19. Rekenkamer Vught - Vastgesteld Reglement van Orde 2023

Rekenkamer Vught Aan: Van: Datum: Betreft:

Gemeenteraad Rekenkamer 29 augustus 2023 Vastgesteld Reglement van Orde

De Rekenkamer Vught heeft zijn Reglement van Orde vastgesteld conform artikel 81i van de Gemeentewet en biedt het de gemeenteraad hierbij ter kennisneming aan.

1/1

Reglement van Orde Rekenkamer Vught 2023 Artikel 1: Begripsomschrijving In dit reglement wordt verstaan onder: a. de wet: de Gemeentewet b. rekenkamer: de rekenkamer van de gemeente Vught als bedoeld in artikel 81a van de Gemeentewet; c. de voorzitter: de voorzitter van de Rekenkamer Vught d. de secretaris: een medewerker van de griffie van de gemeenteraad van Vught Artikel 2: Voorzitter De voorzitter van de rekenkamer draagt zorg voor het: 1. tijdig en periodiek bijeenroepen van de vergaderingen van de rekenkamer; 2. leiden van de vergaderingen; 3. bewaken van de uitgangspunten en de werkwijze; 4. bevorderen van een zorgvuldige besluitvorming; 5. draagt zorg voor de uitvoering van artikel 4 lid 2 van de verordening inzake het zorgdragen voor bestuurlijke continuïteit; 6. naleven van dit reglement van orde; 7. bewaken van het beschikbare budget; 8. onderhouden van contact met de gemeenteraad, de ambtelijke organisatie en naburige rekenkamers; 9. met energie en pro activiteit uitdragen van de visie van de rekenkamer; 10. het woordvoerderschap van de rekenkamer. Artikel 3: Doelstelling en werkzaamheden 1. De rekenkamer verricht, conform art. artikel 3 van de ‘Verordening gemeentelijke rekenkamer Vught 2023’, onderzoek naar en adviseert de raad over: a. de doelmatigheid, de doeltreffendheid en de rechtmatigheid van het gemeentelijke beleid en beheer; b.

de (maatschappelijke) effecten van het gemeentelijk beleid. 2. De rekenkamer draagt bij aan het: a. versterken van de rol van de gemeenteraad; b. vergroten van de publieke verantwoording; c. verbeteren van het gemeentelijk handelen. 3. Onderzoek wordt door de leden van de Rekenkamer uitgevoerd dan wel door een externe partij die wordt ingehuurd. Het beschikbare budget is uitgangspunt. Mocht dit ontoereikend zijn, dan zal de rekenkamer, gekoppeld aan het onderzoeksprogramma voor het volgende jaar, een gemotiveerd verzoek aan de raad doen voor extra budget. Artikel 4: Waarneming 1. De voorzitter kan één of meer van zijn taken mandateren aan de andere leden van de Rekenkamer Vught; 2. De taken en bevoegdheden van de voorzitter worden bij diens afwezigheid of ontstentenis waargenomen door de plaatsvervangend voorzitter; 3. De Rekenkamer Vught wijst uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter aan. Artikel 5 Vergaderingen 1. De Rekenkamer Vught vergadert jaarlijks zo dikwijls als de voorzitter dat nodig oordeelt, dan wel een lid daartoe schriftelijk onder opgave van redenen verzoekt; 2. De vergaderingen zijn besloten, tenzij de Rekenkamer Vught tot openbaarheid besluit;

3. De vergadering wordt niet geopend indien niet ten minste twee leden van de Rekenkamer Vught aanwezig zijn; 4. De voorzitter en ambtelijk secretaris zijn belast met het opstellen van een conceptagenda, die uiterlijk één week voor de vergadering digitaal wordt gedeeld met de rekenkamerleden via het raadsinformatiesysteem; 5. De conceptagenda is openbaar voor raads- en burgerleden en de leden van het college B&W inclusief gemeentesecretaris tenzij de Rekenkamer anders beslist; 6. De agenda wordt bij aanvang van de vergadering vastgesteld; 7. De ambtelijk secretaris woont de vergadering bij en is verantwoordelijk voor het opstellen van een actie- en besluitenlijst waarin op beknopte wijze de genomen besluiten en de te ondernemen acties zijn opgenomen; 8. De actie- en besluitenlijst is openbaar voor raads- en burgerleden en de leden van het college B&W inclusief gemeentesecretaris tenzij de Rekenkamer anders beslist. Artikel 6: Besluitvorming 1. Besluiten worden in beginsel in de voltallige Rekenkamer Vught genomen bij meerderheid van stemmen; 2. Indien nodig wordt in de actie- en besluitenlijst melding gemaakt van een minderheidsstandpunt; 3. De Rekenkamer Vught kan de voorzitter of een lid volmachtigen tot het nemen van bepaalde besluiten; 4.

In gevallen van spoedeisende aard kunnen besluiten buiten de vergadering worden genomen door de voorzitter, zo mogelijk na raadpleging van de leden; Artikel 7: Declaraties 1. De voorzitter en leden van de Rekenkamer Vught ontvangen vergoedingen voor hun werkzaamheden conform de geldende ‘Verordening gemeentelijke rekenkamer Vught’; 2. De voorzitter en de leden van de rekenkamer dienen hun declaratie éénmaal per kwartaal in bij de griffier via de ambtelijk secretaris; 3. De griffier is verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en registratie van de declaraties. Een correcte afhandeling en betaalbaarstelling geschiedt overeenkomstig de administratieve organisatie van de gemeente Vught. Artikel 8: Jaarverslag 1. Conform artikel 185 lid 4 van de Gemeentewet stelt de rekenkamer Vught elk jaar vóór 1 april een verslag op van haar werkzaamheden over het voorgaande jaar; 2. Het jaarverslag wordt ter kennisname aan de raad van Vught aangeboden. Indien de raad beslist om het jaarverslag inhoudelijk te bespreken in een commissievergadering dan zijn de voorzitter en ambtelijk secretaris daarbij aanwezig. Artikel 9: Gedragscode 1. De voorzitter en de leden nemen tijdens hun lidmaatschap van de rekenkamer geen afstand van een eenmaal uitgebrachte eindrapportage, advies of richtinggevende uitspraak; 2.

De voorzitter en de leden vermijden zoveel als mogelijk het politiek woordvoerderschap in discussies in de gemeenteraad over de door de rekenkamer uitgebrachte rapportages, adviezen of uitspraken; 3. De leden van de rekenkamer doen gedurende een lopend onderzoek geen inhoudelijke mededelingen naar buiten toe over wat in de vergaderingen van de rekenkamer wordt besproken of wat hen in het kader van de werkzaamheden van de rekenkamer ter kennis komt;

4. Een lid van de Rekenkamer accepteert geen geschenken, faciliteiten en diensten als zijn onafhankelijke positie hierdoor kan worden beïnvloed. Artikel 10: Onvoorziene aangelegenheden In aangelegenheden waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Rekenkamer Vught in haar vergadering. Artikel 11: Inwerkingtreding en bekendmaking 1. Dit reglement van orde treedt met onmiddellijke ingang in; 2. De Rekenkamer Vught publiceert het reglement van orde op de eigen website en zendt dit reglement ter kennisneming aan de raad van Vught. Artikel 12: Citeertitel Dit reglement van orde wordt aangehaald als: Reglement van orde Rekenkamer Vught.