
Dotum
toezichudr
hierov
conta
28 Ons
augst
u opnem
203 kenmr
C23196/5874 Tot
slot
In verband
met
verzokn
de rol van u uw rad
wij maken,
ok
met
de
bij
de
platsing
AVG
dez
op
dez
brief
toezichudr
gemntrad
over de
Tot
websit
en
van
het
maken.
in de informe.
horizntale gemnt,
de
openbar wij
persongv
v in lijn
van betrf
van
het
verzokn
de Concret
telfonumr
verantwodig Bij
uw
dor te
e-maildrs
te
te anoimser
onherkba het
uitkoms
het
hierbj
de
de nam,
toezichudr.
slot
Indie
u nog
vragen
heft,
toezichudr
IBT
vrijdag
tijdens
Een
kunt
Informatie-
en
kantorue
afschrit
dez
brief
Staen names
opnem Hij
via
wordt
van
met
archiefb.
berika
van
Gedputr
u conta
is op
uw
N(geanoimsrd)
mandg
telfonumr
nar
N (geanoimsrd)
to
en
met
(geanoimsrd)
archivs
gezond.
Nord-Babnt,
dez,
(geanoimsrd) (geanoimsrd)
In
Progamne verband
Kwalite met
geautomisrd
verwkn
Openbar
Bestur is dit
document
digtal
ondertk.
4/